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Assistante ressources humaines
Claudine B.
63500 Issoire
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Auto-entretien de Claudine B.
Cet entretien a eu lieu le 12/11/13 à 08h44
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Claudine : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Claudine : Le sentiment de se sentir utile et reconnue.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Claudine : dans le stress
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ?
Claudine : Cela me motive et je suis efficace dans la gestion des priorités.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Claudine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Claudine : Je suis disponible car dégagée des obligations parentales d'enfants en bas âge...
Consultant : Préférez vous ? Claudine : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Claudine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Claudine : Ce n'est pas le nombre qui importe mais la motivation pour évoluer.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Claudine : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Claudine : C'est la moindre des politesses.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Claudine : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Claudine : Je peux donner des cours bénévolement.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Claudine : Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ? Claudine : Les abonnements aux revues sociales, liées au monde du travail
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Claudine : Sport, théâtre, cinéma, lecture, shopping, sorties entre amies, télé.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Claudine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Claudine : J'aime écrire, j'ai de l'imagination mais je ne sais pas très bien dessiner.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Claudine : politesse, franchise, honnêteté, courage, ponctualité, rigueur, modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Claudine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Claudine : Pas forcément.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Claudine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Claudine : Exposition à la foire inernationale de Cournon-Clermont.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Claudine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Claudine : Planning et réservations des déplacements équipe professionnels Chambre de Métiers et Artisanat.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Claudine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Claudine : Oui, je prends des initiatives quand cela est nécessaire.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Claudine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Claudine : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Claudine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Claudine : Oui avec mon époux exclusivement.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Claudine : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Claudine : C'est une structure laissant place au dialogue et à une bonne gestion des ressources humaines.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Claudine : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Claudine : Responsabilité RH,
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Claudine : Pas de réponse.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Claudine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Claudine : Très bonne.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Claudine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Claudine : 7 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Claudine : Je préfère le secteur privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Claudine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Claudine : Oui, un ordinateur avec le Pack Office, une imprimant scanner.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Claudine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Claudine : Je sais argumenter mes prises de décision et ose me mettre en avant.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Claudine : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Claudine : J'ai été déçue lorqu'une ex-amie at rahi ma confiance en déformant des propos à son avantage !
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Claudine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Claudine : Prise de décision en l'absence de mon hiérarchique.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Claudine : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Claudine : Cela m'a conforté dans mes choix et orientations.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Claudine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Claudine : Oui, il est toujours bon de détendre l'atmosphère.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Claudine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Claudine : Non.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Claudine : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Claudine : En poste de Responsable RH durant un remplacement de 7 mois.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Claudine : Dans la gestion des RH et sur un logiciel paie.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Claudine : Dans la gestion des RH et sur un logiciel paie.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Claudine : A connaà®tre et apprécier le secteur des Travaux Publics.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Claudine : La situation qui me met en stress est le harcèlement d'un salarié par rapport à sa situation : je garde mon calme et lui apporte des réponses précises pour le rassurer.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Claudine : Un salarié énervé qui voulait agresser le patron : j'ai désamorcé sa colère et l'ai ramené au calme.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Claudine : Un accident du travail en arrivant le matin : j'ai appelé les pompiers et pris en charge le salarié en attendant.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Claudine : Le poste que j'ai occupé en étant la plus épanouie a été celui d'assistante de gestion dans un centre de Formation professionnelle. J'aspire à occuper un poste en relation avec les RH.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Claudine : Anticiper une prise de RDV en l'absence du responsable.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Claudine : Au quotiden, je me fixe des objectifs de travail à atteindre en fonction des priorités.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Claudine : - Travail dans un Foyer Occupationnel (IMPRO). - Travail dans une société portugaise BTP.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Claudine : Les collègues pas francs ni honnêtes : je les affrontais ou les évitais selon les situations.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Claudine : Je ne vois pas d'exemple précis.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Claudine : J'ai favorisé le dialogue pour des décisions dans l'organisation du travail et l'écriture de process.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Claudine : Ce que j'ai le moins aimé : que l'on ne m'accorde pas la confiance. Ce que j'ai le plus aimé : l'autonomie à organiser mon travail.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Claudine : Etre la personne de confiance sur laquelle on peut compter : rappeler les échéances, anticiper les travaux.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Claudine : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Claudine : 5
Consultant : Comment est votre Anglais ? Claudine : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Claudine : How do you do ? What did you expect ?
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Claudine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Claudine : Question pertinente mais pas toujours facile à expliquer.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Claudine : Citez-moi 3 qualités et 3 défauts.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Claudine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Claudine : Je suis disponible car dégagée des obligations parentales d'enfants en bas âge...
Consultant : Préférez vous ? Claudine : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Claudine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Claudine : Ce n'est pas le nombre qui importe mais la motivation pour évoluer.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Claudine : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Claudine : C'est la moindre des politesses.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Claudine : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Claudine : Je peux donner des cours bénévolement.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Claudine : Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ? Claudine : Les abonnements aux revues sociales, liées au monde du travail
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Claudine : Sport, théâtre, cinéma, lecture, shopping, sorties entre amies, télé.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Claudine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Claudine : J'aime écrire, j'ai de l'imagination mais je ne sais pas très bien dessiner.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Claudine : politesse, franchise, honnêteté, courage, ponctualité, rigueur, modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Claudine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Claudine : Pas forcément.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Claudine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Claudine : Exposition à la foire inernationale de Cournon-Clermont.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Claudine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Claudine : Planning et réservations des déplacements équipe professionnels Chambre de Métiers et Artisanat.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Claudine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Claudine : Oui, je prends des initiatives quand cela est nécessaire.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Claudine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Claudine : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Claudine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Claudine : Oui avec mon époux exclusivement.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Claudine : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Claudine : C'est une structure laissant place au dialogue et à une bonne gestion des ressources humaines.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Claudine : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Claudine : Responsabilité RH,
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Claudine : Pas de réponse.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Claudine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Claudine : Très bonne.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Claudine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Claudine : 7 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Claudine : Je préfère le secteur privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Claudine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Claudine : Oui, un ordinateur avec le Pack Office, une imprimant scanner.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Claudine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Claudine : Je sais argumenter mes prises de décision et ose me mettre en avant.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Claudine : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Claudine : J'ai été déçue lorqu'une ex-amie at rahi ma confiance en déformant des propos à son avantage !
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Claudine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Claudine : Prise de décision en l'absence de mon hiérarchique.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Claudine : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Claudine : Cela m'a conforté dans mes choix et orientations.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Claudine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Claudine : Oui, il est toujours bon de détendre l'atmosphère.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Claudine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Claudine : Non.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Claudine : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Claudine : En poste de Responsable RH durant un remplacement de 7 mois.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Claudine : Dans la gestion des RH et sur un logiciel paie.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Claudine : Dans la gestion des RH et sur un logiciel paie.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Claudine : A connaà®tre et apprécier le secteur des Travaux Publics.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Claudine : La situation qui me met en stress est le harcèlement d'un salarié par rapport à sa situation : je garde mon calme et lui apporte des réponses précises pour le rassurer.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Claudine : Un salarié énervé qui voulait agresser le patron : j'ai désamorcé sa colère et l'ai ramené au calme.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Claudine : Un accident du travail en arrivant le matin : j'ai appelé les pompiers et pris en charge le salarié en attendant.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Claudine : Le poste que j'ai occupé en étant la plus épanouie a été celui d'assistante de gestion dans un centre de Formation professionnelle. J'aspire à occuper un poste en relation avec les RH.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Claudine : Anticiper une prise de RDV en l'absence du responsable.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Claudine : Au quotiden, je me fixe des objectifs de travail à atteindre en fonction des priorités.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Claudine : - Travail dans un Foyer Occupationnel (IMPRO). - Travail dans une société portugaise BTP.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Claudine : Les collègues pas francs ni honnêtes : je les affrontais ou les évitais selon les situations.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Claudine : Je ne vois pas d'exemple précis.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Claudine : J'ai favorisé le dialogue pour des décisions dans l'organisation du travail et l'écriture de process.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Claudine : Ce que j'ai le moins aimé : que l'on ne m'accorde pas la confiance. Ce que j'ai le plus aimé : l'autonomie à organiser mon travail.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Claudine : Etre la personne de confiance sur laquelle on peut compter : rappeler les échéances, anticiper les travaux.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Claudine : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Claudine : 5
Consultant : Comment est votre Anglais ? Claudine : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Claudine : How do you do ? What did you expect ?
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Claudine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Claudine : Question pertinente mais pas toujours facile à expliquer.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Claudine : Citez-moi 3 qualités et 3 défauts.
