Assistante de direction
Corinne M.
76140 Le Petit Quevilly
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Auto-entretien de Corinne M.
Cet entretien a eu lieu le 23/05/13 à 14h59
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Corinne :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Corinne : Je me sens utile et reconnue dans ma profession
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Corinne :
dans un environnement turbulent
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans la turbulence ?
Corinne : J'aime un poste actif et la turbulence n'est pas obligatoirement un stress ni une urgence
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Corinne :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Corinne : Bien sur
Consultant :
Préférez vous ?
Corinne :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Corinne :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Corinne : Non j'ai toujours su négocier.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Corinne :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Corinne : Je pense que l'on doit toujours respecté les autres personnes cela doit inné dans chacun de nous
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Corinne :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Corinne : Je parraine un enfant au Guatemala, et je fais partie d'une association aussi pour des chiens beaucerons
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Corinne :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Corinne : J'aime énormément la psychologie, l'astrologie et les sciences
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Corinne : le sport
la lecture
le théâtre
le cinéma
le shopping
les sorties entre amis
la télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Corinne :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Corinne : J'ai fait de la création de bijoux
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Corinne : la politesse
l'honnêteté
la franchise
la ponctualité
la rigueur
le courage
la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Corinne :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Corinne : Pas vraiment mais cela peut arriver
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Corinne :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Corinne : J'ai travaillé dans l'événementiel, donc j'ai participé à beaucoup de salons variés.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Corinne :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Corinne : oui j'ai une formation de Technico Commercial
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Corinne :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Corinne : J'ai travaillé dans un département Communication et j'ai organisé des voyages de presse, et aussi des voyages pour les dirigeants de l'entreprise
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Corinne :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Corinne : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Corinne :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Corinne :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Corinne :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Corinne : non pas trop
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Corinne :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Corinne :
40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Corinne : Cela peut être au personnel, au juridique, au commercial, ou communication par exemple
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Corinne : Aucun en particulier car tout secteur est très enrichissant
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Corinne :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Corinne : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Corinne :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Corinne : plusieurs personnes une 3 ans et une autre 2 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Corinne : Privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Corinne :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Corinne : Un PC et une imprimante
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Corinne :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Corinne : Je connais mes réactions et je les accepte qu'elles soient bonnes ou mauvaises
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Corinne :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Corinne : bien sur mais je trouve que chacun d'entre nous à une part de bien
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Corinne :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Corinne : Quand je devais décider dans avec des clients
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Corinne :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Corinne : Bonnes pour mon avenir
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Corinne :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Corinne : bien sur
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Corinne :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Corinne : J'ai du mal à l'être
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Corinne :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Corinne : 50 000 euros/an
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Corinne : dans la communication, outlook et le pack office
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Corinne : Beaucoup de logiciels internes et j'ai une formation de Assistante de Communication
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Corinne : C'est de rendre un dossier à une date et heure précise, je reste calme et je suis prête à rester travailler jusqu'à la réalisation du dossier.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Corinne : J'attendais une lettre officielle de la chine pour un visa la veille. le lendemain je suis arrivée très tôt vu le décalage horaire et j'ai demandé à la personne chargée des visas d'être prête pour déposer le dossier en urgence pour obtenir le visa dans la journée pour un départ le soir
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