Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante de Direction - réf.72032

Assistante de direction

Valerie G. 33130 Bègles
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Auto-entretien de Valerie G.

Cet entretien a eu lieu le 07/05/15 à 14h58

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Valerie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Valerie : J'ai le savoir faire et la savoir être pour ce métier. Il est fait pour moi. Je m'épanouie chaque jour dans ce métier.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Valerie : dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Valerie : Certains dossiers demandent de la préparation comme ceux qui serviront aux Assemblées Générales et Conseils.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Valerie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Valerie : oui, mes filles sont maintenant étudiantes.
Consultant : Préférez vous ? Valerie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Valerie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Valerie : 1 seule fois car j'avais trouvé un nouvel emploi.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Valerie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Valerie : il est important d’être à l'heure, cela montre le respect que l'on a de l'autre.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Valerie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Valerie : Je manque de temps. Il est important de s'investir à fond dans une association.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Valerie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Valerie : J'aime beaucoup les romans policiers
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Valerie : Les sorties entre amis le cinéma la lecture le shopping le sport le théâtre la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Valerie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Valerie : je ne suis pas spécialement créative
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Valerie : La politesse l’honnêteté la ponctualité la franchise la modestie le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Valerie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Valerie : non mais j'aime entretenir de bonnes relations avec mes collègues
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Valerie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Valerie : des salons qui concernent l'informatique
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Valerie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Valerie : je ne suis pas commerciale mais j'aime être en contact avec différents intervenants de l'entreprise ou clients
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Valerie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Valerie : lors de salons à l'étranger (chine, Russie, USA)
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Valerie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Valerie : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Valerie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Valerie : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Valerie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Valerie : oui avec ma sœur. Je pense que nous serions complémentaires.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Valerie : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Valerie : j'aime le contact avec les gens. Une grande équipe apporte plus de dynamique.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Valerie : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Valerie : organisation de salons, commissions
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Valerie : je n'ai pas de secteur d'activité prédéfini.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Valerie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Valerie : oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Valerie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Valerie : 8 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Valerie : je n'ai travaillé que dans le secteur privé et ne connais pas le secteur public.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Valerie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Valerie : oui, un PC portable ainsi qu'une tablette.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Valerie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Valerie : Je sais que je suis une bonne assistante de direction.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Valerie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Valerie : NON
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Valerie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Valerie : Tous les jours dans ma vie professionnelle
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Valerie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Valerie : Ce métier me correspond tout à fait.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Valerie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Valerie : Oui car j'en fait moi même également.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Valerie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Valerie : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Valerie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà  obtenus ? Valerie : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Valerie : Dans l'organisation de la vie professionnelle de mes directeurs. Word, powerpoint et excel.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Valerie : Travailler avec un Président très exigeant pendant 8 ans m'a appris à être autonome dans mon travail, faire un travail de qualité.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Valerie : je suis habituée à travailler dans l'urgence.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Valerie : Trouver un moyen de faire rentrer en France mon Directeur lors d'une irruption d'un volcan. J'ai passé des heures au téléphone avec notre agence de voyage
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Valerie : Avoir été la collaboratrice d'un Président d'un Groupe. Je cherche à atteindre la même chose à savoir travailler en binôme.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Valerie : Aider dans ses fonctions la Responsable Juridique
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Valerie : J'ai toujours travaillé dans des entreprises internationales avec des personnes d'origine différentes
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Valerie : Je n'aime pas travailler avec des personnes qui n'aiment pas leur métier.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Valerie : Avoir accepté un poste qui finalement ne me correspond pas.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Valerie : Lors de la mise en place de process
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Valerie : je n'aime pas les manager impolis.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Valerie : Mon savoir faire et mon savoir être.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Valerie : 4
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Valerie : 2 OU 3
Consultant : Comment est votre Anglais ? Valerie : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Valerie : I am looking for the same job I am doing: Executive Assistant. One important point: I am living in Paris and I now want to move to Bordeaux where my family is.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Valerie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Valerie : Lors d'un entretien physique, les premières minutes sont toujours un peu stressantes pour moi. Alors qu'un entretien fait de cette façon est plus simple; il permet aussi de prendre du temps de réflexion avant de répondre.
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