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Secrétaire polyvalente
Shendy N.
38550 Saint Maurice L Exil
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Auto-entretien de Shendy N.
Cet entretien a eu lieu le 05/04/13 à 10h16
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Shendy : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Shendy : De l'auto-satisfaction à pouvoir participer à épauler l'entreprise dans les tâches administratives quotidiennes.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Shendy : dans l'urgence
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Shendy : Car je suis quelqu'un de dynamique qui n'aime pas quand les choses ne bougent pas, cela me procure de l'adrénaline.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Shendy : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Shendy : Oui, à condition de pouvoir planifier le tout.
Consultant : Préférez vous ? Shendy : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Shendy : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Shendy : Une seule fois, car je voulais explorer le métier de secrétaire freelance avec le statut auto-entrepreneur.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Shendy : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Shendy : Car être ponctuel c'est respecter son employeur et ses collègues afin de ne pas perturber l'organisation de l'entreprise.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Shendy : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Shendy : J'ai surtout trois enfants à gérer en rentrant à la maison, et je préfère leur consacrer mon temps.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Shendy : Rien
Consultant : Vous ne lisez rien régulièrement ? Shendy : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Shendy : Les sorties entre amis, le shopping, la télé, le cinéma, le sport, la lecture, le théâtre.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Shendy : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Shendy : De temps en temps, il m'arrive de réaliser des dessins spontanément, et j'adore décorer mon appartement et des objets par la peinture et la customisation.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Shendy : La politesse, l'honnêteté, la franchise, le courage, la ponctualité, la rigueur, la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Shendy : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Shendy : Non pas nécessairement, mais il arrive que des affinités se créent et que l'on deviennent.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Shendy : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Shendy : Quand je travaillais chez Bonnet à Eurexpo au salon de la restauration professionnelle en 2006
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Shendy : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Shendy : Je pense, car j'aime le contact avec les clients.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Shendy : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Shendy : Lors de séminaire pour des ingénieurs chez RHONE-POULENC et lors de déplacements professionnels pour les salariés de CHAMBON CARRELAGE.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Shendy : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Shendy : Chez PILKINGTON, pour réorganiser les bureaux en proposant de les transformer par une banque d'accueil et chez CHAMBON CARRELAGE en créant une organisation administrative et des dossiers papiers inexistants à mon arrivée.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Shendy : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Shendy : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Shendy : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Shendy : oui et non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Shendy : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Shendy : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Shendy : La facturation, le commercial, la gestion administrative
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Shendy : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Shendy : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Shendy : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Shendy : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Shendy : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Shendy : Peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Shendy : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Shendy : Oui, un PC portable et fixe, une imprimante/sanner, internet
Consultant : Avez vous confiance en vous? Shendy : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Shendy : Car je sais ce que je veux et en général je l'obtiens toujours
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Shendy : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Shendy : Car le monde est fait ainsi, il faut apprendre à connaitre les personnes avant de faire confiance
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Shendy : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Shendy : Chez PILKINGTON, en gérant les commandes clients, savoir prendre des décisions dans l'urgence en restant calme
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Shendy : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Shendy : Que je suis naturellement faite pour le secrétariat, mais dans un secteur créatif
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Shendy : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Shendy : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Shendy : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Shendy : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Shendy : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Shendy : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Shendy : Dans la gestion commerciale et administrative avec Excel, Word, EBP, Paint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Shendy : La gestion du personnel et le secrétariat de direction
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Shendy : Quand il y a plusieurs lignes en attente et que les interlocuteurs s'impatientent. Je les gère en proposant de les rappeler quand le rush sera passé.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Shendy : Un changement de logiciel interne chez le groupe BONNET, avec une formation à PARIS d'une semaine. Le chef de service m'a d'ailleurs établit une lettre de recommandation en mettant en avant ma facilité d'adaptation
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Shendy : Chez PILKINGTON, en périodes d'intempéries qui engendraient des retards de livraison, je gérait la situation avec professionnalisme en gardant mon calme face à la colère des clients.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Shendy : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Shendy : Oui, à condition de pouvoir planifier le tout.
Consultant : Préférez vous ? Shendy : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Shendy : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Shendy : Une seule fois, car je voulais explorer le métier de secrétaire freelance avec le statut auto-entrepreneur.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Shendy : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Shendy : Car être ponctuel c'est respecter son employeur et ses collègues afin de ne pas perturber l'organisation de l'entreprise.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Shendy : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Shendy : J'ai surtout trois enfants à gérer en rentrant à la maison, et je préfère leur consacrer mon temps.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Shendy : Rien
Consultant : Vous ne lisez rien régulièrement ? Shendy : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Shendy : Les sorties entre amis, le shopping, la télé, le cinéma, le sport, la lecture, le théâtre.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Shendy : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Shendy : De temps en temps, il m'arrive de réaliser des dessins spontanément, et j'adore décorer mon appartement et des objets par la peinture et la customisation.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Shendy : La politesse, l'honnêteté, la franchise, le courage, la ponctualité, la rigueur, la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Shendy : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Shendy : Non pas nécessairement, mais il arrive que des affinités se créent et que l'on deviennent.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Shendy : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Shendy : Quand je travaillais chez Bonnet à Eurexpo au salon de la restauration professionnelle en 2006
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Shendy : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Shendy : Je pense, car j'aime le contact avec les clients.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Shendy : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Shendy : Lors de séminaire pour des ingénieurs chez RHONE-POULENC et lors de déplacements professionnels pour les salariés de CHAMBON CARRELAGE.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Shendy : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Shendy : Chez PILKINGTON, pour réorganiser les bureaux en proposant de les transformer par une banque d'accueil et chez CHAMBON CARRELAGE en créant une organisation administrative et des dossiers papiers inexistants à mon arrivée.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Shendy : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Shendy : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Shendy : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Shendy : oui et non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Shendy : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Shendy : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Shendy : La facturation, le commercial, la gestion administrative
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Shendy : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Shendy : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Shendy : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Shendy : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Shendy : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Shendy : Peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Shendy : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Shendy : Oui, un PC portable et fixe, une imprimante/sanner, internet
Consultant : Avez vous confiance en vous? Shendy : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Shendy : Car je sais ce que je veux et en général je l'obtiens toujours
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Shendy : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Shendy : Car le monde est fait ainsi, il faut apprendre à connaitre les personnes avant de faire confiance
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Shendy : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Shendy : Chez PILKINGTON, en gérant les commandes clients, savoir prendre des décisions dans l'urgence en restant calme
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Shendy : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Shendy : Que je suis naturellement faite pour le secrétariat, mais dans un secteur créatif
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Shendy : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Shendy : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Shendy : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Shendy : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Shendy : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Shendy : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Shendy : Dans la gestion commerciale et administrative avec Excel, Word, EBP, Paint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Shendy : La gestion du personnel et le secrétariat de direction
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Shendy : Quand il y a plusieurs lignes en attente et que les interlocuteurs s'impatientent. Je les gère en proposant de les rappeler quand le rush sera passé.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Shendy : Un changement de logiciel interne chez le groupe BONNET, avec une formation à PARIS d'une semaine. Le chef de service m'a d'ailleurs établit une lettre de recommandation en mettant en avant ma facilité d'adaptation
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Shendy : Chez PILKINGTON, en périodes d'intempéries qui engendraient des retards de livraison, je gérait la situation avec professionnalisme en gardant mon calme face à la colère des clients.
