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Assistante de direction
Joelle R.
92800 Puteaux
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Auto-entretien de Joelle R.
Cet entretien a eu lieu le 31/10/13 à 18h00
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Joelle : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Joelle : La vision globale de l'entreprise
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Joelle : dans l'anticipation
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Joelle : Afin de prendre en compte tous les aspects de l'organisation et ne rien omettre dans les dossiers
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Joelle : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Joelle : Oui
Consultant : Préférez vous ? Joelle : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Joelle : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Joelle : Non, je me suis entetée
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Joelle : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Joelle : C'est une marque de respect pour l'autre, la personne ou l'entreprise ; c'est prouver que l'on peut compter sur moi
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Joelle : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Joelle : De temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Joelle : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Joelle : Psychologie, mais j'aime les livres traitant du développement personnel
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Joelle : les sorties entre amis la lecture la télévision le sport le cinéma le théâtre le shopping
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Joelle : les sorties entre amis la lecture la télévision le sport le cinéma le théâtre le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Joelle : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Joelle : Je ne suis pas une créative, quoique j'aime jardiner (organiser mes plantations), coudre (le goà»t pour les étoffes), tricoter (la texture des laines), bricoler (faire du neuf avec du vieux, ou réparer)
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Joelle : l'honnêteté la politesse la ponctualité la franchise le courage la rigueur la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Joelle : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Joelle : Je suis très disponible pour mon entreprise, mais je tiens à garder sauf ma vie privée
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Joelle : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Joelle : BATIMAT
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Joelle : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Joelle : Oui, la relation au client
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Joelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Joelle : Dans la gestion des agendas de dirigeants, à l'occasion de visites de collaborateurs étrangers, pour de nouveaux embauchés, pour des candidats à voir avant recrutement
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Joelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Joelle : La mise en place d'un process de signature des documents légaux en provenance de nos filiales européennes
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Joelle : J'arrête tout immédiatement
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Joelle : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Joelle : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Joelle : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Joelle : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Joelle : Les conflits humains sont plus dilués
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Joelle : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Joelle : 20% office management, 10% R.H. gestion des congés du personnel, suivi des contrats d'embauche, organisation des parcours d'intégration des nouveaux embauchés, 10% gestion des signatures des documents légaux arrivant des filiales européennes pour signature, certification des signatures par notaire et apostille éventuellement
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Joelle : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Joelle : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Joelle : Oui Certification Voltaire 12/10/2013 score 811/1000
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Joelle : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Joelle : Plus de 3 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Joelle : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Joelle : Bonnes
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Joelle : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Joelle : Oui
Consultant : Préférez vous ? Joelle : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Joelle : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Joelle : Non, je me suis entetée
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Joelle : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Joelle : C'est une marque de respect pour l'autre, la personne ou l'entreprise ; c'est prouver que l'on peut compter sur moi
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Joelle : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Joelle : De temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Joelle : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Joelle : Psychologie, mais j'aime les livres traitant du développement personnel
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Joelle : les sorties entre amis la lecture la télévision le sport le cinéma le théâtre le shopping
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Joelle : les sorties entre amis la lecture la télévision le sport le cinéma le théâtre le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Joelle : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Joelle : Je ne suis pas une créative, quoique j'aime jardiner (organiser mes plantations), coudre (le goà»t pour les étoffes), tricoter (la texture des laines), bricoler (faire du neuf avec du vieux, ou réparer)
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Joelle : l'honnêteté la politesse la ponctualité la franchise le courage la rigueur la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Joelle : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Joelle : Je suis très disponible pour mon entreprise, mais je tiens à garder sauf ma vie privée
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Joelle : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Joelle : BATIMAT
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Joelle : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Joelle : Oui, la relation au client
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Joelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Joelle : Dans la gestion des agendas de dirigeants, à l'occasion de visites de collaborateurs étrangers, pour de nouveaux embauchés, pour des candidats à voir avant recrutement
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Joelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Joelle : La mise en place d'un process de signature des documents légaux en provenance de nos filiales européennes
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Joelle : J'arrête tout immédiatement
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Joelle : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Joelle : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Joelle : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Joelle : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Joelle : Les conflits humains sont plus dilués
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Joelle : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Joelle : 20% office management, 10% R.H. gestion des congés du personnel, suivi des contrats d'embauche, organisation des parcours d'intégration des nouveaux embauchés, 10% gestion des signatures des documents légaux arrivant des filiales européennes pour signature, certification des signatures par notaire et apostille éventuellement
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Joelle : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Joelle : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Joelle : Oui Certification Voltaire 12/10/2013 score 811/1000
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Joelle : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Joelle : Plus de 3 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Joelle : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Joelle : Bonnes
