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Assistante de direction
Anne L.
45000 Orleans
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Auto-entretien de Anne L.
Cet entretien a eu lieu le 12/02/13 à 13h26
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Anne : Oui et nonConsultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ? Anne : J'aime beaucoup le poste d'assistante car les missions sont assez variées et j'aime à croire qu'une vraie bonne assistante doit tout mettre en oeuvre pour faciliter le travail de son (ses) responsable(s). Cependant j'ai toujours aspiré à mieux, à plus, à davantage de responsabilités. J'aimes les nouveaux défis, les nouveaux challenges.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Anne : dans l'urgence
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Anne : Je ne sais pas si je préfère travailler dans l'urgence ou dans un environnement calme puisque j'ai toujours travaillé dans des sociétés peu ou mal organisées. Tout se faisait donc dans l'urgence. J'y ai été habituée. En même temps, il est vrai que travailler dans l'urgence c'est très stimulant.
Consultant : Préférez vous ? Anne : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Anne : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Anne : A deux reprises j'ai donné ma démission. La première fois c'était pour rejoindre une nouvelle société qui m'avait approchée. La deuxième fois c'était pour une toute autre raison. Je m'étais tellement investi pour mon entreprise que mon travail avait fini par prendre le dessus sur ma santé et ma vie personnelle.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Anne : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Anne : Etre ponctuel c'est faire preuve de respect envers son client, ses collaborateurs.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Anne : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Anne : Si j'avais plus de temps, je m'investirai dans une, voire plusieurs associations (enfants adoptés, aide aux personnes âgées, projets humanitaire...).
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Anne : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Anne : Je lis des magazines de décoration d'intérieur (Marie Claire maison, IDEAT, AD, Arts et Décoration...).
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Anne : Les sorties entre amis, le théâtre, le shopping, le cinéma, le sport, la télé, la lecture.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Anne : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Anne : Depuis toute petite j'ai été sensibilisée au dessin. J'ai suivi pendant deux ans des cours d'arts plastiques et il m'arrive encore de temps à autres de dessiner. D'une manière plus générale j'aime les activités manuelles.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Anne : La politesse, l'honnêteté, la rigueur, la franchise, la modestie, la ponctualité, le courage.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Anne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Anne : Pa nécessairement. A mon sens, il est important de travailler dans un environnement de bonne entente entre collègues. Certaines relations évoluent en belles amitiés...c'est un plus.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Anne : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Anne : Pendant plusieurs années j'ai participé à des salons spécialisés dans l'immobilier commercial (le MAPIC à Cannes, le SIEC à Paris).
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Anne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Anne : J'ai eu l'opportunité de démontrer que je pouvais avoir une approche commerciale en tant que commercialisatrice pour le compte d'un promoteur investisseur spécialisé dans l'immobilier commercial. J'ai donc été en contact direct avec les enseignes pour mener les négociations jusqu'à la prise à bail de leur local commercial.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Anne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Anne : Les voyages que j'organisais rentraient principalement dans le cadre de déplacements en France (fréquence de 2 à 3 dépacements par semaine).
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Anne : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Anne : oui. Par exemple j'ai complètement retravaillé les plaquettes de commercialisation. J'ai également mis en place des tableaux de suivi des signatures pour permettre d'établir des bilans semestriels et annuels. Le but de ces tableaux étant de voir la progression des objectifs à atteindre.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Anne : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Anne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Anne : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Anne : Pas forcément.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Anne : Une PME
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Anne : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Anne : regrouper, trier les renseignements, et corriger les éléments nécessaires à l'élaboration des dossiers à déposer pour obtenir les autorisations commerciales.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Anne : je n'emets aucune restriction de secteur d'activité
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Anne : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Anne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Anne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Anne : Pendant presque 7 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Anne : aucune préférence
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Anne : Bonnes
Réduire son Auto-entretien Consultant : Préférez vous ? Anne : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Anne : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Anne : A deux reprises j'ai donné ma démission. La première fois c'était pour rejoindre une nouvelle société qui m'avait approchée. La deuxième fois c'était pour une toute autre raison. Je m'étais tellement investi pour mon entreprise que mon travail avait fini par prendre le dessus sur ma santé et ma vie personnelle.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Anne : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Anne : Etre ponctuel c'est faire preuve de respect envers son client, ses collaborateurs.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Anne : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Anne : Si j'avais plus de temps, je m'investirai dans une, voire plusieurs associations (enfants adoptés, aide aux personnes âgées, projets humanitaire...).
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Anne : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Anne : Je lis des magazines de décoration d'intérieur (Marie Claire maison, IDEAT, AD, Arts et Décoration...).
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Anne : Les sorties entre amis, le théâtre, le shopping, le cinéma, le sport, la télé, la lecture.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Anne : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Anne : Depuis toute petite j'ai été sensibilisée au dessin. J'ai suivi pendant deux ans des cours d'arts plastiques et il m'arrive encore de temps à autres de dessiner. D'une manière plus générale j'aime les activités manuelles.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Anne : La politesse, l'honnêteté, la rigueur, la franchise, la modestie, la ponctualité, le courage.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Anne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Anne : Pa nécessairement. A mon sens, il est important de travailler dans un environnement de bonne entente entre collègues. Certaines relations évoluent en belles amitiés...c'est un plus.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Anne : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Anne : Pendant plusieurs années j'ai participé à des salons spécialisés dans l'immobilier commercial (le MAPIC à Cannes, le SIEC à Paris).
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Anne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Anne : J'ai eu l'opportunité de démontrer que je pouvais avoir une approche commerciale en tant que commercialisatrice pour le compte d'un promoteur investisseur spécialisé dans l'immobilier commercial. J'ai donc été en contact direct avec les enseignes pour mener les négociations jusqu'à la prise à bail de leur local commercial.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Anne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Anne : Les voyages que j'organisais rentraient principalement dans le cadre de déplacements en France (fréquence de 2 à 3 dépacements par semaine).
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Anne : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Anne : oui. Par exemple j'ai complètement retravaillé les plaquettes de commercialisation. J'ai également mis en place des tableaux de suivi des signatures pour permettre d'établir des bilans semestriels et annuels. Le but de ces tableaux étant de voir la progression des objectifs à atteindre.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Anne : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Anne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Anne : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Anne : Pas forcément.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Anne : Une PME
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Anne : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Anne : regrouper, trier les renseignements, et corriger les éléments nécessaires à l'élaboration des dossiers à déposer pour obtenir les autorisations commerciales.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Anne : je n'emets aucune restriction de secteur d'activité
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Anne : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Anne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Anne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Anne : Pendant presque 7 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Anne : aucune préférence
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Anne : Bonnes
Informations complémentaires
Je suis à la recherche d'un CDIJe me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
J'aime les relations publiques
