Assistante de direction bilingue/trilingue
Aline Carmen M.
93440 Dugny
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Auto-entretien de Aline Carmen M.
Cet entretien a eu lieu le 16/01/13 à 15h12
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Aline Carmen : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Aline Carmen : J'aime me mettre au service des autres, et travailler dans ce poste me permet de contribuer fortement au développement d'une structure en apportant ma bonne disposition et mes compétences tout en visant toujours le travail bien fait et la satisfaction de ceux pour qui je travaille.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Aline Carmen : dans l'urgence
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Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Aline Carmen : j'ai été habitué à travailler pour hier, mais je m'adapte à toute les situations
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Aline Carmen : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Aline Carmen : Mon environnement personnel est organisé, je ne suis pas figé su r les horaires tant qu'ils nous permettent de respecter nos engagements parallèles.
Consultant : Préférez vous ? Aline Carmen : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Aline Carmen : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Aline Carmen : Je fais partie de ceux qui n'abandonnent pas, je prends tout comme un défis que je dois remporter, car le fait qu'une mission me soit confiée montre que je suis capable de l'accomplir
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Aline Carmen : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Aline Carmen : En fait, plus qu'une vertu, elle est à mon sens une valeur. Je peux être au bon endroit, avec les bonnes personnes, mais c'est important d'y être au bon moment pour être plus efficace
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Aline Carmen : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Aline Carmen : je suis membre actif d'une association dans laquelle j'ai la responsabilité du département secrétariat et une équipe d'une quinzaine de secrétaires à diriger.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Aline Carmen : Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ? Aline Carmen : je lis plus souvent des ouvrages parlant de valeur importantes, des clés de réussite dans la vie
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Aline Carmen : Les sorties entre amis, le shopping, le cinéma, la télé, la lecture, le théâtre, le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Aline Carmen : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Aline Carmen : ça dépend, je ne dessine pas tous les jours au point d'en faire une passion, mais lorsque j'ai un projet j'ai tendance à le schématiser
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Aline Carmen : l'honnêteté, la franchise, la ponctualité, la modestie, la politesse, le courage, la rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Aline Carmen : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Aline Carmen : Avoir de bons rapports avec ses collègues,et donc par conséquent une bonne atmosphère de travail est favorable à la productivité dans son travail. Je sais toutefois mettre une limite raisonnable dans mes relations en prenant soin de séparer le cadre professionnel du cadre personnel.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Aline Carmen : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Aline Carmen : De mémoire, pas énormément qui me reviennent à l'esprit à cause de mon manque de mobilité à une certaine période pour des raisons administratives
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Aline Carmen : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Aline Carmen : oui, quand j'ai un je veux le vendre bien en faisant gagner tout le monde. Je respecte un client
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Aline Carmen : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Aline Carmen : oui, bien sà»r
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Aline Carmen : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Aline Carmen : oui,toutefois pour passer à l'oeuvre j'observe pour ne pas prendre des initiatives dans des domaines où je ne suis pas en poste de responsabilité
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Aline Carmen : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Aline Carmen : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Aline Carmen : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Aline Carmen : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Aline Carmen : le relationnel, les 60% sont de l'organisation qui nous permet de gagner du temps.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Aline Carmen : Aucun en particulier
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Aline Carmen : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Aline Carmen : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Aline Carmen : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Aline Carmen : Pour revenir à la question précédente, je ne parlerais pas de personnalité difficile, mais plutôt de personne sachant ce qu'elle veut exactement pour la qualité du travail
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Aline Carmen : peut-importe, je m'adapte à touts les milieux
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Aline Carmen : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Aline Carmen : oui, un ordinateur, imprimante,
Consultant : Avez vous confiance en vous? Aline Carmen : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Aline Carmen : je connais mes capacités et mes limites,
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Aline Carmen : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Aline Carmen : Pas énormément, je choisis avec qui je marche et je parle. Pour éviter d'être déçue, je garde toujours des réserves
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Aline Carmen : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Aline Carmen : Je suis responsable du Secrétariat d'une structure accueillant près de 11000 personnes. A la moindre erreur, j'assume
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Aline Carmen : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Aline Carmen : Mon environnement personnel est organisé, je ne suis pas figé su r les horaires tant qu'ils nous permettent de respecter nos engagements parallèles.
Consultant : Préférez vous ? Aline Carmen : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Aline Carmen : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Aline Carmen : Je fais partie de ceux qui n'abandonnent pas, je prends tout comme un défis que je dois remporter, car le fait qu'une mission me soit confiée montre que je suis capable de l'accomplir
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Aline Carmen : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Aline Carmen : En fait, plus qu'une vertu, elle est à mon sens une valeur. Je peux être au bon endroit, avec les bonnes personnes, mais c'est important d'y être au bon moment pour être plus efficace
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Aline Carmen : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Aline Carmen : je suis membre actif d'une association dans laquelle j'ai la responsabilité du département secrétariat et une équipe d'une quinzaine de secrétaires à diriger.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Aline Carmen : Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ? Aline Carmen : je lis plus souvent des ouvrages parlant de valeur importantes, des clés de réussite dans la vie
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Aline Carmen : Les sorties entre amis, le shopping, le cinéma, la télé, la lecture, le théâtre, le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Aline Carmen : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Aline Carmen : ça dépend, je ne dessine pas tous les jours au point d'en faire une passion, mais lorsque j'ai un projet j'ai tendance à le schématiser
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Aline Carmen : l'honnêteté, la franchise, la ponctualité, la modestie, la politesse, le courage, la rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Aline Carmen : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Aline Carmen : Avoir de bons rapports avec ses collègues,et donc par conséquent une bonne atmosphère de travail est favorable à la productivité dans son travail. Je sais toutefois mettre une limite raisonnable dans mes relations en prenant soin de séparer le cadre professionnel du cadre personnel.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Aline Carmen : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Aline Carmen : De mémoire, pas énormément qui me reviennent à l'esprit à cause de mon manque de mobilité à une certaine période pour des raisons administratives
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Aline Carmen : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Aline Carmen : oui, quand j'ai un je veux le vendre bien en faisant gagner tout le monde. Je respecte un client
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Aline Carmen : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Aline Carmen : oui, bien sà»r
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Aline Carmen : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Aline Carmen : oui,toutefois pour passer à l'oeuvre j'observe pour ne pas prendre des initiatives dans des domaines où je ne suis pas en poste de responsabilité
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Aline Carmen : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Aline Carmen : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Aline Carmen : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Aline Carmen : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Aline Carmen : le relationnel, les 60% sont de l'organisation qui nous permet de gagner du temps.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Aline Carmen : Aucun en particulier
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Aline Carmen : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Aline Carmen : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Aline Carmen : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Aline Carmen : Pour revenir à la question précédente, je ne parlerais pas de personnalité difficile, mais plutôt de personne sachant ce qu'elle veut exactement pour la qualité du travail
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Aline Carmen : peut-importe, je m'adapte à touts les milieux
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Aline Carmen : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Aline Carmen : oui, un ordinateur, imprimante,
Consultant : Avez vous confiance en vous? Aline Carmen : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Aline Carmen : je connais mes capacités et mes limites,
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Aline Carmen : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Aline Carmen : Pas énormément, je choisis avec qui je marche et je parle. Pour éviter d'être déçue, je garde toujours des réserves
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Aline Carmen : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Aline Carmen : Je suis responsable du Secrétariat d'une structure accueillant près de 11000 personnes. A la moindre erreur, j'assume
