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Assistante
Carole B.
92170 Vanves
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Auto-entretien de Carole B.
Cet entretien a eu lieu le 13/12/12 à 17h49
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Carole : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Carole : J'aime les contacts téléphoniques ou autres, pouvoir travailler en équipe, effectuer les tâches d'une assistante dans une association ou une PME.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Carole : dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Carole : Je préfère travailler ainsi, car cela permet de mieux s'organiser dans les tâches demandées, souvent aussi urgentes les unes que les autres.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Carole : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Carole : oui
Consultant : Préférez vous ? Carole : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Carole : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Carole : Il est arrivé pour un poste de vouloir donner ma démission. Mais il valait mieux rester en poste vu la conjoncture du marché de l'emploi.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Carole : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Carole : Cela montre que l'on est une personne de confiance, fiable; et en agissant ainsi on montre du respect vis à vis des personnes qui nous reçoivent.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Carole : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Carole : Bénévolat auprès des personnes âgées
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Carole : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Carole : je lis le Point
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Carole : les sorties entre amis, le cinéma, la lecture, la télé, le théâtre, le sport, le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Carole : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Carole : Je suis peu créative, car je n'en ai pas eu la possibilité jusqu'à maintenant.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Carole : la ponctualité, la politesse, l'honnêteté, la franchise, le courage, la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Carole : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Carole : Cela dépend des entreprises, et des relations avec ces personnes
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Carole : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Carole : Salon ADF, Salon des Maires, Salon Forme et Santé.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Carole : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Carole : Non. J'aime bien avoir des relations avec des clients de façon occasionnelle
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Carole : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Carole : Je n
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Carole : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Carole : Oui. Si les personnes avec qui je travaillent m'en laissent la possibilité.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Carole : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Carole : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Carole : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Carole : Non. Car il faut bien distinguer la vie professionnelle et la vie privée. Et si on travaille avec des membres de sa famille, cela peut gêner les relations dans un autre cadre.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Carole : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Carole : J'ai eu plusieurs postes dans des PME et des associations (ou il y avait peu de salariés).
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Carole : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Carole : Ces 50% peuvent être consacrés à l'accueil téléphonique, à l'archivage des dossiers divers, la gestion de fournitures, la maintenance des appareils.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Carole : Dans les cabinets d'avocats
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Carole : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Carole : Relativement.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Carole : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Carole : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Carole : Les deux secteurs se valent bien je pense.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Carole : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Carole : Oui, je possède un ordinateur, avec une imprimante.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Carole : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Carole : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Carole : Tant que je ne connais pas bien des personnes, je ne peux pas leur faire confiance.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Carole : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Carole : Lors d'un emploi d'Assistante (chez SDEL INFI - SDEL A86) ou je devais gérer les frais généraux du service,et l'arrivée des nouveaux salariés, et l'aménagement d'une salle avec l'installation d'équipements divers.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Carole : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Carole : Que je pouvais être Secrétaire de Direction
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Carole : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Carole : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Carole : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Carole : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Carole : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Carole : Oui dans mes derniers emplois.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Carole : Dans l'organisation des RDV, la gestion d'agendas, et avec Word
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Carole : J'ai appris le Reporting, à travailler sur des PDF.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Carole : Je gère un peu difficilement un travail entouré de personnes parlant régulièrement. A ce moment là , je demande aux personnes de baisser un peu le ton, ou alors si ce n'est pas possible je sors un peu du bureau.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Carole : J'ai travaillé sur une plateforme avec 15 personnes; et un assistante difficile qui me questionnait souvent sur ces tâches. J'ai eu un peu de mal; mais je lui disais que j'étais très occupée et que je m'occuperais de cela un peu plus tard.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Carole : J'ai du organiser un repas, de début d'année, avec 200 personnes, dans une entreprise de bâtiment avec deux choix de plat principal. J'ai pu gérer cela avec les secrétaires des autres équipes.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Carole : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Carole : oui
Consultant : Préférez vous ? Carole : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Carole : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Carole : Il est arrivé pour un poste de vouloir donner ma démission. Mais il valait mieux rester en poste vu la conjoncture du marché de l'emploi.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Carole : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Carole : Cela montre que l'on est une personne de confiance, fiable; et en agissant ainsi on montre du respect vis à vis des personnes qui nous reçoivent.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Carole : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Carole : Bénévolat auprès des personnes âgées
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Carole : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Carole : je lis le Point
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Carole : les sorties entre amis, le cinéma, la lecture, la télé, le théâtre, le sport, le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Carole : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Carole : Je suis peu créative, car je n'en ai pas eu la possibilité jusqu'à maintenant.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Carole : la ponctualité, la politesse, l'honnêteté, la franchise, le courage, la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Carole : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Carole : Cela dépend des entreprises, et des relations avec ces personnes
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Carole : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Carole : Salon ADF, Salon des Maires, Salon Forme et Santé.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Carole : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Carole : Non. J'aime bien avoir des relations avec des clients de façon occasionnelle
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Carole : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Carole : Je n
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Carole : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Carole : Oui. Si les personnes avec qui je travaillent m'en laissent la possibilité.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Carole : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Carole : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Carole : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Carole : Non. Car il faut bien distinguer la vie professionnelle et la vie privée. Et si on travaille avec des membres de sa famille, cela peut gêner les relations dans un autre cadre.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Carole : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Carole : J'ai eu plusieurs postes dans des PME et des associations (ou il y avait peu de salariés).
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Carole : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Carole : Ces 50% peuvent être consacrés à l'accueil téléphonique, à l'archivage des dossiers divers, la gestion de fournitures, la maintenance des appareils.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Carole : Dans les cabinets d'avocats
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Carole : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Carole : Relativement.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Carole : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Carole : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Carole : Les deux secteurs se valent bien je pense.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Carole : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Carole : Oui, je possède un ordinateur, avec une imprimante.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Carole : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Carole : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Carole : Tant que je ne connais pas bien des personnes, je ne peux pas leur faire confiance.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Carole : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Carole : Lors d'un emploi d'Assistante (chez SDEL INFI - SDEL A86) ou je devais gérer les frais généraux du service,et l'arrivée des nouveaux salariés, et l'aménagement d'une salle avec l'installation d'équipements divers.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Carole : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Carole : Que je pouvais être Secrétaire de Direction
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Carole : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Carole : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Carole : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Carole : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Carole : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Carole : Oui dans mes derniers emplois.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Carole : Dans l'organisation des RDV, la gestion d'agendas, et avec Word
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Carole : J'ai appris le Reporting, à travailler sur des PDF.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Carole : Je gère un peu difficilement un travail entouré de personnes parlant régulièrement. A ce moment là , je demande aux personnes de baisser un peu le ton, ou alors si ce n'est pas possible je sors un peu du bureau.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Carole : J'ai travaillé sur une plateforme avec 15 personnes; et un assistante difficile qui me questionnait souvent sur ces tâches. J'ai eu un peu de mal; mais je lui disais que j'étais très occupée et que je m'occuperais de cela un peu plus tard.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Carole : J'ai du organiser un repas, de début d'année, avec 200 personnes, dans une entreprise de bâtiment avec deux choix de plat principal. J'ai pu gérer cela avec les secrétaires des autres équipes.
