Assistante administrative ou juridique
Esther B.
68100 Mulhouse
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Esther B.
Cet entretien a eu lieu le 29/11/12 à 13h51
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Esther : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Esther : Mon métier m'apporte la satisfaction de fournir des informations utiles à mes supérieurs hierarchiques et de posséder une certaine autonomie dans mon poste.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Esther : dans l'anticipation
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Esther : Je préfère pouvoir planifier un minimum à l'avance mes tâches. Ce qui ne m'empêche pas de bien résister au stress et de savoir gérer le travail dans le stress et à la dernière minute
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Esther : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Esther : Lorsqu'il faut finir un dossier urgent ou apporter une réponse rapide au client, un dépassement d'horaire peut être tolèré.
Consultant : Préférez vous ? Esther : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Esther : Non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Esther : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Esther : La ponctualité relève à mon sens plus du respect de l'autre que d'une vertu ou d'une contrainte.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Esther : Oui
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Esther : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Esther : La littérature fantastique et féminine.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Esther : la lecture les sorties entre amis le cinéma le shopping la télé le théâtre le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Esther : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Esther : Je pense que je suis créative, je confectionne parfois des objets dit de loisirs créatifs et j'aime écrire de la prose.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Esther : la politesse, l'honnêteté, la ponctualité, la rigueur, le courage, la modestie, la franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Esther : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Esther : Je pense qu'il faut savoir distinguer la sphère privée de la sphère professionnelle. On peut par contre avoir plus d'affinités avec certains collègues.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Esther : Oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Esther : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Esther : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Esther : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Esther : Oui sans problème
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Esther : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Esther : Au niveau du suivi de certaines déclaration fiscale et pour la mise en place du suivi des formalités juridiques.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Esther : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Esther : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Esther : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Esther : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Esther : Afin de pouvoir évoluer éventuellement à l'international.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Esther : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Esther : Assistanat juridique et fiscal
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Esther : dans le contentieux immobilier
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Esther : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Esther : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Esther : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Esther : plusieurs années
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Esther : le secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Esther : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Esther : oui, un pc, un notebook, une imprimante scanner.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Esther : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Esther : Je sais m'affirmer lorsque c'est nécessaire.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Esther : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Esther : j'ai confiance mais parfois il faut savoir prendre son temps avant de faire confiance.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Esther : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Esther : Lorsque j'étais responsable contentieux lorsqu'il fallait prendre des décisions sans consultation de mon supérieur.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Esther : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Esther : pas forcément dans l'immédiat mais pourquoi pas.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Esther : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Esther : Tant que les plaisanteries sont faites avec respect oui.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Esther : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Esther : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Esther : plus de 35 000 euros
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Esther : dans le domaine juridique. polyacte, immoware, oracle, as400
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Esther : à réaliser le secrétariat juridique annuel des sociétés et effectuer des déclarations fiscales en ligne.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Esther : les situations générant du stress sont les actes à préparer dans l'urgence que je gère relativement bien en les réalisant dans les délais.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Esther : J'ai réalisée une formation en plus de mon travail. Formation que j'ai au avec mention.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Esther : les situations d'urgence auxquelles j'ai du faire façon sont le traitement urgent de déclaration fiscales en devant chercher toutes les informations auprès de plusieurs services. J'ai fait face à la situation et affectuer les déclarations dans les temps.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Esther : D'obtenir ma licence en septembre 2012, mon but maintenant et d'obtenir un poste avec plus d'autonomie et d'obtenir un master.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Esther : réaliser des notes de synthèses en fonction des formalités à réaliser
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Esther : Je n'ai aucune difficulté à collaborer avec des personnes différentes de moi. J'ai rencontré des personnes très différentes au sein de mon expérience professionnelle et je n'ai jamais pas eu de problème particulier.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Esther : les clients pressés et qui appellent plusieurs fois dans la journée pour obtenir une réponse, en général je prends sur moi pour donner un délai de réponse et m'y tenir.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Esther : Il faut assumer ses erreurs et en parler à son supérieur, parfois cela peut se régler avec un simple appel.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Esther : En l'absence d'un responsable de dossier j'ai transmis des documents et réaliser des documents ne relevant pas de ma fonction avec l'accord de mon supérieur.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Esther : Une bonne entente est essentiel, j'ai déjà partagé de nombreux modèle de documents que j'ai rédigé ou je réalise des tâches ne relevant pas forcément de mes attributions.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Esther : Le fait d'avoir de l'autonomie est quelque chose que j'apprécie.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Esther : Le fait qu'on me félicite dans mon travail et que mes collègues ou supérieurs me demandent des informations ou me posent des questions.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Esther : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Esther : Je n'en ai pas sous la main mais je pourrais en obtenir quelques unes.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Esther : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Esther : Yes i can. I was in UK 2 years ago. I have some friends who lives there. I had learn english at school and recently for my bachelor.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Esther : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Esther : J'ai pu répondre à la majorité des questions posées.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Esther : Je pense que l'entretien est assez fourni en questions
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Esther : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Esther : Lorsqu'il faut finir un dossier urgent ou apporter une réponse rapide au client, un dépassement d'horaire peut être tolèré.
Consultant : Préférez vous ? Esther : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Esther : Non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Esther : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Esther : La ponctualité relève à mon sens plus du respect de l'autre que d'une vertu ou d'une contrainte.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Esther : Oui
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Esther : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Esther : La littérature fantastique et féminine.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Esther : la lecture les sorties entre amis le cinéma le shopping la télé le théâtre le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Esther : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Esther : Je pense que je suis créative, je confectionne parfois des objets dit de loisirs créatifs et j'aime écrire de la prose.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Esther : la politesse, l'honnêteté, la ponctualité, la rigueur, le courage, la modestie, la franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Esther : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Esther : Je pense qu'il faut savoir distinguer la sphère privée de la sphère professionnelle. On peut par contre avoir plus d'affinités avec certains collègues.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Esther : Oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Esther : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Esther : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Esther : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Esther : Oui sans problème
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Esther : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Esther : Au niveau du suivi de certaines déclaration fiscale et pour la mise en place du suivi des formalités juridiques.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Esther : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Esther : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Esther : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Esther : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Esther : Afin de pouvoir évoluer éventuellement à l'international.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Esther : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Esther : Assistanat juridique et fiscal
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Esther : dans le contentieux immobilier
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Esther : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Esther : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Esther : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Esther : plusieurs années
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Esther : le secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Esther : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Esther : oui, un pc, un notebook, une imprimante scanner.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Esther : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Esther : Je sais m'affirmer lorsque c'est nécessaire.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Esther : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Esther : j'ai confiance mais parfois il faut savoir prendre son temps avant de faire confiance.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Esther : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Esther : Lorsque j'étais responsable contentieux lorsqu'il fallait prendre des décisions sans consultation de mon supérieur.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Esther : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Esther : pas forcément dans l'immédiat mais pourquoi pas.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Esther : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Esther : Tant que les plaisanteries sont faites avec respect oui.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Esther : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Esther : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Esther : plus de 35 000 euros
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Esther : dans le domaine juridique. polyacte, immoware, oracle, as400
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Esther : à réaliser le secrétariat juridique annuel des sociétés et effectuer des déclarations fiscales en ligne.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Esther : les situations générant du stress sont les actes à préparer dans l'urgence que je gère relativement bien en les réalisant dans les délais.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Esther : J'ai réalisée une formation en plus de mon travail. Formation que j'ai au avec mention.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Esther : les situations d'urgence auxquelles j'ai du faire façon sont le traitement urgent de déclaration fiscales en devant chercher toutes les informations auprès de plusieurs services. J'ai fait face à la situation et affectuer les déclarations dans les temps.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Esther : D'obtenir ma licence en septembre 2012, mon but maintenant et d'obtenir un poste avec plus d'autonomie et d'obtenir un master.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Esther : réaliser des notes de synthèses en fonction des formalités à réaliser
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Esther : Je n'ai aucune difficulté à collaborer avec des personnes différentes de moi. J'ai rencontré des personnes très différentes au sein de mon expérience professionnelle et je n'ai jamais pas eu de problème particulier.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Esther : les clients pressés et qui appellent plusieurs fois dans la journée pour obtenir une réponse, en général je prends sur moi pour donner un délai de réponse et m'y tenir.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Esther : Il faut assumer ses erreurs et en parler à son supérieur, parfois cela peut se régler avec un simple appel.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Esther : En l'absence d'un responsable de dossier j'ai transmis des documents et réaliser des documents ne relevant pas de ma fonction avec l'accord de mon supérieur.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Esther : Une bonne entente est essentiel, j'ai déjà partagé de nombreux modèle de documents que j'ai rédigé ou je réalise des tâches ne relevant pas forcément de mes attributions.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Esther : Le fait d'avoir de l'autonomie est quelque chose que j'apprécie.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Esther : Le fait qu'on me félicite dans mon travail et que mes collègues ou supérieurs me demandent des informations ou me posent des questions.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Esther : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Esther : Je n'en ai pas sous la main mais je pourrais en obtenir quelques unes.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Esther : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Esther : Yes i can. I was in UK 2 years ago. I have some friends who lives there. I had learn english at school and recently for my bachelor.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Esther : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Esther : J'ai pu répondre à la majorité des questions posées.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Esther : Je pense que l'entretien est assez fourni en questions
