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Candidat assistante de direction - réf.69788

Assistante de direction

Sonia D. 36200 Argenton Sur Creuse
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Auto-entretien de Sonia D.

Cet entretien a eu lieu le 01/10/12 à 09h43

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sonia : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sonia : ce poste m'a apporter la gestion du temps , des situations , a relativiser et prendre du recule a chaque imprévus.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Sonia : dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sonia : Organisée de nature ,j'aime planifier mes journées , ma semaine, anticiper les situations et gérer aux mieux les imprévus qui pourraient surgir.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sonia : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sonia : je suis carriériste dans l'âme sans déplorer ma vie de famille. en revanche si pour finaliser un projet ou un dossier je dois rallonger mes heures de travail je le fait volontairement!!!!
Consultant : Préférez vous ? Sonia : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Sonia : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sonia : Sur mon curriculum vitae, j'ai effectué différents postes , mes démissions ont été réfléchies et justifiées pour des évolutions professionnelles ou bien pour des raisons familiales.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sonia : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Sonia : la ponctualité fait partie de mon éducation,je ne fait pas attendre et je n'aime pas attendre, le respect de d'autrui tout simplement.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sonia : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Sonia : je fait parti d'une association qui existe depuis 41 ans , L'ACOP, d'origine Portugaise. je suis la trésorière.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sonia : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sonia : des romans policiers, des best seller.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sonia : 1-le sport 2-la lecture 3-le cinéma 4-les sorties entre amis 5-le théâtre 6-le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sonia : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sonia : mon coté leader ship, me mene souvent au centre des organisations festives de mon association , donc je créer des décors , des affiches, des activités ....et avec mon enfants aussi , les activités sont variées !!!!
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sonia : 1-la politesse 2-l'honnêteté 3-la franchise 4-la ponctualité 5-la modestie 6-la rigueur 7-le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Sonia : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sonia : l'environnement professionnel occupe une plage horaire importante dans la vie de chacun, et pour la bonne marche de l'entreprise ,il est bon d'avoir une bonne entente avec ces collègues et pourquoi pas créer des amitiés!!!
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Sonia : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Sonia : j'ai surtout fait des salons de Prêt a porter, Paris , Berlin, Madrid.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sonia : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sonia : j'ai une fibre commerciale c'est certain, ayant évolué au sein d'une clientèle hétéroclite, j'aime pouvoir conseiller, orienter, fidéliser !!!
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Sonia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sonia : lors des déplacements pour divers salons, avions,taxis privés, hôtels, voitures....
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sonia : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Sonia : je dirais que oui, car aimant anticiper les situations cela va de mise , la prise d'initiative est essentielle.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sonia : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sonia : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Sonia : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sonia : Pour des raisons bien évidentes non, car le milieu professionnel est pour moi un équilibre et l'environnement familial en est un autre. pour ne pas arriver a saturation !!!!
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sonia : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sonia : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Sonia : les 30% pour l'assistanat classique. les 70% restant, peuvent être utilisés pour des projets commerciaux,des projets marketing, différentes missions pouvant faire évoluer notre structure.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sonia : j'ai évolué dans la restauration, dans la sécurité et surtout dans le prêt a porter , ces secteurs m'ont appris énormément , je suis curieuse et aime les challenges, donc je n'aie pas de préférences.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sonia : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sonia : je me relis , mais aujourd'hui l'informatique fait des miracles !!!!!!
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Sonia : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sonia : je dirais plus lunatique et caractériel, mais il faut savoir travailler avec toutes les personnalités.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sonia : j'ai toujours travaillé dans le secteur privé, jamais dans le public.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sonia : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Sonia : oui nous possédons des ordinateurs, des ipads...
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sonia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sonia : je suis entière et intègre.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sonia : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sonia : oui , la vie est prévu d'embuches et donc forcement, que se soit personnellement ou professionnellement , j'ai déjà  été déçue.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sonia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sonia : Chaque jours , nous sommes responsable de nous et de nos enfants. dans le milieu professionnel, nous sommes responsable de l'image que nous véhiculons de notre société, et des décisions que nous prenons.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Sonia : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Sonia : les conclusions toujours positives,avec une demande de croissance de résultats plus importantes pour N+1
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sonia : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sonia : oui je suis plutôt \"ouverte d'esprit\" et la taquinerie ne me dérange pas ,ni la critique .
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sonia : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Sonia : non, non,non !!!!!!! la malhonnêteté, le vol, l'escroquerie, l'usurpation et j'en passe ne font pas partis de mes qualificatifs !!!!!
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sonia : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Sonia : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sonia : l'administratif: email,outlook, word la compta: CCMX la facturation: Ciel
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sonia : Plein de choses dont je pourrais vous parler des heures, dans l'univers du prêt a porter, les collections sont le reflets d'émotions, d'envies, de tendances retrouvées !!!!
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sonia : je ne suis pas une personne stressé , donc je n'aie pas de moment de stress. la pression peut intervenir car parfois pour terminer un projet , la pression augmente, mais il faut anticiper puis relativiser, se poser et gérer la situation.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sonia : des ouvertures de magasins , des travaux encore inachevés mais l'ouverture doit se faire, l'installation informatique,le merchandising, rester tard pour ouvrir dans les temps!!!!
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sonia : mon licenciement économique, a été une déception car une structure familial devant déposé le bilan et se séparer de ces employés c'est toujours triste. mes collègues s'inquiétaient pour la suite , les procédures, les orientations , mais j'ai essayer de les diriger, les orienter, les replacer, les consoler parfois.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Sonia : je suis autodidacte, et la personne que je suis a ce jour , est le fruit de mes expériences et de mon courage
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sonia : la gérance de mon ancienne société, le gérant étant en congés a l'étranger, j'étais par la force des choses obligé de gérer le personnel,les magasins ,tout !!!!!
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sonia : j'ai pour devise d'arriver toujours a mes fins et quand on me fixe des objectifs ou que je m'en fixe , ils sont relevés et les résultats concluants et positifs.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sonia : j'ai évolué avec des personnes hétéroclites, je m'entends très bien avec les plus anciens, et l'handicap ne me gêne pas. j'ai eu une collègue atteinte de la sclérose en plaque.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sonia : la politesse !!!!!!!
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sonia : j'ai fait des erreurs , mais rien qui ne puisse être réparer dans l'instant T
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sonia : trouver toujours une solution dans l'intérêt de la société.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sonia : pour avancer il faut être soudé donc si on travail en équipe on avance tous ensemble !!!!
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sonia : le manque d'organisation, dans les structures familiales. l' impersonnalité dans les grandes enseignes, le manque d'humanisme souvent !!!
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sonia : je suis surtout très motivée par ce que je fait , c'est l'essentiel
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sonia : 8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sonia : 5 à  6 éventuellement. 3 sur.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sonia : Je parle un peu Anglais
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