Assistante de direction
Nadia C.
92190 Meudon
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Auto-entretien de Nadia C.
Cet entretien a eu lieu le 12/09/12 à 22h08
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Nadia :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Nadia : J'aime excercer ce métier car je le maà®trise parfaitement. J'aime aider mes collègues et fournir un travail irréprochable.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Nadia :
dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Nadia : Anticiper les choses permet de montrer qu'on est à 100% dans notre métier. On donne le meilleur ce qui permet de perdre moins de temps dans la suite des choses.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Nadia :
Non
Consultant : Pour quelle raison ?
Nadia : Une assistante reste une Assistante. L'essentiel étant que le travail soit fait en temps et en heure. Rester plus tard au travail oui, mais occasionnellement.
Consultant :
Préférez vous ?
Nadia :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Nadia :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Nadia : Oui, lorsque je ne m'épanouie pas dans mon environnement de travail.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Nadia :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Nadia : Une personne ponctuelle est fiable et assidue
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Nadia :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Nadia : Manque de temps.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Nadia :
Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ?
Nadia : 20 MIN, le Parisien
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Nadia : Shopping, sport, cinéma, sorties entre amis, théâtre, lecture, télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Nadia :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Nadia : àƒÅ tre créative n'est pas réservée aux artistes. Je suis créative dans ma cuisine, dasn ma vie de tout les jours
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Nadia : Politesse, ponctualité, rigueur, honnêteté, franchise, modestie, courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Nadia :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Nadia : En fonction des affinitées oui.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Nadia :
Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ?
Nadia : oui
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Nadia :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Nadia : Oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Nadia :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Nadia : Déplacements dans des agences en régions.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Nadia :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Nadia : Oui, c'est important dans notre métier d'assistante.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Nadia :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Nadia :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Nadia :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Nadia : Oui
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Nadia :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Nadia :
60 %
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Nadia :
60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Nadia : A la partie commerciale, pour une assistante commerciale.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Nadia : Juridique (cabinet d'avocats)
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Nadia :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Nadia : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Nadia :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Nadia : Dans chaque équipe il y a des personnalités difficiles. Le tout étant de faire des efforts pour faire régner une ambiance respectable.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Nadia : Les 2
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Nadia :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Nadia : Ordinateur portable, Ipad
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Nadia :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Nadia : Avec les années j'ai pris confiance en moi que ce soit dans ma vie professionnelle ou privée.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Nadia :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Nadia : Je préfère être méfiante quand je ne connais pas une personne. Il faut apprendre à connaà®tre les autres pour avoir confiance et ne pas être déçue.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Nadia :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Nadia : Lorsqu'on me confie un dossier important.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Nadia :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Nadia : Pourquoi pas.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Nadia :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Nadia : Oui il est important de savoir relâcher la pression. Des petits moments de plaisanteries sont toujours agréables.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Nadia :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Nadia : Non.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Nadia :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Nadia : Oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Nadia : Gérer un dossier de A à Z ainsi que l'organisation de réunion.
Word et PowerPoint sont mes points forts.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Nadia : J'ai découvert le domaine RH.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Nadia : Problème sur un dossier à la dernière minute, le client est là ...il faut gérer efficacement la situation avec le sourire sans montrer son stress.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Nadia : Faire venir une personne du Brésil pour un entretien en France. Gérer les mails en anglais, organiser son voyage de A à Z, organiser les différents entretiens avec différents directeurs pour que tout se passe bien, prévoir un traducteur pour les modalités du contrat.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Nadia : Mon emploi d'assistante commercial en immobilier d'entreprise a été pour une belle réussite. Ce secteur d'activité m'a beaucoup appris, un travail d'équipe efficace et dynamique. Environnement de travail très bon.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Nadia : les personnes ne respectant pas les autres.
dans ce cas les relations resteront strictement professionnelles sans chercher à connaà®tre d'avantage cette personne.
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Nadia :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Nadia : My name is Nadia, nice to meet you
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Nadia :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Nadia : on se sent en situation réelle lors de cet entretien.
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