Assistante administration des ventes
Anne S.
28360 Dammarie
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Auto-entretien de Anne S.
Cet entretien a eu lieu le 15/04/13 à 19h07
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Anne : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Anne : Mon travail me premet d'utiliser mes compétences et connaissances
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Anne : dans l'urgence
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Anne : Cela me stimule et me motive encore plus à vouloir me surpasser
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Anne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Anne : oui
Consultant : Préférez vous ? Anne : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Anne : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Anne : Deux fois, la première fois à cause de la non utilisation des langues, et la seconde fois à cause du trajet (4h par jour)
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Anne : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Anne : je trouve cela normal et même logique d'arriver à l'heure et même en avance
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Anne : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Anne : Je manque de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Anne : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Anne : Les policiers
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Anne : le cinéma les sorties entre amis le shopping la lecture le sport la télé le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Anne : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Anne : J'aime dessiner mais je ne sais pas
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Anne : la franchise l honnêteté la ponctualité la politesse la rigueur le courage la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Anne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Anne : Non pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Anne : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Anne : J'ai participée à un salon à Rotterdam où nous présentions un logiciel
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Anne : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Anne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Anne : Lors de mon poste d'Assistante bilingue
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Anne : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Anne : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Anne : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Anne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Anne : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Anne : Non je n'aimerais pas
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Anne : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Anne : 20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ? Anne : La saisie de commandes, organisation de la logistique de transports, envoi de factures et de bons de livraisons (si besoin), la gestion de litiges, accueil et renseignements téléphoniques
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Anne : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Anne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Anne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Anne : 11 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Anne : Cela n'a pas d'importance
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Anne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Anne : juste un pc portable, disque dur externe et imprimante
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Anne : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Anne : Oui je l'ai déjà été, domaine privé
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Anne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Anne : Lorsque l'on me demande à fournir un travail, et que c'est bientôt la fin de la journée, je fini ce que j'ai entrepris
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Anne : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Anne : J'aimerai
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Anne : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Anne : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Anne : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Anne : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Anne : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Anne : oui
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Anne : j'ai appris le logiciel sap, et un nouveau domaine d'activité
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Anne : la situation qui me stressera peut etre, serait le fait que mon responsable serait toujours à vérifier tout ce que je fais sans me faire confiance. Je fais abstraction et en prend mon parti, en lui montrant encore plus tout ce qu'il souhaite voir
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Anne : l'organisation d'un déplacement de dernière minute aux Etats Unis, où il fallait obtenir le visa, et rechercher les prix et les horaires les plus intéressants le plus rapidement possible pour les présenter à mes supérieurs pour acceptation. J'ai procédée par étapes, en obtenant déjà le visa et par la suite j'ai eu la possibilité d'effectuer les recherches en fonction de ce que l'on m'avait donnés comme informations.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Anne : Ma meilleure expérience à été aux Pays Bas, où j'ai eu la chance de travailler en tant que secrétaire bilingue. Etant d'origine néerlandaise, langue que je parle oouramment, et ayant appris à lire et à écrire toute seule. La société pour laquelle je travaillais m'a donnée la chance de parfaire mon néerlandais en me donnant deux fois par semaine des cours particuliers. Maintenant je suis totalement bilingue. J'ai eu la chance d'utiliser le néerlandais à plusieurs reprises, et cela est une grande chance pour moi.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Anne : Organiser une intervention à l'etranger, suite à des problèmes rencontrés, et le proposer par la suite
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Anne : j'ai eu diverses experiences dans lesquelles j'ai eu la chance de cotoyer des personnes agées ou malades dans le milieu hospitalier
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Anne : Nous ne pouvons pas avoir des affinités avec tous le monde mais je pense que je dois avoir du mal avec les personnes hypocrites. J'ai tendance à garder mes distances
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Anne : Trouver une location de véhicule pour un client régulier qui partait à l'étranger et lui faire livrer le véhicule à son hôtel.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Anne : Je suis une personne spontanée et communicative, j'aime l'esprit d'équipe, trouver des solutions en commun
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Anne : Peut être trop de familiarité et pas de relation employé-employeur
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Anne : Au cours de ces années, j'ai eu la chance de travailler dans divers domaines, j'ai eu la chance de cotoyer des gens différents, j'ai eu la chance de travailler différemment à chaques fois, cela m'a permis d'apprendre plus de choses et surtout de parfaire mon experience
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Anne : 13
Consultant : Comment est votre Anglais ? Anne : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Anne : I'm looking for a job where I can use, the English language but also and if it's possible dutch what is my mother tong. I havee 14 years of experience as bilingual assistent?* I've worked in different companies.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Anne : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Anne : cet entretien permet de dire les choses telles qu'on les penses, et puis s'auto entretenir permet de se remettre un peu en question et d'avancer
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Anne : Auriez vous un poste à me proposer?
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Anne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Anne : oui
Consultant : Préférez vous ? Anne : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Anne : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Anne : Deux fois, la première fois à cause de la non utilisation des langues, et la seconde fois à cause du trajet (4h par jour)
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Anne : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Anne : je trouve cela normal et même logique d'arriver à l'heure et même en avance
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Anne : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Anne : Je manque de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Anne : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Anne : Les policiers
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Anne : le cinéma les sorties entre amis le shopping la lecture le sport la télé le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Anne : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Anne : J'aime dessiner mais je ne sais pas
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Anne : la franchise l honnêteté la ponctualité la politesse la rigueur le courage la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Anne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Anne : Non pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Anne : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Anne : J'ai participée à un salon à Rotterdam où nous présentions un logiciel
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Anne : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Anne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Anne : Lors de mon poste d'Assistante bilingue
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Anne : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Anne : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Anne : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Anne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Anne : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Anne : Non je n'aimerais pas
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Anne : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Anne : 20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ? Anne : La saisie de commandes, organisation de la logistique de transports, envoi de factures et de bons de livraisons (si besoin), la gestion de litiges, accueil et renseignements téléphoniques
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Anne : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Anne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Anne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Anne : 11 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Anne : Cela n'a pas d'importance
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Anne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Anne : juste un pc portable, disque dur externe et imprimante
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Anne : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Anne : Oui je l'ai déjà été, domaine privé
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Anne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Anne : Lorsque l'on me demande à fournir un travail, et que c'est bientôt la fin de la journée, je fini ce que j'ai entrepris
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Anne : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Anne : J'aimerai
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Anne : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Anne : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Anne : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Anne : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Anne : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Anne : oui
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Anne : j'ai appris le logiciel sap, et un nouveau domaine d'activité
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Anne : la situation qui me stressera peut etre, serait le fait que mon responsable serait toujours à vérifier tout ce que je fais sans me faire confiance. Je fais abstraction et en prend mon parti, en lui montrant encore plus tout ce qu'il souhaite voir
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Anne : l'organisation d'un déplacement de dernière minute aux Etats Unis, où il fallait obtenir le visa, et rechercher les prix et les horaires les plus intéressants le plus rapidement possible pour les présenter à mes supérieurs pour acceptation. J'ai procédée par étapes, en obtenant déjà le visa et par la suite j'ai eu la possibilité d'effectuer les recherches en fonction de ce que l'on m'avait donnés comme informations.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Anne : Ma meilleure expérience à été aux Pays Bas, où j'ai eu la chance de travailler en tant que secrétaire bilingue. Etant d'origine néerlandaise, langue que je parle oouramment, et ayant appris à lire et à écrire toute seule. La société pour laquelle je travaillais m'a donnée la chance de parfaire mon néerlandais en me donnant deux fois par semaine des cours particuliers. Maintenant je suis totalement bilingue. J'ai eu la chance d'utiliser le néerlandais à plusieurs reprises, et cela est une grande chance pour moi.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Anne : Organiser une intervention à l'etranger, suite à des problèmes rencontrés, et le proposer par la suite
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Anne : j'ai eu diverses experiences dans lesquelles j'ai eu la chance de cotoyer des personnes agées ou malades dans le milieu hospitalier
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Anne : Nous ne pouvons pas avoir des affinités avec tous le monde mais je pense que je dois avoir du mal avec les personnes hypocrites. J'ai tendance à garder mes distances
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Anne : Trouver une location de véhicule pour un client régulier qui partait à l'étranger et lui faire livrer le véhicule à son hôtel.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Anne : Je suis une personne spontanée et communicative, j'aime l'esprit d'équipe, trouver des solutions en commun
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Anne : Peut être trop de familiarité et pas de relation employé-employeur
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Anne : Au cours de ces années, j'ai eu la chance de travailler dans divers domaines, j'ai eu la chance de cotoyer des gens différents, j'ai eu la chance de travailler différemment à chaques fois, cela m'a permis d'apprendre plus de choses et surtout de parfaire mon experience
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Anne : 13
Consultant : Comment est votre Anglais ? Anne : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Anne : I'm looking for a job where I can use, the English language but also and if it's possible dutch what is my mother tong. I havee 14 years of experience as bilingual assistent?* I've worked in different companies.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Anne : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Anne : cet entretien permet de dire les choses telles qu'on les penses, et puis s'auto entretenir permet de se remettre un peu en question et d'avancer
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Anne : Auriez vous un poste à me proposer?
