Assistante polyvalente

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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Laetitia : Cela me permets d'évaluer tout les risques d'erreurs.

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Laetitia : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Laetitia : oui

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Consultant : Préférez vous ? Laetitia : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Laetitia : Non

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Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Laetitia : oui

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Laetitia : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Laetitia : Au-delà  de l'aspect culturel je pense qu'il s'agit avant tout d'éducation et de respect de l'autre.

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Laetitia : Oui

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Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Laetitia : Participation active au sein d'une association musicale

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Laetitia : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Laetitia : tout type, je suis assez eccléctique

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Laetitia : Classement du + au - important : les sorties entre amis le sport le cinéma le théâtre la lecture la télé le shopping

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Laetitia : Oui

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Laetitia : je suis créative, mais pas en ce qui concerne le dessin car je dessine très mal. Par contre, j'aime faire des montages photos et surtout vidéos ce qui me permet de laisser libre court à  mon imagination. J'aime également, lors d'organisation d'évènements avoir des idées originales pour la décoration ou la mise en place de la soirée.

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Laetitia : Classement du + au - important : le courage l'honnêteté la politesse la modestie la franchise la rigueur la ponctualité

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Laetitia : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Laetitia : non

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Laetitia : Non

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Consultant : Aimeriez vous participer à  un salon ou à  un évènement professionnel ? Laetitia : pourquoi pas

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Laetitia : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Laetitia : oui

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Laetitia : Non

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Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Laetitia : oui

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Laetitia : Non

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Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Laetitia : oui

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Laetitia : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Laetitia : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Laetitia : Oui

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Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Laetitia : la possibilité de se parler plus directement

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Laetitia : Cela m'est indifferent

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Laetitia : 50 %

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Consultant : Les 50 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Laetitia : Selon le poste, soit à  une activité plus commerciale ou technique voir sociale

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Laetitia : aucun secteur en particulier

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Laetitia : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Laetitia : oui je pense

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Laetitia : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Laetitia : 4 ans

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Laetitia : pas de préférence car pour l'instant je ne connais que le secteur privé

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Laetitia : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Laetitia : oui, micro-ordinateur. Pc portable. Téléphone portable (smart phone).

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Laetitia : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Laetitia : Je suis une optimiste

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Laetitia : Non

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Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Laetitia : Je reste toujours sur mes gardes pour ne pas être déçu.

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Laetitia : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Laetitia : La plus importante en faisant des enfants. De manière plus professionnelle, j'ai eu l'occasion de remplacer au pied levé des responsables et tout sait très bien passé.

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Laetitia : Oui

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Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Laetitia : Que j'étais faite pour le contact humain ; ce qui me permettait de m'orienter vers différents secteurs

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Laetitia : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Laetitia : oui

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Laetitia : La Justice

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Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Laetitia : non

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Laetitia : Entre 30 000 et 35 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Laetitia : oui

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Laetitia : L'assistanat commercial et administratif. Concernant le logiciel je maà®trise surtout Word

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Laetitia : La technique et les normes dans le secteur des cabines modulaires et sanitaires de chantier. La possibilité de la responsabilité d'une agence.

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Laetitia : Ce qui me stress le plus est de m'apercevoir que j'ai commis une erreur. Pour gérer cette situation, je fais preuve d'honnêteté envers la personne qui subit cette erreur et trouve la solution pour pallier se dysfonctionnement

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Laetitia : On m'a demandé de remplacé une autre assistante sur une agence d'une autre région pendant 1 semaine, résultat j'ai dà» également remplacé le chef d'agence qui est tombé malade et ceux pendant 1 mois. J'ai tout simplement fait preuve de méthode pour accomplir ce défi tout en continuant mon propre travail.

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Laetitia : Des dossiers ne sont pas partis en temps et en heure comme cela aurait dà» être fait ; j'ai tout simplement pris sur mon temps personnel pour rattrapé ce qui n'avait pas été fait.

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Laetitia : En 6ans, on m'a fait changé 3 fois de poste pour évolué, en me proposant de devenir responsable d'agence, malheureusement l'agence ne se trouvait pas dans une région ou je souhaitais vivre. C'est pourquoi, maintenant je me sens prête à  devenir responsable.

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Laetitia : Un client avait rendez-vous avec un responsable qui ne sait pas présenté ; j'ai donc pris la décision de partir à  ce rendez-vous avec technicien pour que la société ne perde pas la face.

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Laetitia : Dans tout les secteurs ou j'ai peu travaillé, j'ai été au contact de personnes soient plus âgées, soient de cultures différentes ou bien handicapées, sans que cela me pose de problème, je suis de nature à  vite m'adapter.

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Laetitia : J'ai communiqué un mauvais prix à  un client ; j'en ai tout de suite parlé à  mon responsable avec lequel nous avons trouvé une solution.

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Laetitia : Lorsque je sens un collègue perdu et qui a ou qui va commettre une erreur. Je lui dis diplomatiquement et l'aide à  rectifié cette erreur.

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Laetitia : Au début : j'aimais le système du donnnant-donnant ; c'est à  dire que je regardais pas mes heures mais lorsque j'avais besoin d'un peu de temps personnel personne ne disait rien. J'ai moins aimé le changement brutal de manière de manager.

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Laetitia : Mon expérience et le fait d'avoir toujours de bonnes relations avec les entreprises dans lesquelles j'ai travaillé.

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Laetitia : 16

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Laetitia : aucune

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Laetitia : Je parle un peu Anglais

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Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Laetitia : hello, my name is Laà«itia I'm living to Servon. How are you ?

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Laetitia : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Laetitia : Cela ne m'a pas stressé

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Laetitia : Etes-vous mobile géographiquement ?

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