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Candidat Assistante de Direction Bilingue - réf.68803

Assistante de direction bilingue

Céline C. 92500 Rueil Malmaison
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Auto-entretien de Céline C.

Cet entretien a eu lieu le 05/07/12 à 11h17

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Céline : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Céline : Un sentiment du travail accompli lorsque je rentre le soir chez moi et le sentiment d'avoir facilité la journée de mon Directeur.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Céline : dans un environnement calme
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Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Céline : Pas toujours et je sais gérer le stress.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Céline : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Céline : L'assistanat de direction est un métier qui n'a pas d'horaires fixes.
Consultant : Préférez vous ? Céline : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Céline : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Céline : 4 fois en 22 ans de carrière
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Céline : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Céline : La ponctualité est indispensable pour l'entreprise, pour son Président. Elle est signe de respect professionnel.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Céline : Non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Céline : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Céline : Je manque de temps
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Céline : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Céline : Je manque de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Céline : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Céline : La littérature anglo-saxonne
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Céline : le sport, les sorties entre amis, la télé, la lecture, le cinéma, le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Céline : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Céline : Je ne suis pas créative
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Céline : la politesse, l'honnêteté, la franchise, la rigueur, la ponctualité, le courage, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Céline : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Céline : Pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Céline : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Céline : Assist-Manager Foire de Paris
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Céline : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Céline : Pas vraiment
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Céline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Céline : Tous les ans, les Investors Meetings dans un hôtel de luxe, dans une capitale européenne. Tous les ans pour réunir le personnel de plusieurs pays étrangers dans un hôtel de luxe quelque part en Europe.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Céline : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Céline : Absolument
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Céline : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Céline : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Céline : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Céline : Pourquoi pas, sachant que certaines entreprises ont un esprit de famille.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Céline : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Céline : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Céline : L'assistanat personnel de mon Président et l'assistanat de mon DAF
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Céline : Les cabinets d'avocats
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Céline : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Céline : oui en français comme en anglais
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Céline : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Céline : plusieurs années
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Céline : Peu m'importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Céline : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Céline : Oui, Windows 2007
Consultant : Avez vous confiance en vous? Céline : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Céline : Parce que mes proches me le disent
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Céline : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Céline : Absolument
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Céline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Céline : Dans ma vie professionnelle et personnelle
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Céline : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Céline : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Céline : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Céline : Absolument, c'est indispensable
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Céline : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Céline : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Céline : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà  obtenus ? Céline : Mon dernier emploi était de l'ordre de 55.000/an
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Céline : Dans l'assistanat bilingue,Assistanat personnel. Word, Powerpoint, Outlook, Excel
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Céline : Le domaine du Multi-média
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Céline : Les requêtes de dernières minutes de la part de mon Président. Je gère en m'éxécutant.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Céline : L'organisation d'un séminaire pour 150 investisseurs américains et Moyen-orientaux. Je l'ai relevé mettant en place la rigueur et le travail acharné.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Céline : je ne peux pas en citer car dans mon métier les crises sont fréquentes et font parties de mon quotidien ou presque!
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Céline : Ma réussite aura été de passer du métier de l'hôtellerie en France à  l'hôtellerie en Grande Bretagne et en Australie, puis ensuite au métier de l'assistanat de PDG.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Céline : L'assistanat du Service RH France et RH International de Locatel.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Céline : Lorsque l'on est l'assistante d'un PDG nous n'avons pas d'objectif particulier si ce n'est être le bras droit à  tout moment de celui-ci.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Céline : Mon expérience dans l'hôtellerie en Grande Bretagne, L'hôtellerie en Australie et l'assistanat d'anglo-saxons en france
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Céline : Les personnes lunatiques, exécrables et bipolaires. Sur le long terme j'ai mis fin à  notre collaboration.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Céline : j'ai pris la décision d'être l'assistante d'un PDG qui était exécrable et qui faisait régner la crainte au sein de son entreprise (chose que je n'avais pas perçue lors de l'entretien d'embauche). J'ai quitté l'entreprise.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Céline : Un investisseur Moyen-Oriental m'a demandé d'aller acheter un sac à  main Chanel pour son épouse et de lui envoyer à  Abu Dhabi.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Céline : J'ai beaucoup aidé aux traductions
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Céline : J'ai pratiquement toujours apprécié la façon d'être dirigés par mes anciens directeurs sauf l'un d'entre eux qui était exécrable avec toue le personnel
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Céline : Les années d'expérience et l'habitude du terrain
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Céline : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Céline : 6
Consultant : Comment est votre Anglais ? Céline : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Céline : I am a bilingual Personal Assistant and Executive Assistant looking for a job as a Bilingual PA job preferably working for an English speaking person, within an international company.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Céline : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Céline : Il suffit d'être honnête, de répondre franchement et les choses se font simplement.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Céline : Non, je pense que le principal a été évoqué.
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