Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat secrétaire - réf.68767

Secrétaire

Brigitte L. 17120 Chenac Saint Seurin D'uzet
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Auto-entretien de Brigitte L.

Cet entretien a eu lieu le 04/07/12 à 11h09

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Brigitte : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Brigitte : Un travail et une situation professionnelle.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Brigitte : dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Brigitte : J'aime bien prévoir, organisée, le travail est meilleur, le stress me fait perdre mon efficacité.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Brigitte : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Brigitte : A condition que ça ne devienne pas une habitude, et que ce soit justifié.
Consultant : Préférez vous ? Brigitte : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Brigitte : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Brigitte : Comme tout le monde dans des moments de colère.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Brigitte : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Brigitte : Etre à  l'heure et ponctuelle c'est avant tout respecter les personnes.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Brigitte : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Brigitte : Non.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Brigitte : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Brigitte : Que choisir
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Brigitte : télé, cinéma lecture shopping sortie entre amis théâtre, sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Brigitte : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Brigitte : Oui, j'aime faire des travaux manuels féminins, j'ai créé des rideaux au crochet.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Brigitte : politesse franchise honnêteté courage rigueur ponctualité modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Brigitte : Oui
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Brigitte : politesse franchise honnêteté courage rigueur ponctualité modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Brigitte : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Brigitte : Tout dépend des personnes.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Brigitte : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Brigitte : aucun
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Brigitte : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Brigitte : Le contact humain,mais je n'ai aucune disposition pour convaincre dans une négociation à  la vente.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Brigitte : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Brigitte : Je peux essayer, tout s'apprend.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Brigitte : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Brigitte : Pour la prospection téléphonique ou le recouvrement, les horaires n'étaient pas adaptés pour contacter les personnes.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Brigitte : J'arrête tout immédiatement
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Brigitte : Non
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Brigitte : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Brigitte : On pense connaà®tre les personnes.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Brigitte : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Brigitte : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Brigitte : Les visites imprévues de clients, les appels téléphoniques qui demandent une gestion immédiate du dossier.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Brigitte : Le service après vente
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Brigitte : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Brigitte : Moi je trouve que je me débrouille bien mais il y a toujours mieux !
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Brigitte : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à  vivre cette situation ? Brigitte : Pourquoi pas ! Mais la personne devra y mettre du sien quand même.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Brigitte : Peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Brigitte : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Brigitte : Oui pour exercer la profession de secrétaire indépendante. Je suis équipée d'un ordinateur, imprimante, scanner, téléphone fixe et portable, dictaphone.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Brigitte : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Brigitte : Je le pense, maintenant j'ai déjà  entendu des personnes qui me disaient le contraire.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Brigitte : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Brigitte : Je suis très \"terre à  terre\", je ne sais pas mentir, donc je ne pense pas que les autres le font. Un employeur qui vous promet une embauche qui ne viendra jamais, c'est de la naà¯veté de ma part mais une grosse trahison de la sienne.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Brigitte : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Brigitte : J'ai géré plusieurs entreprises à  mon compte.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Brigitte : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Brigitte : Une personne organisée, courageuse, responsable, motivée, capable de s'adapter.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Brigitte : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Brigitte : Oui, du moment que ça reste respectueux.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Brigitte : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Brigitte : Non je ne sais pas faire, j'ai l'impression que ça se voit sur mon visage.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Brigitte : Entre 15 500 et 18 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Brigitte : Le SMIC et plus quand j'étais à  mon compte.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Brigitte : J'aime le recouvrement amiable, j'ai le sens de la communication avec toutes ces personnes que j'arrive à  comprendre à  travers le téléphone. Philaé est le logiciel sur lequel j'ai travaillé mais je suis capable de m'adapter à  tous les logiciels, l'informatique fait partie de mes passions.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Brigitte : En tant que secrétaire indépendante, j'ai appris à  mettre au propre des procès verbaux d'huissiers, j'ai bien aimé c'est très instructif.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Brigitte : Un travail qui doit être rendu dans l'urgence, imprévu, si l'on me met la pression, ça ne fera qu'envenimer mon stress. Ne pas me bousculer sinon je ne suis plus opérationnelle.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Brigitte : Prospecter des entreprises pour faire connaà®tre des logiciels libres alors que je ne connaissais pas moi même l'existence de ses produits. En commençant par la téléprospection,j'ai fini auprès de la direction.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Brigitte : Etre indépendante dans ma profession est une belle réussite pour moi, le but est de continuer en ayant un emploi à  côté, si impossible de concilier les deux, je serais salariée.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Brigitte : Lors de relance des clients pour confirmation de commande, j'ai contacté le commercial pour des dossiers très anciens sans que ça me soit demandé. Celui-ci a apprécié il avait complètement oublié, il m'a félicité de mon initiative.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Brigitte : A mon âge, j'ai déjà  eu un employeur de l'âge de mes enfants, la relation s'est très bien passée. J'étais appréciée pour mon côté expérience à  ses côtés.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Brigitte : Les personnes qui sont insatisfaites, qui râlent sans arrêt. Une politesse, un respect, un peu de diplomatie, de psychologie et en générale ça passe.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Brigitte : Dans un commerce que je tenais pour un employeur, je me suis faite braquée un dimanche midi, le \"voleur\" voulait la caisse, je n'ai pas accepté, il a fuit devant ma détermination. Mon employeur ne m'a pas félicité du fait de l'imprudence de mon geste, mais j'en ai tiré une grande satisfaction personnelle.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Brigitte : Lors de recouvrement amiable, certaines personnes ne connaissaient pas les démarches à  faire. Je les dirigeais vers les organismes et personnes habilitées à  les aider.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Brigitte : J'aime quand on me laisse des responsabilités, on me donne les bases et je fais ensuite à  ma façon. Je n'aime pas que les personnes qui sont à  mes contacts n'assument pas leur responsabilités professionnelles.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Brigitte : Mon expérience diverse me donne le sentiment d'avoir touché plusieurs domaines.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Brigitte : 20
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Brigitte : Je précise que j'ai fait pas mal d'intérim. J'ai 3 lettres de recommandations.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Brigitte : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Brigitte : Ca peut l'être mais je fais avec.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Brigitte : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Brigitte : Le fait d'écrire m'est facile, la personne inconnue en face de soit lors d'un entretien n'était pas présente.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Brigitte : non
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