Assistante de direction générale
Emilie S.
92700 Colombes
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Auto-entretien de Emilie S.
Cet entretien a eu lieu le 09/06/17 à 16h20
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Emilie : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Emilie : la diversité des taches et donc des journées que ne se ressemblent jamais. la satisfaction d'aider l'entreprise qui m'emploie et son Dirigeant.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Emilie : dans un environnement turbulent
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans la turbulence ?
Emilie : Car j'aime les choses qui bougent, qui évoluent, qui vont vite.
Je suis moi même dynamique et il me faut un rythme dynamique avec des collaborateurs dynamiques.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Emilie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Emilie : Je n'ai pas d'enfants donc pour le moment je n'ai aucune difficulté à faire des heures, si cela est nécessaire. Je suppose néanmoins que j'aurai forcément un rythme moins soutenu si un jour je deviens maman.
Consultant : Préférez vous ? Emilie : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Emilie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Emilie : oui, celà est arrivé lorsque je ne m'entendais plus avec la Gérante qui m'employait dans mon précédent poste.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Emilie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Emilie : On m'a éduqué dans le respect de l’horaire et des autres. Ne pas faire attendre un rendez-vous, un client, une amie... est une preuve de respect. Mes parents m'ont appris à être plutôt en avance qu'à l'heure exacte à un rendez-vous et absolument jamais en retard.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Emilie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Emilie : Je suis bénévole aux Restos du Cœur. Je participe chaque semaine, à la distribution alimentaire de rue.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Emilie : Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ? Emilie : je lis la documentation professionnelle liée au domaine d'activité de l'entreprise dans laquelle je travaille.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Emilie : 1/ Les sorties entre amis 2/ Le shopping 3/ la théâtre 4/ la télé 5/ le cinéma 6/ la lecture 7/ le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Emilie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Emilie : J'aime la peinture et je viens, il y a peu, de m'y mettre. Ma grand -maire était artiste-peintre, j'ai donc grandi dans la peinture.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Emilie : 1/ l'honnêteté 2/ le courage 3/ la rigueur 4/ la politesse 5/ la franchise 6/ la ponctualité 7/ la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Emilie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Emilie : certains le deviennent en effet. Mais non ce n'est pas systématique.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Emilie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Emilie : Salon de l'automobile de Nice, Salon du 4X4 Foire internationale de Nice Salon Bionazur Alarmexpo Salon de la sécurité...
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Emilie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Emilie : très développée
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Emilie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Emilie : Lors du tour de France de présentation du logiciel que développait la SSII qui m'a employée durant près de 5 ans.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Emilie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Emilie : oui tout à fait
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Emilie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Emilie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Emilie : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Emilie : la confiance. la compréhension l'indulgence, peut être
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Emilie : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Emilie : je n'aime pas les structures où nous ne sommes que des numéros. J'aime la proximité avec mon dirigeant et avec mes collaborateurs. J'aime être le relais entre les 2 et une trop petite structure ne le nécessite pas, et une trop grande ne le permet pas.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Emilie : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Emilie : le juridique clients le relationnel
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Emilie : l'automobile
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Emilie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Emilie : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Emilie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Emilie : presque 5 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Emilie : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Emilie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Emilie : oui, pc scanner imprimante
Consultant : Avez vous confiance en vous? Emilie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Emilie : j'ai une bonne estime de moi même. Je connais mes forces et mes qualités.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Emilie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Emilie : Je suis de nature méfiante. Je préfère que les gens fassent leur preuves avant de donner toute ma confiance. Cela évite d'être trop déçue.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Emilie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Emilie : au quotidien dans mon travail et dans ma vie personnelle
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Emilie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Emilie : pas pour le moment
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Emilie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Emilie : tout à fait et avec plaisir même!
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Emilie : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Emilie : ça m'est en effet déjà arrivé.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Emilie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Emilie : oui et bien plus
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Emilie : Dans la prise d'initiative et l'organisation des taches. la Gestion des urgences. Je pratique bien word, excel, outlook, ppt, le pack office d\"une manière générale.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Emilie : le juridique des entreprises. Secrétariat annuel, cession de part, transfert de siège, changement de gérant.... et bien entendu j'ai approfondie mes connaissances en comptabilité et en droit des sociétés.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Emilie : les dossiers qui doivent partir en urgence à des clients ou des confrères alors même qu'il est déjà 18h45 et que la personne en charge du dossier est déjà partie. Je dois donc reprendre le dossier sans le connaitre vraiment, le traiter sans erreur et dans un minimum de temps. je commence à avoir l'habitude, de ce fait je gère plutôt bien le stress et les situations urgentes. J'arrive à garder mon calme même si parfois je suis contrariée par ce genre de situation.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Emilie : Des coupures d’électricité à répétition alors même que nous recevions des prospects afin de leur présenter notre nouveau logiciel. D'abord l’énervement de ne pas comprendre à quoi étaient dues ces coupures et combien de temps cela allait durer. Et puis le calme, la réflexion puis la solution.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Emilie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Emilie : Je n'ai pas d'enfants donc pour le moment je n'ai aucune difficulté à faire des heures, si cela est nécessaire. Je suppose néanmoins que j'aurai forcément un rythme moins soutenu si un jour je deviens maman.
Consultant : Préférez vous ? Emilie : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Emilie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Emilie : oui, celà est arrivé lorsque je ne m'entendais plus avec la Gérante qui m'employait dans mon précédent poste.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Emilie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Emilie : On m'a éduqué dans le respect de l’horaire et des autres. Ne pas faire attendre un rendez-vous, un client, une amie... est une preuve de respect. Mes parents m'ont appris à être plutôt en avance qu'à l'heure exacte à un rendez-vous et absolument jamais en retard.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Emilie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Emilie : Je suis bénévole aux Restos du Cœur. Je participe chaque semaine, à la distribution alimentaire de rue.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Emilie : Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ? Emilie : je lis la documentation professionnelle liée au domaine d'activité de l'entreprise dans laquelle je travaille.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Emilie : 1/ Les sorties entre amis 2/ Le shopping 3/ la théâtre 4/ la télé 5/ le cinéma 6/ la lecture 7/ le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Emilie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Emilie : J'aime la peinture et je viens, il y a peu, de m'y mettre. Ma grand -maire était artiste-peintre, j'ai donc grandi dans la peinture.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Emilie : 1/ l'honnêteté 2/ le courage 3/ la rigueur 4/ la politesse 5/ la franchise 6/ la ponctualité 7/ la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Emilie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Emilie : certains le deviennent en effet. Mais non ce n'est pas systématique.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Emilie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Emilie : Salon de l'automobile de Nice, Salon du 4X4 Foire internationale de Nice Salon Bionazur Alarmexpo Salon de la sécurité...
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Emilie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Emilie : très développée
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Emilie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Emilie : Lors du tour de France de présentation du logiciel que développait la SSII qui m'a employée durant près de 5 ans.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Emilie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Emilie : oui tout à fait
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Emilie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Emilie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Emilie : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Emilie : la confiance. la compréhension l'indulgence, peut être
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Emilie : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Emilie : je n'aime pas les structures où nous ne sommes que des numéros. J'aime la proximité avec mon dirigeant et avec mes collaborateurs. J'aime être le relais entre les 2 et une trop petite structure ne le nécessite pas, et une trop grande ne le permet pas.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Emilie : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Emilie : le juridique clients le relationnel
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Emilie : l'automobile
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Emilie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Emilie : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Emilie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Emilie : presque 5 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Emilie : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Emilie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Emilie : oui, pc scanner imprimante
Consultant : Avez vous confiance en vous? Emilie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Emilie : j'ai une bonne estime de moi même. Je connais mes forces et mes qualités.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Emilie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Emilie : Je suis de nature méfiante. Je préfère que les gens fassent leur preuves avant de donner toute ma confiance. Cela évite d'être trop déçue.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Emilie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Emilie : au quotidien dans mon travail et dans ma vie personnelle
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Emilie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Emilie : pas pour le moment
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Emilie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Emilie : tout à fait et avec plaisir même!
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Emilie : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Emilie : ça m'est en effet déjà arrivé.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Emilie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Emilie : oui et bien plus
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Emilie : Dans la prise d'initiative et l'organisation des taches. la Gestion des urgences. Je pratique bien word, excel, outlook, ppt, le pack office d\"une manière générale.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Emilie : le juridique des entreprises. Secrétariat annuel, cession de part, transfert de siège, changement de gérant.... et bien entendu j'ai approfondie mes connaissances en comptabilité et en droit des sociétés.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Emilie : les dossiers qui doivent partir en urgence à des clients ou des confrères alors même qu'il est déjà 18h45 et que la personne en charge du dossier est déjà partie. Je dois donc reprendre le dossier sans le connaitre vraiment, le traiter sans erreur et dans un minimum de temps. je commence à avoir l'habitude, de ce fait je gère plutôt bien le stress et les situations urgentes. J'arrive à garder mon calme même si parfois je suis contrariée par ce genre de situation.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Emilie : Des coupures d’électricité à répétition alors même que nous recevions des prospects afin de leur présenter notre nouveau logiciel. D'abord l’énervement de ne pas comprendre à quoi étaient dues ces coupures et combien de temps cela allait durer. Et puis le calme, la réflexion puis la solution.
