Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante de direction  - réf.67433

Assistante de direction

Myriam L. 69640 Montmelas
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Auto-entretien de Myriam L.

Cet entretien a eu lieu le 25/03/13 à 14h15

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Myriam : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Myriam : La satisfaction de libérer mes collégues deS tâches administratives qu'ils jugent souvent fastidieuses.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Myriam : dans l'urgence
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Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Myriam : Parce que je suis vive et que l'urgence me stimule et m'oblige à  être trés efficace.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Myriam : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Myriam : Oui mes enfants sont grands et rentrent seuls à  la maison et mon mari est chef d'entreprise donc ...
Consultant : Préférez vous ? Myriam : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Myriam : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Myriam : 1 fois car on m'avez proposé un autre job qui me paraissait plus interessant.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Myriam : une vertu
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Myriam : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Myriam : Je suis présidente d'un club de gymnastique masculine.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Myriam : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Myriam : Romans historiques Policiers
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Myriam : Le sport les sorties entre amis le shopping la Télé la lecture le cinéma le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Myriam : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Myriam : Oui j'ai toujours pleins d'idées, et les autres me le disent fréquement.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Myriam : Honnêteté Rigueur Courage Modestie Ponctualité Politesse Franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Myriam : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Myriam : Non
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Myriam : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Myriam : Foires commerciales Congrés des Experts comptables
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Myriam : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Myriam : oui
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Myriam : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Myriam : Voyages commerciaux pour la direction commerciale Organisation du voyage et du séjour en France des directeurs étrangers. Tournée commerciales des agents commerciaux.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Myriam : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Myriam : Lors de ma nomination au poste de responsable ADV, j'ai constaté que les personnes n'arrivaient pas à  mener à  bien leur travail et se décourageaient, j'ai donc organisé de façon plus rationnelle la répartition des tâches de chacun et trier le travail en amont pour plus de facilité.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Myriam : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Myriam : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Myriam : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Myriam : une organisation plus facile et des rapports sans surprises.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Myriam : Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Myriam : On se connait tous et les rapports sont plus directs.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Myriam : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Myriam : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Myriam : Ca va
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Myriam : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Myriam : 6 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Myriam : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Myriam : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Myriam : Oui bien sà»r
Consultant : Avez vous confiance en vous? Myriam : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Myriam : On me le dit et je ne panique pas car quelques part je sais que je vais réussir.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Myriam : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Myriam : Rarement
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Myriam : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Myriam : Dans tous mes postes et plus particulièrement dans le dernier puisque j'ai repris \"au pied levé\"la direction de l'agence France suite au départ et au non remplacement de mon responsable.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Myriam : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Myriam : Mon profil était bien adapté au poste.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Myriam : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Myriam : Oui mais c'est plutôt rare dans le miieu professionnel!
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Myriam : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Myriam : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Myriam : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Myriam : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Myriam : Powerpoint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Myriam : Suivi des agents commerciaux Les formalités douanières
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Myriam : Le mécontentement d'un client est pour moi le plus stressant et j'essaie de voir rapisement quel est son probléme pour rapidement trouver une solution ou le cas échéant lui donner une bonne explication.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Myriam : Je me suis occupée de la fermeture de l'entreprise en France suite au dépot de bilan en Angleterre de la maison mére.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Myriam : Toujours dans ma dernière entreprise suite à  la disparition des dirigeants anglais il a fallut faire le necessaire pour sauvegarder les interêts du personnel et gérer au mieux pour limiter les impayés.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Myriam : La liquidation de ma dernière entreprise
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Myriam : Les fainénants je ne les supportent pas.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Myriam : J'aime pouvoir être libre dans mon travail, tout en sachant que je peux m'appuyer sur ma direction en cas de besoin.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Myriam : Mon expérinces dans des secteurs trés trés variés.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Myriam : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Myriam : I'm looking for a job in a small company. I like to do many differents things, so I hope to find a job where my versability will be aprecie
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Myriam : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Myriam : Parce que j'aime être devant mon ordinateur.
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