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Candidat Assistante Direction/Chargée Relations Publiques/Communication - réf.66698

Assistante direction/chargée relations publiques/communication

Valérie F. 94320 Thiais
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Auto-entretien de Valérie F.

Cet entretien a eu lieu le 08/12/14 à 20h12

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Valérie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Valérie : Un très fort relationnel avec une équipe et un réseau et la satisfaction de mener des projets à terme.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Valérie : dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Valérie : Afin de mener à terme des dossiers ou projets et de pouvoir justement pouvoir gérer les urgences de dernière minute.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Valérie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Valérie : Sans aucun problème.
Consultant : Préférez vous ? Valérie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Valérie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Valérie : J'ai donné ma démission une fois pour un poste plus enrichissant et plus intéressant.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Valérie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Valérie : La ponctualité est pour moi une marque de respect. On m'a enseigné -culturellement parlant : règle familiale - qu'il fallait être toujours à l'heure, c'est une règle pour moi d'être souvent \"en avance\" de manière à être ponctuel et ainsi pouvoir travailler dans la sérénité et de manière organisée.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Valérie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Valérie : Non je ne manque pas de temps, et mes centres d'intérêt sont intégrés dans mon temps de loisirs...
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Valérie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Valérie : Littérature policier/thriller/
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Valérie : Sport (pratique le tennis de table et passionnée de sport automobile) Sorties entre amis Cinéma Lecture Shopping Théatre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Valérie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Valérie : Créative dans les idées : j'aime rattacher les événements entre eux, pour arriver à une idée et voir la concrétiser… je ne lâche jamais un fil conducteur. Je le sais par témoignage des relations qu'elles soient personnelles ou professionnelles.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Valérie : La politesse L'honnêteté qui va avec la franchise Le courage La rigueur La modestie La ponctualité est pour moi hors catégorie car elle fait partie d'un quotidien et d'une règle de vie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Valérie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Valérie : Non mais la notion d'équipe est importante pour moi, et donne un dynamisme positif.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Valérie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Valérie : Salon du Caoutchouc et des Polymères (organisatrice) Salon du Midest (sous-traitance industrielle) Salon FIP Solution Plastiques (organisatrice de congrès dans le cadre du Salon)
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Valérie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Valérie : Oui pour promouvoir des événements et des congrès
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Valérie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Valérie : Pour l'organisation et la participation à des congrès
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Valérie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Valérie : Oui, autonome : il faut avancer sur les projets
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Valérie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Valérie : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Valérie : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Valérie : Défendre un même objectif pour aboutir à un succès de ce que l'on entreprend.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Valérie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Valérie : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Valérie : A des activités d'organisation de congrès, d'événements, et de communication : maquette, mise à jour de site internet,
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Valérie : Dans le secteur comptabilité qui n'est pas du tout mon profil
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Valérie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Valérie : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Valérie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Valérie : 3 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Valérie : Je n'ai pas de préférence… J'ai une expérience dans les deux secteurs
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Valérie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Valérie : Oui un PC portable, et un MacBook Air
Consultant : Avez vous confiance en vous? Valérie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Valérie : Je sais ou je veux arriver lorsque j'entreprend une mission, et je suis d'une nature assez persévérante.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Valérie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Valérie : Je préfère rester méfiante avant d'accorder ma confiance. Le \"bon relationnel\" est primordial pour moi dans le domaine professionnel.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Valérie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Valérie : L'engagement professionnel doit être une preuve de responsabilité. Mon expérience en tant qu'organisatrice de congrès (que ce soit les contrats passés avec les prestataires ou avec les participants) implique d'être responsable de ses actions
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Valérie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Valérie : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Valérie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Valérie : Tant que cela reste correct, l'humour est un gage de bonne humeur et un vecteur de communication
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Valérie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Valérie : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Valérie : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Valérie : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Valérie : Discipline : Rédaction de compte-rendus, tenue d'agenda, logistique de suivis de dossiers, relationnel avec les clients, Pratique logiciel : Word, excel, power point, publier, Photoshop, Base données Access, Joomla, Spip,
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Valérie : L'importance du réseau pour tisser un relationnel avec une clientèle. Rester persévérante et persuasive pour atteindre ses objectifs
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Valérie : Les situations qui suscitent le plus de stress sont des situations \"de politique\" ou il faut rester suffisement psychologue et discrète face à une situation de \"crise\"
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Valérie : Le plus grand défi auquel j'ai été confronté est d'organiser une conférence internationale et que celle ci soit bénéficiaire pour l'entreprise. Il fallait donc aller chercher des participants payants et des sponsors. Je l'ai relevé avec une réussite de ce congrès et un bénéfice financier non négligeable qui s'est fait grâce à un relationnel très fort avec l'industrie en question
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Valérie : J'ai du gérer une situation de crise lorsqu'un prestataire nous a lâché à quelques semaines d'un événement. Il a fallu retrouver un nouveau prestataire qui puisse s'adapter à notre situation. Il faut dans ce cas réagir très rapidement.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Valérie : La plus belle réussite de ma carrière est d'avoir organisé des conférences dans le domaine de l'Aéronautique et d'avoir pu organiser pour nos clients une visite du Site d\"Airbus en pied de chaîne. J'ai eu les félicitations aussi bien des interlocuteurs d'Airbus sur l'organisation commune que celles des participants. Je suis épanouie professionnellement lorsque l'on a un retour de satisfaction des personnes pour qui l'on s'est impliqué.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Valérie : Aller chercher des sponsors pour financer des missions
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Valérie : Je vous l'ai évoqué dans une question précédente lors de cet événement international de l'organisation d'une conférence sur le caoutchouc ou mes objectifs fixés étaient la qualité des intervenants mais aussi de nombreux participants afin d'être bénéficiaire sur cette opération, ce qui a été le cas à tous les niveaux
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Valérie : Expériences avec des personnes d'âge différents : des jeunes, pour aller promouvoir une profession, des senior pour développer un réseau d'échanges, de connaissances et d'un savoir faire, des personnes retraités, pour qui le réseau est important : se rencontrer et là aussi transmettre leur savoir. Personnes de cultures différentes : de par mon expérience professionnelle au niveau international : contact avec les 5 continents...
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Valérie : Plus de difficultés à travailler avec des personnes \"imbues\" de leur personnalité, et au comportement autoritaire. J'essaye de garder un comportement calme.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Valérie : J'ai effectivement pris une mauvaise décision lors d'un échange avec une personne. J'ai géré cette situation en allant discuter de mon erreur avec elle. Jouer la franchise est je pense la meilleure solution.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Valérie : Lors d'organisation des congrès, je suis en état de veille 24h/24 pour que tout se déroule bien, et prête à gérer les impondérables pour la satisfaction du client, ou tout du moins lui trouver une solution.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Valérie : Travaillant beaucoup avec des bénévoles, c'est déjà une équipe avec une volonté de travailler ensemble. Chacun a une mission donnée et une action donc à réaliser. La transparence des informations est également très important pour que le travail d'une équipe soit dynamique.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Valérie : Ce que j'ai le plus aimé dans mon précédent poste : l'autonomie, l'indépendance, le relationnel, l'échange avec l'équipe de direction. Ce que j'ai le moins aimé, même si cela est paradoxal, c'est la prise de décision \"seule\".
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Valérie : Mon expérience, mes connaissances, ma motivation, mon énergie
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Valérie : 4
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Valérie : 4
Consultant : Comment est votre Anglais ? Valérie : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Valérie : Yes I can! I am looking for a new job. I would like to go towards news horizons and business and I would be grateful to join your team Sincerely yours
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Valérie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Valérie : Ce questionnaire m'a aidé à me poser les bonnes questions, et surtout à se recentrer sur les objectifs que l'on souhaite pour sa carrière. J'ai répondu de manière naturelle et sincère.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Valérie : non, je pense qu'il y avait l'essentiel des questions dans cet entretien
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