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Assistante de direction
Pauline L.
92120 Montrouge
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Auto-entretien de Pauline L.
Cet entretien a eu lieu le 05/02/15 à 15h02
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Pauline : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Pauline : Le sentiment d'être utile, qu'une personne ou une équipe ne peut plus se passer de moi, c'est en tout cas mon but.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Pauline : dans un environnement turbulent
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans la turbulence ?
Pauline : Dans la turbulence il y a des moments calmes et d'autres moins et c'est ça la richesse d'un poste. Je n'aime pas les lacs, je préfère l'océan. J'aime que chaque jour ne se ressemble pas, ça évite une routine trop pesante.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Pauline : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Pauline : Dans la limite du raisonnable et si possible lorsque ces dépassements sont prévues et anticipés.
Consultant : Préférez vous ? Pauline : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Pauline : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Pauline : Une fois et pour un besoin de changement après presque deux ans, pas d'évolution possible et surtout aucune reconnaissance face à mon travail, qui était très intense.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Pauline : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Pauline : Je suis ponctuelle naturellement, mes parents étaient toujours en retard, j'en ai souffert, alors aujourd'hui je suis toujours (en tout cas le plus souvent possible) à l'heure, voir souvent un peu en avance, question de principe.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Pauline : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Pauline : Je manque de temps, entre mon activité professionnelle et ma vie de famille.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Pauline : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Pauline : Je lis Grazia et ELLE et d'autres quand je sais que je vais avoir le temps: train, salle d'attente, etc...
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Pauline : Sorties entre amis Shopping Théâtre Cinéma Sport lecture télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Pauline : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Pauline : Je sais que je ne sais pas dessiner et que je ne sais pas chanter, donc je ne suis pas très créative malheureusement.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Pauline : Honneteté courage franchise modestie politesse rigueur poncutalité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Pauline : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Pauline : Non pas nécessairement mais ils peuvent l'être et en devenir de grands.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Pauline : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Pauline : Salon de l'étudiant, des entrepreneurs, du bébé
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Pauline : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Pauline : Je n'ai pas une grande dimensions commerciale, mais j'y étais confrontée en tant que free lance et cette partie m'a révélé, c'est pas ma préféré mais j'en suis capable.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Pauline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Pauline : Festival de Cannes, NRJ Music Awards, voyages d'affaires, voyages privés
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Pauline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Pauline : J'aime que les choses soient organisées, alors quand je peux améliorer à ma façon le quotidien de travail par des astuces, des idées, des changements, je le fais; que ce soit un changement de bureaux pour une meilleure organisation et donc une meilleure efficacité dans le travail où que ce soit dans des procédures déjà établies, les modifier afin de gagner du temps et de l'énergie.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Pauline : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Pauline : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Pauline : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Pauline : La facilité de communiquer, on se comprend plus vite, on capte plus vite les besoins de la personne
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Pauline : Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Pauline : J'ai envi de travailler dans une start up, mais pas uniquement, c'est pour le côté nouveau, dynamique et moderne.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Pauline : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Pauline : Accueil, communication idéalement, organisation d'événements, etc...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Pauline : Fonction publique
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Pauline : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Pauline : Dans l'ensemble oui mais je préfère vérifier et si besoin demander, me faire relire en cas de doute.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Pauline : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Pauline : presque 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Pauline : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Pauline : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Pauline : Oui: tablette, ordinateur et smartphone
Consultant : Avez vous confiance en vous? Pauline : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Pauline : parce que j'y travaille
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Pauline : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Pauline : Pas vraiment, pas de façon significative.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Pauline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Pauline : Tout le temps, j'assume mes décisions, je prends des initiatives quand on me l'autorise mais je connais mes limites et mes capacités.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Pauline : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Pauline : Ca serait peut-être bien en effet mais pour le moment je crois ne pas me tromper de voie.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Pauline : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Pauline : Oui, je suis très sociale et ouverte
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Pauline : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Pauline : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Pauline : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Pauline : Presque
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Pauline : Je maitrise le pack office: word, excel et power point. Je me sens performante pour le travail au quotidien; courrier, communication, filtre téléphonique, emails, agenda...
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Pauline : J'ai appris que je ne suis pas faite pour un poste trop passif. Mais j'ai appris plein de chose que j'ignorais sur le monde hospitalier, et cela est toujours très intéressant.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Pauline : Le stress peut venir de partout, à tout moment et pour toutes raisons. J'en ai géré plusieurs et les gérer avec calme a été la clé, calme, efficacité, concentration et hiérarchisation.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Pauline : Etre à deux endroits en même temps....je l'ai relevé en prenant mon scooter et en allant aux deux, l'un après l'autre bien sur, avec une hiérarchisation des événements
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Pauline : Mon premier jour d'un poste, ma responsable avait perdu son smartphone avec tous ces contacts et son agenda, 2 jours avant de partir sur un gros festival. J'ai du trouver dans un bureau que je ne connaissais pas tous les papiers de l'opérateur, les mots de passe, contacts, trouver un téléphone au plus vite, resynchroniser le téléphone avec plus de 3000 contacts, les mails, sms, et l'agenda,....j'ai gérer, j'ai demandé un peu d'aide pour la partie un peu plus \"informatique\" et tout était dans l'ordre pour le jour J avec en prime un forfait illimité à 100€ par mois contre des factures qui dépassaient les 1000€ par mois avant.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Pauline : Ma plus belle réussite est la confiance que j'ai acquise de mes responsables. Je cherche la même chose aujourd'hui. Cela me satisfait.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Pauline : Au quotidien je fais ce genre de chose, j'anticipe, j'écoute, je fais attention à ce qui se dit ce qui m'entoure, en restant toujours à ma place, à mon rôle j'essaye de faciliter le quotidien de mon responsable, de l'équipe, de la société dès que j'en ai les moyens et les capacités.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Pauline : Je gérais les contraventions d'une société dans laquelle nous avions un grand parc automobile et en changeant la procédure, en communicant auprès des agents et en changeant certains points, nous avons nettement diminuer les PV et donc les couts.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Pauline : J'ai travaillé avec des personnes jeunes, plus seniors mais je n'ai pas eu l'occasion de travailler avec des personnes handicapés.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Pauline : Aucun en particulier, je suis ouverte, tolérante, accueillante, souriante, diplomate.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Pauline : J'ai évidemment fait certaines erreurs et l'honnête m'a toujours \"sauvé\".
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Pauline : En faisant le chauffeur avec mon véhicule personnel par exemple
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Pauline : Je n'aime pas être mise de côté et du coup je n'aime pas laisser des gens de côté, j'aime l'esprit d'équipe et la cohésion, je trouve que ça renforce les liens et que ça apporte quelque chose en plus, professionnellement et humainement.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Pauline : Le plus aimé c'est être considéré comme une personne à part entière et pas un numéro, me sentir utile, être remercié parfois ça fait du bien aussi. Le moins aimé: le manque de reconnaissance, la non communication, la non relation.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Pauline : D'aimer ce métier déjà et ne pas le faire par contrainte, j'ai un diplôme d'attachée de presse et plusieurs années d'expérience dans ce métier mais j'aime vraiment le métier d'assistante et je crois en être à la hauteur. C'est un poste clé qui me correspond parfaitement.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Pauline : 8
Consultant : Comment est votre Anglais ? Pauline : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Pauline : Ok, so I'm Pauline, I'm looking for a job of assistant, because I like be part of a society, to be in the heart of the action, I'm professional and I know this is a job for me.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Pauline : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Pauline : D'abord j'espère que ça me permettra de trouver un travail et ma motivation est si grande que je suis prête à tout. Ensuite c'est un bon entrainement pour mes futurs entretiens en live cette fois.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Pauline : Pas particulièrement
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Pauline : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Pauline : Dans la limite du raisonnable et si possible lorsque ces dépassements sont prévues et anticipés.
Consultant : Préférez vous ? Pauline : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Pauline : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Pauline : Une fois et pour un besoin de changement après presque deux ans, pas d'évolution possible et surtout aucune reconnaissance face à mon travail, qui était très intense.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Pauline : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Pauline : Je suis ponctuelle naturellement, mes parents étaient toujours en retard, j'en ai souffert, alors aujourd'hui je suis toujours (en tout cas le plus souvent possible) à l'heure, voir souvent un peu en avance, question de principe.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Pauline : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Pauline : Je manque de temps, entre mon activité professionnelle et ma vie de famille.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Pauline : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Pauline : Je lis Grazia et ELLE et d'autres quand je sais que je vais avoir le temps: train, salle d'attente, etc...
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Pauline : Sorties entre amis Shopping Théâtre Cinéma Sport lecture télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Pauline : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Pauline : Je sais que je ne sais pas dessiner et que je ne sais pas chanter, donc je ne suis pas très créative malheureusement.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Pauline : Honneteté courage franchise modestie politesse rigueur poncutalité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Pauline : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Pauline : Non pas nécessairement mais ils peuvent l'être et en devenir de grands.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Pauline : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Pauline : Salon de l'étudiant, des entrepreneurs, du bébé
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Pauline : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Pauline : Je n'ai pas une grande dimensions commerciale, mais j'y étais confrontée en tant que free lance et cette partie m'a révélé, c'est pas ma préféré mais j'en suis capable.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Pauline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Pauline : Festival de Cannes, NRJ Music Awards, voyages d'affaires, voyages privés
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Pauline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Pauline : J'aime que les choses soient organisées, alors quand je peux améliorer à ma façon le quotidien de travail par des astuces, des idées, des changements, je le fais; que ce soit un changement de bureaux pour une meilleure organisation et donc une meilleure efficacité dans le travail où que ce soit dans des procédures déjà établies, les modifier afin de gagner du temps et de l'énergie.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Pauline : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Pauline : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Pauline : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Pauline : La facilité de communiquer, on se comprend plus vite, on capte plus vite les besoins de la personne
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Pauline : Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Pauline : J'ai envi de travailler dans une start up, mais pas uniquement, c'est pour le côté nouveau, dynamique et moderne.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Pauline : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Pauline : Accueil, communication idéalement, organisation d'événements, etc...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Pauline : Fonction publique
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Pauline : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Pauline : Dans l'ensemble oui mais je préfère vérifier et si besoin demander, me faire relire en cas de doute.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Pauline : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Pauline : presque 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Pauline : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Pauline : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Pauline : Oui: tablette, ordinateur et smartphone
Consultant : Avez vous confiance en vous? Pauline : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Pauline : parce que j'y travaille
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Pauline : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Pauline : Pas vraiment, pas de façon significative.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Pauline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Pauline : Tout le temps, j'assume mes décisions, je prends des initiatives quand on me l'autorise mais je connais mes limites et mes capacités.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Pauline : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Pauline : Ca serait peut-être bien en effet mais pour le moment je crois ne pas me tromper de voie.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Pauline : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Pauline : Oui, je suis très sociale et ouverte
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Pauline : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Pauline : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Pauline : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Pauline : Presque
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Pauline : Je maitrise le pack office: word, excel et power point. Je me sens performante pour le travail au quotidien; courrier, communication, filtre téléphonique, emails, agenda...
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Pauline : J'ai appris que je ne suis pas faite pour un poste trop passif. Mais j'ai appris plein de chose que j'ignorais sur le monde hospitalier, et cela est toujours très intéressant.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Pauline : Le stress peut venir de partout, à tout moment et pour toutes raisons. J'en ai géré plusieurs et les gérer avec calme a été la clé, calme, efficacité, concentration et hiérarchisation.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Pauline : Etre à deux endroits en même temps....je l'ai relevé en prenant mon scooter et en allant aux deux, l'un après l'autre bien sur, avec une hiérarchisation des événements
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Pauline : Mon premier jour d'un poste, ma responsable avait perdu son smartphone avec tous ces contacts et son agenda, 2 jours avant de partir sur un gros festival. J'ai du trouver dans un bureau que je ne connaissais pas tous les papiers de l'opérateur, les mots de passe, contacts, trouver un téléphone au plus vite, resynchroniser le téléphone avec plus de 3000 contacts, les mails, sms, et l'agenda,....j'ai gérer, j'ai demandé un peu d'aide pour la partie un peu plus \"informatique\" et tout était dans l'ordre pour le jour J avec en prime un forfait illimité à 100€ par mois contre des factures qui dépassaient les 1000€ par mois avant.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Pauline : Ma plus belle réussite est la confiance que j'ai acquise de mes responsables. Je cherche la même chose aujourd'hui. Cela me satisfait.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Pauline : Au quotidien je fais ce genre de chose, j'anticipe, j'écoute, je fais attention à ce qui se dit ce qui m'entoure, en restant toujours à ma place, à mon rôle j'essaye de faciliter le quotidien de mon responsable, de l'équipe, de la société dès que j'en ai les moyens et les capacités.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Pauline : Je gérais les contraventions d'une société dans laquelle nous avions un grand parc automobile et en changeant la procédure, en communicant auprès des agents et en changeant certains points, nous avons nettement diminuer les PV et donc les couts.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Pauline : J'ai travaillé avec des personnes jeunes, plus seniors mais je n'ai pas eu l'occasion de travailler avec des personnes handicapés.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Pauline : Aucun en particulier, je suis ouverte, tolérante, accueillante, souriante, diplomate.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Pauline : J'ai évidemment fait certaines erreurs et l'honnête m'a toujours \"sauvé\".
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Pauline : En faisant le chauffeur avec mon véhicule personnel par exemple
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Pauline : Je n'aime pas être mise de côté et du coup je n'aime pas laisser des gens de côté, j'aime l'esprit d'équipe et la cohésion, je trouve que ça renforce les liens et que ça apporte quelque chose en plus, professionnellement et humainement.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Pauline : Le plus aimé c'est être considéré comme une personne à part entière et pas un numéro, me sentir utile, être remercié parfois ça fait du bien aussi. Le moins aimé: le manque de reconnaissance, la non communication, la non relation.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Pauline : D'aimer ce métier déjà et ne pas le faire par contrainte, j'ai un diplôme d'attachée de presse et plusieurs années d'expérience dans ce métier mais j'aime vraiment le métier d'assistante et je crois en être à la hauteur. C'est un poste clé qui me correspond parfaitement.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Pauline : 8
Consultant : Comment est votre Anglais ? Pauline : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Pauline : Ok, so I'm Pauline, I'm looking for a job of assistant, because I like be part of a society, to be in the heart of the action, I'm professional and I know this is a job for me.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Pauline : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Pauline : D'abord j'espère que ça me permettra de trouver un travail et ma motivation est si grande que je suis prête à tout. Ensuite c'est un bon entrainement pour mes futurs entretiens en live cette fois.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Pauline : Pas particulièrement
