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Candidat Attachée de Direction Bilingue - réf.66400

Attachée de direction bilingue

Nathalie B. 75011 Paris
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Auto-entretien de Nathalie B.

Cet entretien a eu lieu le 27/12/11 à 13h39

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Nathalie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Nathalie : La sensation d'être utile, et de faire profiter mon entourage professionnel de mon expérience et mon savoir.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Nathalie : dans l'urgence
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Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Nathalie : Je trouve l'urgence motivante, elle oblige à  se concentrer et donc à  donner le meilleur de soi-même tout de suite.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Nathalie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Nathalie : Oui
Consultant : Préférez vous ? Nathalie : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Nathalie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Nathalie : La ponctualité fait pour moi partie de la culture d'entreprise : nous sommes là  pour travailler ensemble, et ne pas être ponctuel c'est ne pas respecter les autres (leur temps, leur investissement dans leur travail).
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Nathalie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Nathalie : oui, clairement, car je fais passer mon travail en priorité.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Nathalie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Nathalie : Romans historiques, romans policiers. La plupart du temps, je lis en anglais.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Nathalie : télévision shopping lecture sorties entre amis sport cinéma théatre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Nathalie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Nathalie : Je suis surtout manuelle, et quand je ne trouve pas le modèle que je veux, je le fais moi-même.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Nathalie : honnêteté franchise politesse rigueur modestie courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Nathalie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Nathalie : Ca arrive, mais je fixe les règles dès le début car je ne mélange pas : en entreprise, c'est boulot, à  l'extérieur c'est perso.Si on ne cloisonne pas, ce n'est pas possible d'avoir une relation saine dans les 2 disciplines.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Nathalie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Nathalie : Salons d'assistantes
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Nathalie : pas du tout, je suis juste d'un naturel abordable
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Nathalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Nathalie : Visites clients à  l'étranger
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Nathalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Nathalie : Sans être particulièrement la "meneuse", j'ai eu l'occasion de faire partie de l'équipe chargée de l'organisation du Changement
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Nathalie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Nathalie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Nathalie : Si chaque membre de la famille est capable de bien faire la part des choses, pourquoi pas ?
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Nathalie : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Nathalie : L'impression de sécurité, et les avantages qu'offre le nombre
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Nathalie : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Nathalie : Etre les bras, les jambes et la tête de mon N+1
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Nathalie : aucun en particulier
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Nathalie : oui, mais on ne peut pas toujours tout savoir !
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Nathalie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Nathalie : je travaille avec cette personne depuis 4 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Nathalie : pas d'opinion sur la question
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Nathalie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Nathalie : je possède un Mac (avec lecteur/graveur DVD et imprimante)
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Nathalie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Nathalie : La confiance se gagne avec le temps.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Nathalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Nathalie : Je fais preuve de responsabilité tous les jours, au nom de mon N+1 ou en mon nom propre
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Nathalie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Nathalie : je ne sais pas
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Nathalie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Nathalie : bien-sà»r, à  condition que cela n'ait pas de conséquence ni sur mon travail, ni sur mon image
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Nathalie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Nathalie : je ne crois pas, mais la loyauté est subjective
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Nathalie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà  obtenus ? Nathalie : je suis actuellement largement au dessus
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Nathalie : je suis performante dans le soutien à  mon N+1. le logiciel que je maitrise le mieux est PowerPoint, puis Word, et enfin Excel
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Nathalie : J'ai appris à  me connaà®tre, et à  enfin savoir en quoi j'étais la plus performante : mon N+1 ne veut personne d'autre que moi ...
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Nathalie : Le stress pour moi est de ne pas savoir ce que veut mon N+1 donc me sentir inutile. Sinon, je gère par ordre d'urgence, sans stress inutile car cela ne sert à  rien d'autre qu'à  perdre ses moyens donc perdre du temps.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Nathalie : mon défi était d'apprivoiser mon N+1, réputé "difficile" et faisant défiler les assistantes. Je l'ai apprivoisé en étant parfaitement honnête, lui fixant même des limites à  ne pas dépasser, et en travaillant autant que lui
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Nathalie : Le pire a été d'être engagée dans une société où les personnes en place m'ont vu arriver comme une menace. Mon attitude a été de rentrer dans leur jeu et de me plier à  toutes leurs exigences (en apparence), sans montrer que j'étais plus compétente. J'y ai gagné le respect de ma hiérarchie et de mes collègues
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Nathalie : Ma plus belle réussite est d'avoir dompté l'indomptable qui est actuellement mon N+1, et de prendre plaisir à  venir travailler tous les jours. Mon but est de continuer à  prendre du plaisir dans mon travail.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Nathalie : Reprendre l'organisation de réunions avec des personnes de haut niveau parce que la personne en charge est trop junior. Refaire des documents (dont je ne suis pas à  l'origine) en partance pour la clientèle et qui ne donnent pas une bonne image de mon entreprise
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Nathalie : Mon objectif était de prendre en main le poste que j'occupe actuellement, et de le faire évoluer vers un véritable poste d'adjoint de Direction, et non plus un simple standard téléphonique. Le résultat est qu'aujourd'hui je suis devenue incontournable tant en interne qu'en externe
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Nathalie : J'ai débuté avec une personne d'une génération antérieure à  moi - elle est maintenant à  la retraite et nous continons à  nous appeler tous les jours. Je n'ai pas de problème à  travailler avec une personne de culture différente, ou handicapée
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Nathalie : J'ai du mal avec les arrivistes, ceux qui vous regardent de haut parce que vous êtes assistante (alors qu'en fait j'en sais plus qu'eux), ceux qui ne respectent pas les autres. Je reste le plus polie possible, mais je crois que mon language corporel et mon visage me trahissent.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Nathalie : Je suis très prudente et très méfiante, alors j'essaye de beaucoup réfléchir avant de prendre une décision. Si je me suis trompée, j'assume mon erreur et ses conséquences en toute connaissance de cause, et j'essaye d'en tirer les leçons pour la prochaine fois
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Nathalie : Mon client me fait vivre (enfin, fait vivre mon entreprise) donc je fais ce qu'il faut pour le satisfaire, que ce soit à  moi de le faire ou pas, si je sais le faire, je le fais, si je ne sais pas, je réoriente vers un sachant
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Nathalie : Je travaille seule
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Nathalie : La reconnaissance sincère est la clé : si je sens qu'on me prend pour une imbécile, c'est pas possible de continuer
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Nathalie : Quand on me confie un travail parce que c'est mon nom qui vient en priorité quand on se demande à  qui on va pouvoir confier ce travail
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Nathalie : 4
Consultant : Comment est votre Anglais ? Nathalie : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Nathalie : I am an Executive PA, looking for a job like the one I have now, preferably with a CEO of an international firm (Insurance is my field of expertise)
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Nathalie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Nathalie : C'est plutôt intéressant de mettre des mots sur des situations que l'on a parfois du mal à  cerner
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Nathalie : J'aime les questions décalées et imprévues, allez-y !
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