Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante - réf.64807

Assistante

Corinne A. 77320 Beton-bazoches (coulommiers -1h De Paris)
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Auto-entretien de Corinne A.

Cet entretien a eu lieu le 21/09/12 à 14h57

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Corinne : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Corinne : Il m'apporte de l'équilibre, il permet de faire des connaisances et de la satisfaction.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Corinne : dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Corinne : Travailler dans l'anticipation permet d'avoir plus de temps et d'éviter au maximum d'éventuel problème.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Corinne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Corinne : Oui, si cela est justifié et que cela reste occasionnel.
Consultant : Préférez vous ? Corinne : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Corinne : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Corinne : Non jamais, je suis restée en bon thermes avec tous mes employeurs.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Corinne : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Corinne : C'est la première chose sur laquelle ou vous juge.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Corinne : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Corinne : Manque ni d'intérêt et de temps, mais il n'y a pas grand chose à  faire près du domicile.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Corinne : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Corinne : Le Parisien, le Pays briard,
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Corinne : Le shopping, les sorties entre amis, le cinéma, la lecture, la télé, le sport et le théâtre.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Corinne : Oui
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Corinne : La ponctualité,la politesse, l'honnêteté, la franchise, la rigeur, le courage.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Corinne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Corinne : Non
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Corinne : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Corinne : Salon de l'habitat, salon des loisirs
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Corinne : je n'ai pas une dimension commerciale de terrain mais téléphonique ou au bureau
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Corinne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Corinne : A l'occasion d'une naissance au USA
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Corinne : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Corinne : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Corinne : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Corinne : Non
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Corinne : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Corinne : On se connait, ce qui permet d'anticiper les choses, mais le soir ce n'est plus bureau
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Corinne : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Corinne : Cela reste une entreprise à  taille humaine qui a plus de solvabilité
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Corinne : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Corinne : Ils sont consacrés à  de l'assistanat technique, de direction et ressources humaines
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Corinne : Dans le secteur concesionnaire automobiles.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Corinne : J'ai une bonne orthographe, mais je préfère vérifier tout ce qui est termes techniques.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Corinne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Corinne : J'ai travaillé 3 ans avec une personne difficile
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Corinne : Pas de préférence
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Corinne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Corinne : Oui, PC portable, imprimante, fax, mobile
Consultant : Avez vous confiance en vous? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Corinne : Oui j'ai déjà  été déçue de cette confiance quand l'entreprise a grandie et que certaines ont retournés leur veste pendant avoir des avantages, cela a fontionné mais pour très peu.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Corinne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Corinne : En me retrouvant seule au bureau avec mes patrons aux USA et qu'il fallait trouver une solution rapidement pour clôturer et faire valider la situation à  un client.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Corinne : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Corinne : j'aime être entourée, besoin de travailler seule pour les dossiers difficiles, autonome, rigoureuse, s'investit
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Corinne : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Corinne : Oui, mais il ne faut pas manquer de respect \" nom famille, religion et vie personnelle\"
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Corinne : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Corinne : Non, car je me suis toujours investit comme si c\"était ma propre entreprise.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Corinne : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Corinne : j'ai obetnu 21800€ brut pour 35h00 + mutuelle + 30% pour les congés
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Corinne : Technique du bâtiment avec le logiciel Ciel, Batigest
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Corinne : Le logiciel BATIGEST
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Corinne : Un dossier ou courrier que l'on me donne en dernière minute avant de partir or que l'on aurai pu me le donner le matin. Je le fais une fois et mets la personne en garde pour que cela ne se reproduise pas.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Corinne : refaire un devis de 5 pages déjà  enregistrer pour arriver un montant défini par le client pour la signature du marché et que mon patron était avec le client. Une partie par téléphone avec mon patron et reste en arrondissant des prix sur quelques postes en moins de 30 minutes et en l'envoyant par mail au client.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Corinne : Un contôle fiscal, j'ai vérifié tous les dosiers administratifs et factures, j'ai redemandé quelques factures. Je transmettais les documents que l'on me demandait et restait au maximum zen pour mes patrons et moi-même. Nous y sommes arriver
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Corinne : Royal bâtiment nous étions 7 puis 35 + les sous-traitants, j'étais le pillier, j'ai formé les personnes, mais je connaissais tout de la société et des dossiers et j'ai évolué les méthodes de classement et d'organisation.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Corinne : Aider des employés qui avait du mal à  rédiger des courriers pour des services administratifs.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Corinne : Des expériences dans le bâtiment avec les sous-traitants avec une langue et culture différente, les aider à  comprendre ce qu'il nous fallait comme documents ou présentation de facture par des supports que j'ai créé pour eux.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Corinne : Les personnes qui accumulent le retard, qui sont fouillis, et demande tout en dernière minutes. Anticipation et/ou mise en garde .
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Corinne : En envoyant une situation à  un client et que le montant n'était pas juste car il y avait eu des modifications. Des excuses, refaire la situation qui annule et remplace, téléphoner au client pour le prévenir et m'excuser.
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