Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante d'agence et de direction - réf.64147

Assistante d'agence et de direction

Anne D. 69003 Lyon
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Auto-entretien de Anne D.

Cet entretien a eu lieu le 05/11/15 à 10h37

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Anne : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Anne : Etre au service du client et être un support efficace pour mes collaborateurs m'apporte une grande satisfaction personnelle.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Anne : dans l'urgence
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Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Anne : Travailler dans l'urgence vous oblige à vous surpasser, à gérer vos priorités et vous apporte une certaine adrénaline.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Anne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Anne : Oui
Consultant : Préférez vous ? Anne : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Anne : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Anne : 1 fois pour suivre mon conjoint.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Anne : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Anne : La dimension culturelle de la ponctualité existe dans le souci du professionnalisme et du savoir vivre
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Anne : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Anne : Ponctuellement, je fais du soutien scolaire.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Anne : Un quotidien
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Anne : Le sport Les sorties entre amis Le cinéma La lecture La télé Le shopping Le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Anne : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Anne : Oui, j'aime et suis habile de mes mains.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Anne : La politesse La ponctualité L'honnêteté La rigueur Le courage La franchise La modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Anne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Anne : Non
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Anne : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Anne : Salon Internationale du tourisme Salon Internationale de l'Import/Export
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Anne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Anne : Oui
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Anne : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Anne : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Anne : Non
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Anne : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Anne : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Anne : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Anne : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Anne : La recherche, la prospection, et l'amélioration des documents, procédures et outils.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Anne : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Anne : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Anne : Oui
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Anne : Indifférent
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Anne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Anne : Oui, PC.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Anne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Anne : Je sais qui je suis et ce que je veux.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Anne : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Anne : Car on ne peut compter que sur soi
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Anne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Anne : Quand j'ai dû gérer l'activité de l'entreprise seule car ma responsable était tombée malade pendant de nombreux mois.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Anne : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Anne : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Anne : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Anne : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Anne : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Anne : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Anne : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Anne : Oui
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Anne : Apprivoiser un nouveau langage technique et mettre en place de nouveaux projets.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Anne : Conflits ou erreurs. Je gère ces situations dans la communication et la recherche de solution afin de palier aux éventuels problèmes
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Anne : Gestion de planning de l'équipe dans ma fonction de responsable. Etre impartiale.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Anne : Mener des projets jusqu'à leur finalité, obtenir la satisfaction des clients et de mes collaborateurs et ainsi voir des contrats renouvelés. Je cherche à évoluer professionnellement et pouvoir partager mon savoir-faire.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Anne : Une situation conflictuelle entre collaborateurs que j'ai prise en main afin que l'activité n'en pâtisse pas. L'équilibre et une bonne communication entre collaborateurs sont importants au bien-être de l'entreprise.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Anne : Le plus aimé : l'esprit d'équipe Le moins aimé : le manque de communication
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Anne : Mes différentes expériences, l'étendue des mes compétences, la maturité et la rapidité de mon travail
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Anne : Mes différentes expériences, l'étendue des mes compétences, la maturité et la rapidité de mon travail
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Anne : 14
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Anne : 2
Consultant : Comment est votre Anglais ? Anne : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Anne : I'm an experimented assistant in different business sectors. I've a good known of the administrative, technical and logistic gestion in order to be with the client and to give them the best satisfaction.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Anne : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Anne : C'est une bonne préparation pour mes futurs entretiens.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Anne : Les qualités requises d'une bonne assistante
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