Assistante personnelle vice president - senior executive assistante
Lisa B.
44360 Vigneux De Bretagne
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Auto-entretien de Lisa B.
Cet entretien a eu lieu le 20/07/12 à 18h35
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Lisa : Oui et nonConsultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ? Lisa : La poste d'Assistante est à \"double tranchant\". Votre quotidien dépend de la place que vous donne la personne que vous assistez. Ce métier est perçu de différentes manières. Vous pouvez occuper la place de \"bras droit\" d'un grand Dirigeant, comme vous pouvez avoir pour responsabilité du secrétariat d'exécution.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Lisa : dans le stress
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ?
Lisa : Pour l'adrénaline que cela procure.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Lisa : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Lisa : Oui, dans la limite de l'occasionnel pour les dépassements d'horaires de plus de 2H.
Consultant : Préférez vous ? Lisa : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Lisa : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Lisa : Oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Lisa : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Lisa : La ponctualité est une contrainte pour tous, mais n'est pas inné.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Lisa : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Lisa : L'intérêt ne manque pas, c'est le temps qui fait défaut.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Lisa : Le théâtre, la lecture, le cinéma, les \"sorties entre amis\" (cela dépend ce que vous entendez par-là ), sport, télé, shopping.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Lisa : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Lisa : Oui, je le sais par la concrétisation que je fais, de mon besoin/envie d'imagination/ de créativité.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Lisa : L'honnêteté-franchise, le courage, la rigueur, la modestie, la politesse, la ponctualité.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Lisa : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Lisa : àƒâ€°vènements professionnels avec plaisir. En ce qui concerne les salons professionnels, c'est une contrainte non pas un plaisir.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Lisa : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Lisa : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Lisa : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Lisa : * Workshop interne sur une semaine (CEO sollicitant ces N-1 et N-2) + meeting clients (niveau CEO) * Voyages multiples pour les VP assistés.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Lisa : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Lisa : Afrique Du Sud: Mise en place d'une nouvelle Business Organisation (plan d'attaque) pour générer plus de CA. Dubaà¯: Automatisation par le biais informatique d'un système administratif longs et fastidieux.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Lisa : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Lisa : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Lisa : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Lisa : Il n'y a pas d'avantage! Difficile de faire la part entre l'émotionnel et le professionnel.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Lisa : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Lisa : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Lisa : * Contact clients * Organisations d'évènements * Binôme plus élaboré avec mon manager (=assistance sur des meeting, interview...) * Assistance du contrôleur de gestion lors de clôture * Autre...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Lisa : Automobile
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Lisa : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Lisa : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Lisa : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Lisa : 1 an
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Lisa : Pas de préférence
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Lisa : Bonnes
Consultant : Avez vous confiance en vous? Lisa : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Lisa : Par mon culot
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Lisa : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Lisa : J'observe avant d'agir, pour ne pas me retrouver dans une situation embarrassante.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Lisa : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Lisa : Lors de ma propre prise en charge personnelle.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Lisa : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Lisa : Si mon temps libre me le permet, bien-sà»r!
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Lisa : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Lisa : Oui, je pense que c'est le B.A-BA d'une atmosphère positive au travail. L'équipe est fondée d'être-humains et l'humour s'avèrent bon pour sa santé!
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Lisa : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Lisa : Non
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Lisa : Organisation Word (car vous n'en demandez qu'un seul)
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Lisa : L'adaptabilité aux différentes manières culturelles de travailler.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Lisa : 2 urgences de mêmes niveaux en même temps. Dans ce cas je privilège \"l'important\", l'urgent est toujours en mesure d'attendre un peu. Attention il y a bien entendu des ordres de priorité, je fais bien référence à un même niveau de priorité.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Lisa : La prise au sérieux de mes compétences malgré mon âge et mon parcours scolaire. Comment le relever? Le temps et les challenges remportés parlent d'eux mêmes à qui a douté.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Lisa : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Lisa : Oui, dans la limite de l'occasionnel pour les dépassements d'horaires de plus de 2H.
Consultant : Préférez vous ? Lisa : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Lisa : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Lisa : Oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Lisa : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Lisa : La ponctualité est une contrainte pour tous, mais n'est pas inné.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Lisa : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Lisa : L'intérêt ne manque pas, c'est le temps qui fait défaut.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Lisa : Le théâtre, la lecture, le cinéma, les \"sorties entre amis\" (cela dépend ce que vous entendez par-là ), sport, télé, shopping.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Lisa : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Lisa : Oui, je le sais par la concrétisation que je fais, de mon besoin/envie d'imagination/ de créativité.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Lisa : L'honnêteté-franchise, le courage, la rigueur, la modestie, la politesse, la ponctualité.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Lisa : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Lisa : àƒâ€°vènements professionnels avec plaisir. En ce qui concerne les salons professionnels, c'est une contrainte non pas un plaisir.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Lisa : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Lisa : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Lisa : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Lisa : * Workshop interne sur une semaine (CEO sollicitant ces N-1 et N-2) + meeting clients (niveau CEO) * Voyages multiples pour les VP assistés.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Lisa : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Lisa : Afrique Du Sud: Mise en place d'une nouvelle Business Organisation (plan d'attaque) pour générer plus de CA. Dubaà¯: Automatisation par le biais informatique d'un système administratif longs et fastidieux.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Lisa : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Lisa : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Lisa : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Lisa : Il n'y a pas d'avantage! Difficile de faire la part entre l'émotionnel et le professionnel.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Lisa : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Lisa : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Lisa : * Contact clients * Organisations d'évènements * Binôme plus élaboré avec mon manager (=assistance sur des meeting, interview...) * Assistance du contrôleur de gestion lors de clôture * Autre...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Lisa : Automobile
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Lisa : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Lisa : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Lisa : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Lisa : 1 an
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Lisa : Pas de préférence
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Lisa : Bonnes
Consultant : Avez vous confiance en vous? Lisa : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Lisa : Par mon culot
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Lisa : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Lisa : J'observe avant d'agir, pour ne pas me retrouver dans une situation embarrassante.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Lisa : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Lisa : Lors de ma propre prise en charge personnelle.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Lisa : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Lisa : Si mon temps libre me le permet, bien-sà»r!
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Lisa : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Lisa : Oui, je pense que c'est le B.A-BA d'une atmosphère positive au travail. L'équipe est fondée d'être-humains et l'humour s'avèrent bon pour sa santé!
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Lisa : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Lisa : Non
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Lisa : Organisation Word (car vous n'en demandez qu'un seul)
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Lisa : L'adaptabilité aux différentes manières culturelles de travailler.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Lisa : 2 urgences de mêmes niveaux en même temps. Dans ce cas je privilège \"l'important\", l'urgent est toujours en mesure d'attendre un peu. Attention il y a bien entendu des ordres de priorité, je fais bien référence à un même niveau de priorité.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Lisa : La prise au sérieux de mes compétences malgré mon âge et mon parcours scolaire. Comment le relever? Le temps et les challenges remportés parlent d'eux mêmes à qui a douté.
