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Candidat Assistante de Direction - réf.63692

Assistante de direction

Anne-Elisabeth C. 92400 Courbevoie
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Auto-entretien de Anne-elisabeth C.

Cet entretien a eu lieu le 22/03/11 à 14h35

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Anne-elisabeth : Je m'appelle Anne-Elisabeth, j'ai 32 ans et je suis Assistante de Direction auprès du COO de PricewaterhousCoopers France
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Anne-elisabeth : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Anne-elisabeth : du relationnel, des contacts de haut niveau, de la rigeur dans le travail, de l'organsiation, ce qui me rend l plus heureuse c'est de me dire que je suis un vrai bras droit une personne de confiance pour mon Directeur
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Anne-elisabeth : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Anne-elisabeth : car il est toujours mieux pour le confort, la logistique de mon Directeur de tout prévoir, mais ceci étant dit j suis capable de travailler aussibien dans l'urgence et dans la turbulence, c'est un peu le rôle de l'assistante, d'être adaptable à  toutes situations
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Anne-elisabeth : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Anne-elisabeth : oui il le comprend, mon métier est une vraie passion,
Consultant : Préférez vous ? Anne-elisabeth : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Anne-elisabeth : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Anne-elisabeth : une fois, car le poste n'était pas du tout en adéquation avec mon métier, avec mon profil
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Anne-elisabeth : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Anne-elisabeth : je pense que c'est une règle de base, un principe de vie, c'est être capable, mais aussi c'est simplement de la politesse
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Anne-elisabeth : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Anne-elisabeth : j'ai été des associations dans la réeducation d'enfants handicapés et dans l'autisme puis j'ai fait du scoutisme
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Anne-elisabeth : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Anne-elisabeth : littérature française globalement mais aussi les romans et les policiers
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Anne-elisabeth : sorties entre amis théâtre shopping lecture cinéma sport télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Anne-elisabeth : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Anne-elisabeth : oui je pense car j'arrive par exemple à  customiser des vêtements ou des accessoires uniques, je suis créative aussi dans la préparation de différents mets...
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Anne-elisabeth : l'honnêteté la politesse la modestie la ponctualité le courage la rigueur la franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Anne-elisabeth : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Anne-elisabeth : non pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Anne-elisabeth : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Anne-elisabeth : je fais beauoup d'évènementiel donc j'ai été amené à  être sur beaucoup de salons sur des grands thèmes d'actualités ou un secteur plus précis
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Anne-elisabeth : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Anne-elisabeth : je ense que je peux l'avoir mais ce n'est pas ce que je préfère
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Anne-elisabeth : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Anne-elisabeth : tous les jousr dans mon quotidien, mon directeur doit aller dans les différentes filiales ou bureau du groupe ou voir des clients
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Anne-elisabeth : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Anne-elisabeth : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Anne-elisabeth : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Anne-elisabeth : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Anne-elisabeth : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Anne-elisabeth : la connaissance ou l'éthique de la personne
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Anne-elisabeth : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Anne-elisabeth : 90 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Anne-elisabeth : oui dans mon poste actuel c'st sà»r car on ne fait pas assez appel à  nous pour des choses plus intéressantes, peu d'esprit d'iniative
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Anne-elisabeth : audit
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Anne-elisabeth : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Anne-elisabeth : oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Anne-elisabeth : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Anne-elisabeth : au quotidien
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Anne-elisabeth : peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Anne-elisabeth : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Anne-elisabeth : oui un ordinateur
Consultant : Avez vous confiance en vous? Anne-elisabeth : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Anne-elisabeth : je le vois dans tout ce que j'entreprends
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Anne-elisabeth : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Anne-elisabeth : oui dans des relations amicales
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Anne-elisabeth : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Anne-elisabeth : en formant, coordonnant les nouvelles assistantes de notre direction, au quotidien dans mon travail, je pense être une personne de confiance, donc on me confie facilement des responsabilités
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Anne-elisabeth : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Anne-elisabeth : non pa pour le moent car je sais ce que je veux, ce que je ne veux pas et aujourd'hui j'apprécie la voie professionnelle dans laquelle je me suis engagée
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Anne-elisabeth : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Anne-elisabeth : oui bien au contraire
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Anne-elisabeth : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Anne-elisabeth : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Anne-elisabeth : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà  obtenus ? Anne-elisabeth : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Anne-elisabeth : dans tous les aspect organisationnels, dans le secrétarit classique et pesonnel, dans les logiciels, word, excel, powerpoint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Anne-elisabeth : j'apprends à  chaque nouvelle expérience, j'essaie de parfaire mes compétences dans tout ce que je fais, je dirais encore plus de rigeur et de minutie
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Anne-elisabeth : la mauvaise ambiance dans un bureau les relations conflictuels entres différentes personnes, j'essaie de parler avec diplomatie et en prenant soin de mes interlocuteurs, l'assistante doit être capable de faire "tampon", d'aider, d'écouter et d'agir en toute confidentialité si besoin et diplomatie
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Anne-elisabeth : organiser de grands séminaires internationaux avec des personnalités où l'erreur n'était pas possible. je l'ai relevé en travaillant beaucoup, en m'organsiant en faisant des brief le plus possible, en m'adaptant, bref je ne lache tnt que je n'arrive pas et je ne fais pas le travail à  moitié, "je préfere un travail non fait que mal soigné"
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Anne-elisabeth : lors de ma démission, mon patron n'était pas préparé, pensant que le poste me plaisait, il a fallu beaucoup parler, se livrer tout en ayant une attitude très positive, essayer de faire comprendre à  son patron
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Anne-elisabeth : mes plu belles réussites sont les évènements que j'organise. Mon but est de prendre plus de responsabilité être un vrai bras droit, faire un peu de management auprès d'autres asssitantes par exemple
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Anne-elisabeth : la formation et la coordination d'assistantes
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Anne-elisabeth : l'organsiation de me séminaires résultat satisfaisant en tant nombre d'inscrits, qu'en participation... que dans la globalité de la logistique
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Anne-elisabeth : on en a un peu tous les jours et heureusement d'ailleurs
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Anne-elisabeth : avec le lunatisme et les personnes aux attitudes négatives, j'adopterai le comportement que j'ai toujours être positive, être à  l'écoute, essayerd e comprndre si bsoin le mal être de la personne
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Anne-elisabeth : en acceptant un job alors que je me doutais un peu que ce n'était pas pour moi, j'ai su gérer correctement en me disant c'et quand même enrichissant, il y a toujours du positif
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Anne-elisabeth : travailler un samedi et un dimanche pour l'organisation d'un évènement, prendre en plus le travail d'une collègue qui avait démissionné en attendant que l'on recrute
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Anne-elisabeth : en proposant mes services dans differents process,
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Anne-elisabeth : on me laissait une grande marge de manoeuvre, on m'a laissé être créative, on me donnait de ls en plus de responsabilités. En revanche parfois l'inconvénient est que vous pouvez vous sentir trop seule car trop autonome, ou vous pouvez être vite submergé par votre travail, car on vous fait confiance donc on vous donne de plus en plus de choses
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Anne-elisabeth : mon adaptabilité, ma réactivité et mon anticipation dans les choses
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Anne-elisabeth : 15
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Anne-elisabeth : là  ou j'ai eu de réelles responsabilités
Consultant : Comment est votre Anglais ? Anne-elisabeth : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Anne-elisabeth : I'm th executive assistant at the PricewaterhouseCoopers Firm in Fance, at the mid term basis I would like to be an real PA for a boss with the high responsabilities, (coordonnate the assistant pool, organize differents meetings)...
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Anne-elisabeth : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Anne-elisabeth : car je trouve cela enrichissant de se poser un peu et de répondre ne toute franchise, sans calcul
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Anne-elisabeth : pourquoi avoir choisi ce métier
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