Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante adm et ciale - réf.63622

Assistante adm et ciale

Veronique G. 28300 Amilly
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Auto-entretien de Veronique G.

Cet entretien a eu lieu le 04/04/11 à 11h28

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Veronique : J'ai 54 ans ; je fais du yoga depuis 8/9 ans, j'aime jardiner (j'ai env 500 m2-fleurs), je lis régulièrement et fais des mots croisés
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Veronique : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Veronique : Le fait d'alléger les activités de mon responsable et donc me sentir utile
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Veronique : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Veronique : Cela permet d'être plus réactive pour régler un pb urgent qui peut survenir et donc de le cerner mieux et y travailler sans trop de stress.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Veronique : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Veronique : oui - qd il y a un dossier important à  traiter et souvent à  traiter rapidement, le mieux est de dépasser l'horaire.
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Veronique : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Veronique : 4/5 fois lors de mes 10 premières années de travail
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Veronique : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Veronique : C'est le respect des autres - j'ai été élevée avec cette dimension culturelle et c'est très important pour moi.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Veronique : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Veronique : J'ai participé 3 ans à  une association de sourds et malentendants où j'étais secrétaire ; j'ai été déçue par le travail que j'y faisais et que la présidente ne tenait pas compte.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Veronique : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Veronique : les histoires vraies ou tirées de fait réels ce qui permet d'apprendre : Ch. JACQ par exemple qui est fasciné par l'Egypte.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Veronique : les sorties entre amis, la lecture, le cinéma, le théatre, le sport, le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Veronique : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Veronique : Je peux être créative mais pas ds le dessin - qd l'envie du dessin me prend, je cherche des modèles et les reproduits à  mes dimensions -sur papier ou sur toile - avec pastel ou peinture acrylique (jen'ai jamais essayé l'huile)
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Veronique : la politesse, la ponctualité, le courage, la rigueur, la franchise, l'honneteté, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Veronique : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Veronique : Pour moi, le portable "perso" n'est pas pour les appels "travail" - un moment pour tout...
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Veronique : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Veronique : Pharmapack pour le travail, les arts ménagers, le chocolat, la restauration de la maison pour le privé
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Veronique : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Veronique : Je ne connais pas la vente, mais les achats - j'ai lancé des appels d'offre et négociation
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Veronique : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Veronique : pourquoi pas
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Veronique : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Veronique : oui - j'étudie souvent ce qu'il est possible de faire pour gagner du temps, pour être mieux organisée
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Veronique : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Veronique : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Veronique : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Veronique : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Veronique : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Veronique : J'ai connu très longtemps les "grosses structures" de 300 personnes sur un mm site ; j'aimerais maintenant travailler ds une entreprise à  taille plus "humaine"
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Veronique : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Veronique : la recherche de nvx fournisseurs, les rencontrer, faire des tableaux comparatifs, étudier le fournisseur qui sera "agréé", rencontrer les clients internes pour connaà®tre leurs besoins
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Veronique : ne me suis jamais posé la question
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Veronique : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Veronique : oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Veronique : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Veronique : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Veronique : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Veronique : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Veronique : oui - un PC portable avec imprimante
Consultant : Avez vous confiance en vous? Veronique : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Veronique : En générale je sais ce que je veux et je vais vers ça ;
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Veronique : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Veronique : oui - rendre service à  un collègue plusieurs fois et le jour où vs vs avez besoin de lui, il chch une excuse de ne pas pouvoir faire
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Veronique : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Veronique : j'estime qu'on est responsable ts les jours de ce que l'on fait ; votre manager vous confie un travail vous en êtes responsable, si petit soit-il
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Veronique : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Veronique : que vous êtes en partie qqu'un d'autre
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Veronique : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Veronique : oui - si ça reste correct et respectueux
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Veronique : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Veronique : oui certainement
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Veronique : Entre 15 500 et 18 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Veronique : non
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Veronique : la rapidité d'exécution et le travail soigné : courrier sur word ou tableau excel
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Veronique : comment fonctionne une entreprise
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Veronique : Quand qqu'un est ds mon dos à  attendre que j'ai fini le travail et qui regarde l'heure ttes les secondes
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Veronique : la gestion du parc "Air Liquide" - arriver à  lister tt ce qui est utilisé, qui représente quel chiffre et quelle économie vs devez faire - avec du temps devant mois et de la patience
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Veronique : Lors de la sortie d'un nouveau produit ; le défi étant qu'il devait etre en officine pour telle date ; je mobilisais les fournisseurs pour obtenir les livraisons à  temps pour passage sur ligne à  l'heure
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Veronique : le parc "Air Liquide" qui n'avait jamais été confronté à  un appel d'offre parce que c'était AIR LIQUIDE. Je me suis lancé ds l'aventure de montrer les économies qu'il était possible de faire
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Veronique : Dans ces journées de travail, il y a régulièrement des objectifs à  tenir : finir un projet de lancement, arriver à  obtenir un délai de livraison hyper court car produit stratégique ...
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Veronique : Avec les plus jeunes, c'est leur compétence en informatique - ça ns fait avancer, j'ai appris bcp grace à  eux
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Veronique : je suis sociable juste ce qu'il faut pour qqu'un de lunatique ou trop bavard
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Veronique : j'ai commis des erreurs (je n'ai plus en tête ds quelles circonstances) mais je vais en parler de suite à  mon responsable
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Veronique : ???
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Veronique : je n'aime pas que tt le monde parle en mm temps ; il faut une certaine discipline et confirmer par écrit tt ce qui a été dit pour ne faire de redondance lors de l'étape suivante
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Veronique : j'aime la personne décontractée, sà»re d'elle et qui vs fait confiance ; je n'aime pas la personne qui fuit ses responsabilités, qui ne sait pas prendre des initiatives et qui courent partout
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Veronique : la maturité, les expériences acquises, l'adaptabilité
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Veronique : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Veronique : 1 seule ; il faut que tout soit dit d'un seul coup
Consultant : Comment est votre Anglais ? Veronique : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Veronique : I have trouble starting because - I miss the bases that I never learned in college due to the absence of teacher while 2 years - I am stayed with a intermediate level.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Veronique : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Veronique : parce que j'ai su répondre à  des circonstances vécues (mais qques fois, les exemples ne vs viennent pas à  l'esprit)
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Veronique : NON PARCE QUE MAINTENANT J'AI LA TETE GROSSE COMME UNE CITROUILLE !....
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