Assistante de direction / responsable administrative
Stephanie R.
78620 L'etang La Ville
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Stephanie R.
Cet entretien a eu lieu le 20/05/11 à 17h22
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Stephanie : Je suis Assistante de Direction depuis 13 ans dans une société de conseil. J'ai également été, durant plus de 5 années, l'assistante personnelle du Président.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Stephanie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Stephanie : la possibilité de travailler dans un climat de confiance et en étroite collaboration avec un directeur, l'assister et le seconder dans ses fonctions afin de faciliter son quotidien
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Stephanie : dans l'anticipation
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Stephanie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Stephanie : oui
Consultant : Préférez vous ? Stephanie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Stephanie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Stephanie : non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Stephanie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Stephanie : il s'agit de respect vis à vis de ses collaborateurs
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Stephanie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Stephanie : je pratique le fitness
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Stephanie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Stephanie : toutes sortes de littérature, romans, policiers, actualités, politiques ...
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Stephanie : la lecture - le sport - le cinéma - le théâtre - les sorties entre amis - la télé - le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Stephanie : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Stephanie : la politesse, la ponctualité, la rigueur, le courage, l'honnêteté, la franchise, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Stephanie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Stephanie : j'ai lié certaines affinités avec mes collègues de par mon ancienneté dans l'entreprise, mais non, mes collègues ne sont pas forcément mes amis
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Stephanie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Stephanie : Salon Religio en 1998
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Stephanie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Stephanie : oui et non, ce n'est pas un domaine par lequel je me sens attirée
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Stephanie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Stephanie : dans le cadre professionnel et personnel
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Stephanie : Oui
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Stephanie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Stephanie : oui, j'ai eu l'occasion de mettre en place certaines procédures administratives dans le cadre de mes fonctions
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Stephanie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Stephanie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Stephanie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Stephanie : je ne pense pas
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Stephanie : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Stephanie : je trouve que le climat y est plus convivial et plus favorables aux possibilités d'évolution que dans une grande structure
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Stephanie : 20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ? Stephanie : la gestion de la base de données clients permettant le suivi du chiffre d'affaires et le calcul des honoraires à facturer - la vérification et la validation des déclarations 2069 ainsi que des montants à facturer - la facturation - le suivi du CA et des encaissements pour la Direction du Pôle
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Stephanie : le milieu médical ou hospitalier
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Stephanie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Stephanie : oui, je lis beaucoup et j'apprécie la langue française
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Stephanie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Stephanie : 10 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Stephanie : peu m'importe mais j'ai malgré tout une préférence pour le privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Stephanie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Stephanie : oui, je possède un pc fixe et un portable
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Stephanie : oui, je possède un pc fixe et un portable ainsi qu'une connexion internet
Consultant : Avez vous confiance en vous? Stephanie : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Stephanie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Stephanie : oui, dans le cadre professionnel
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Stephanie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Stephanie : j'ai en charge toute la gestion du calcul des honoraires et de la facturation en découlant représentant un CA annuel de plus de 80 M€
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Stephanie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Stephanie : les conclusions ont révélé un penchant vers les métiers liés à la comptabilité et plus particulièrement vers celui de contrôleur de gestion
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Stephanie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Stephanie : oui, c'est source de climat convivial et de bonne humeur
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Stephanie : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Stephanie : non, je ne pense pas
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Stephanie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Stephanie : oui, je suis au-dessus de ce seuil depuis plus de 3 ans
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Stephanie : performante par l'anticipation et ma capacité à travailler dans l'urgence, et je suis à l'aise avec Excel
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Stephanie : la plupart des compétences techniques figurant sur mon cv
Consultant : Citez-moi un dà¯à‚¿à‚½fi auquel vous avez à¯à‚¿à‚½tà¯à‚¿à‚½ confrontà¯à‚¿à‚½(e) dans vos prà¯à‚¿à‚½cà¯à‚¿à‚½dentes fonctions et comment là¯à‚¿à‚½avez-vous relevà¯à‚¿à‚½ ? Stephanie : la facturation du CA du PàƒÆ’à‚´le, soit 80 Mââ€Å¡à‚¬, gràƒÆ’à‚¢ce àƒÆ’à‚ une bonne organisation et en ne comptant pas mes heures
Consultant : Parlez-moi dà¯à‚¿à‚½une situation dà¯à‚¿à‚½urgence ou de crise à¯à‚¿à‚½ laquelle vous avez à¯à‚¿à‚½tà¯à‚¿à‚½ confrontà¯à‚¿à‚½(e) dans vos emplois prà¯à‚¿à‚½cà¯à‚¿à‚½dents et quelle a à¯à‚¿à‚½tà¯à‚¿à‚½ votre attitude ? Stephanie : j'ai du gàƒÆ’à‚©rer partiellement les contràƒÆ’à‚´les fiscal et URSSAF de l'entreprise en adoptant une attitude professionnelle et responsable face aux inspecteurs
Consultant : Quelles expà¯à‚¿à‚½riences de travail avez-vous avec des personnes dà¯à‚¿à‚½à¯à‚¿à‚½ges diffà¯à‚¿à‚½rents, de cultures diffà¯à‚¿à‚½rentes ou des personnes handicapà¯à‚¿à‚½es ? Stephanie : les 13 derniàƒÆ’à‚¨res annàƒÆ’à‚©es principalement
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'à¯à‚¿à‚½tà¯à‚¿à‚½, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillà¯à‚¿à‚½ ? Stephanie : 5
Consultant : Comment est votre Anglais ? Stephanie : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Stephanie : I'm not speak english very well
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous và¯à‚¿à‚½cu cette expà¯à‚¿à‚½rience virtuelle ? Stephanie : difficilement
Consultant : Pourquoi avez-vous à¯à‚¿à‚½tà¯à‚¿à‚½ jusqu'au bout de cet entretien ? Stephanie : pour me donner une idàƒÆ’à‚©e des questions qui peuvent m'àƒÆ’à‚ªtre posàƒÆ’à‚©es lors d'un entretien, sachant que le dernier effectuàƒÆ’à‚© remonte àƒÆ’à‚ 7 ans
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Stephanie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Stephanie : oui
Consultant : Préférez vous ? Stephanie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Stephanie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Stephanie : non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Stephanie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Stephanie : il s'agit de respect vis à vis de ses collaborateurs
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Stephanie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Stephanie : je pratique le fitness
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Stephanie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Stephanie : toutes sortes de littérature, romans, policiers, actualités, politiques ...
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Stephanie : la lecture - le sport - le cinéma - le théâtre - les sorties entre amis - la télé - le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Stephanie : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Stephanie : la politesse, la ponctualité, la rigueur, le courage, l'honnêteté, la franchise, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Stephanie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Stephanie : j'ai lié certaines affinités avec mes collègues de par mon ancienneté dans l'entreprise, mais non, mes collègues ne sont pas forcément mes amis
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Stephanie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Stephanie : Salon Religio en 1998
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Stephanie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Stephanie : oui et non, ce n'est pas un domaine par lequel je me sens attirée
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Stephanie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Stephanie : dans le cadre professionnel et personnel
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Stephanie : Oui
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Stephanie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Stephanie : oui, j'ai eu l'occasion de mettre en place certaines procédures administratives dans le cadre de mes fonctions
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Stephanie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Stephanie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Stephanie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Stephanie : je ne pense pas
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Stephanie : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Stephanie : je trouve que le climat y est plus convivial et plus favorables aux possibilités d'évolution que dans une grande structure
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Stephanie : 20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ? Stephanie : la gestion de la base de données clients permettant le suivi du chiffre d'affaires et le calcul des honoraires à facturer - la vérification et la validation des déclarations 2069 ainsi que des montants à facturer - la facturation - le suivi du CA et des encaissements pour la Direction du Pôle
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Stephanie : le milieu médical ou hospitalier
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Stephanie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Stephanie : oui, je lis beaucoup et j'apprécie la langue française
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Stephanie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Stephanie : 10 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Stephanie : peu m'importe mais j'ai malgré tout une préférence pour le privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Stephanie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Stephanie : oui, je possède un pc fixe et un portable
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Stephanie : oui, je possède un pc fixe et un portable ainsi qu'une connexion internet
Consultant : Avez vous confiance en vous? Stephanie : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Stephanie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Stephanie : oui, dans le cadre professionnel
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Stephanie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Stephanie : j'ai en charge toute la gestion du calcul des honoraires et de la facturation en découlant représentant un CA annuel de plus de 80 M€
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Stephanie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Stephanie : les conclusions ont révélé un penchant vers les métiers liés à la comptabilité et plus particulièrement vers celui de contrôleur de gestion
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Stephanie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Stephanie : oui, c'est source de climat convivial et de bonne humeur
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Stephanie : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Stephanie : non, je ne pense pas
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Stephanie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Stephanie : oui, je suis au-dessus de ce seuil depuis plus de 3 ans
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Stephanie : performante par l'anticipation et ma capacité à travailler dans l'urgence, et je suis à l'aise avec Excel
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Stephanie : la plupart des compétences techniques figurant sur mon cv
Consultant : Citez-moi un dà¯à‚¿à‚½fi auquel vous avez à¯à‚¿à‚½tà¯à‚¿à‚½ confrontà¯à‚¿à‚½(e) dans vos prà¯à‚¿à‚½cà¯à‚¿à‚½dentes fonctions et comment là¯à‚¿à‚½avez-vous relevà¯à‚¿à‚½ ? Stephanie : la facturation du CA du PàƒÆ’à‚´le, soit 80 Mââ€Å¡à‚¬, gràƒÆ’à‚¢ce àƒÆ’à‚ une bonne organisation et en ne comptant pas mes heures
Consultant : Parlez-moi dà¯à‚¿à‚½une situation dà¯à‚¿à‚½urgence ou de crise à¯à‚¿à‚½ laquelle vous avez à¯à‚¿à‚½tà¯à‚¿à‚½ confrontà¯à‚¿à‚½(e) dans vos emplois prà¯à‚¿à‚½cà¯à‚¿à‚½dents et quelle a à¯à‚¿à‚½tà¯à‚¿à‚½ votre attitude ? Stephanie : j'ai du gàƒÆ’à‚©rer partiellement les contràƒÆ’à‚´les fiscal et URSSAF de l'entreprise en adoptant une attitude professionnelle et responsable face aux inspecteurs
Consultant : Quelles expà¯à‚¿à‚½riences de travail avez-vous avec des personnes dà¯à‚¿à‚½à¯à‚¿à‚½ges diffà¯à‚¿à‚½rents, de cultures diffà¯à‚¿à‚½rentes ou des personnes handicapà¯à‚¿à‚½es ? Stephanie : les 13 derniàƒÆ’à‚¨res annàƒÆ’à‚©es principalement
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'à¯à‚¿à‚½tà¯à‚¿à‚½, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillà¯à‚¿à‚½ ? Stephanie : 5
Consultant : Comment est votre Anglais ? Stephanie : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Stephanie : I'm not speak english very well
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous và¯à‚¿à‚½cu cette expà¯à‚¿à‚½rience virtuelle ? Stephanie : difficilement
Consultant : Pourquoi avez-vous à¯à‚¿à‚½tà¯à‚¿à‚½ jusqu'au bout de cet entretien ? Stephanie : pour me donner une idàƒÆ’à‚©e des questions qui peuvent m'àƒÆ’à‚ªtre posàƒÆ’à‚©es lors d'un entretien, sachant que le dernier effectuàƒÆ’à‚© remonte àƒÆ’à‚ 7 ans
