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Assistante de direction
Carole M.
69800 St Priest
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Auto-entretien de Carole M.
Cet entretien a eu lieu le 08/02/11 à 20h26
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Carole : Je suis une personne très dynamique, impliqué dans mon travail, très souriante envers les clients et mes collègues de travail. Je suis disponible et je m'investis énormément.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Carole : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Carole : J'aime aller à la rencontre des gens et m'enrichir du travail effectué
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Carole :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Carole : Car il faut toujours prévoir son planning de travail afin de ne pas se laisser se déborder
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Carole : Oui
Consultant : Préférez vous ? Carole : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Carole : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Carole : Oui car, malgré mon investissement et mes capacités professionnelles, je ne suis pas reconnue à ma juste valeur, bien que les entretiens individuelles annuelles atteste du contraire
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Carole : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Carole : Car lorsque l'on est ponctuel on peut aborder une journée organisée
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Carole : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Carole : Non, mais ma vie privée est bien remplie et organisée
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Carole : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Carole : Des fictions, des romans...
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Carole : Le sport, la télé, le cinéma, la lecture, le théâtre, les sorties entre amis, le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Carole : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Carole : Toutes ces vertus sont importantes, celle qui viendrais en numéro 1 est l'honnêteté
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Carole : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Carole : Pas forcément, mais avec certains salarié il y a toujours plus d'affinité que d'autres. Sachant que nous ne sommes pas au travail pour ce faire des amis
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Carole : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Carole : Pour le moment aucun, mais cela m'enchanterais
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Carole : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Carole : Non
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Carole : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Carole : Réunion au siège sociale de l'entreprise, organisation de formations...
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Carole : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Carole : J'organise régulièrement des modifications au niveau des procédures et j'ai conçu lors du passage au RTT des salariés un fichier de calcul des RTT, qui est toujours valide à ce jour
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Carole : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Carole : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Carole : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Carole : Non je préfère avoir ma vie professionnelle et pouvoir m'épanouir seule
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Carole : Cela m'est indifferent
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Carole : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Carole : Je fais quelques fois des fautes d'inatention, mais je me relis le plus souvent possible
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Carole : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Carole : Je ne me suis jamais posé la question, mais je pense que je pourrais assumé, je suis souple et je m'adapterais
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Carole : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Carole : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Carole : Oui, mon PC portable et un PC familiale
Consultant : Avez vous confiance en vous? Carole : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Carole : Je réfléchis toujours sur mes propos et ma façon d'agir avant de faire n'importe quoi
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Carole : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Carole : Je ne fais pas confiance au personne que je ne connais pas
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Carole : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Carole : Au quotidien, au sein de ma fonction et de ma vie privée
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Carole : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Carole : Cela serait très intérressant de connaitre mes capacités et d'avoir un avis extérieur
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Carole : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Carole : Cela ne me gène pas si elles ne sont pas déplacées
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Carole : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Carole : Non jamais
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Carole : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Carole : Non .... ce serait mon rêve....
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Carole : Je m'occupe très bien du service RH. Je connais parfaitement Word et Excel
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Carole : On apprend tous les jours de nouvelles ressources
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Carole : La plus belle réussite est d'avoir élaborer, comme je vous le disais précédemment, le fichier de calcul des RTT et surtout qu'il ait été appliqué sur le plan national
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Carole : Je n'ai pas été confrontée à ces relations. Si cela devait être le cas, je n'ai aucune appriorie
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Carole : J'ai eu une fois l'expérience d'un responsable un peu trop "matcho", mais j'ai réussi à gérer du mieu possible
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Carole : Non
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Carole : Un client mécontent souhaitait parler au directeur. Ce dernier n'étant pas disponible j'ai noté ses doléances et me suis empressé de contacter le service concernée afin que le client soit satisfait de nos prestations
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Carole : Pour ma part, une entreprise est une équipe et nous travaillons tous les jours ensemble afin de satisfaire les clients
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Carole : J'ai 22 ans d'expérience et je pense avoir fait mes preuves, je suis très organisée et très impliquée dans tout ce que je fais. Si je prend un dossier en main, je vais jusqu'au bout.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Carole : 3
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Carole : Non j'ai principalement travaillé dans la même entreprise depuis 22 ans
Consultant : Comment est votre Anglais ? Carole : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Carole : Oui, j'en suis consciente
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Carole : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Carole : Car il est toujours difficile de parler de soit, mais c'est vrai que je préfèrerais avoir un interlocuteur réél pour pouvoir affiner mes réponses. C'est pour cette raison qu'à plusieurs réponses j'ai utiliser mon "Joker".
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Carole : Oui : pourquoi je cherche du travail alors que je suis en poste ?
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Carole : Car il faut toujours prévoir son planning de travail afin de ne pas se laisser se déborder
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Carole : Oui
Consultant : Préférez vous ? Carole : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Carole : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Carole : Oui car, malgré mon investissement et mes capacités professionnelles, je ne suis pas reconnue à ma juste valeur, bien que les entretiens individuelles annuelles atteste du contraire
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Carole : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Carole : Car lorsque l'on est ponctuel on peut aborder une journée organisée
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Carole : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Carole : Non, mais ma vie privée est bien remplie et organisée
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Carole : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Carole : Des fictions, des romans...
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Carole : Le sport, la télé, le cinéma, la lecture, le théâtre, les sorties entre amis, le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Carole : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Carole : Toutes ces vertus sont importantes, celle qui viendrais en numéro 1 est l'honnêteté
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Carole : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Carole : Pas forcément, mais avec certains salarié il y a toujours plus d'affinité que d'autres. Sachant que nous ne sommes pas au travail pour ce faire des amis
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Carole : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Carole : Pour le moment aucun, mais cela m'enchanterais
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Carole : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Carole : Non
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Carole : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Carole : Réunion au siège sociale de l'entreprise, organisation de formations...
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Carole : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Carole : J'organise régulièrement des modifications au niveau des procédures et j'ai conçu lors du passage au RTT des salariés un fichier de calcul des RTT, qui est toujours valide à ce jour
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Carole : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Carole : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Carole : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Carole : Non je préfère avoir ma vie professionnelle et pouvoir m'épanouir seule
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Carole : Cela m'est indifferent
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Carole : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Carole : Je fais quelques fois des fautes d'inatention, mais je me relis le plus souvent possible
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Carole : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Carole : Je ne me suis jamais posé la question, mais je pense que je pourrais assumé, je suis souple et je m'adapterais
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Carole : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Carole : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Carole : Oui, mon PC portable et un PC familiale
Consultant : Avez vous confiance en vous? Carole : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Carole : Je réfléchis toujours sur mes propos et ma façon d'agir avant de faire n'importe quoi
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Carole : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Carole : Je ne fais pas confiance au personne que je ne connais pas
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Carole : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Carole : Au quotidien, au sein de ma fonction et de ma vie privée
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Carole : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Carole : Cela serait très intérressant de connaitre mes capacités et d'avoir un avis extérieur
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Carole : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Carole : Cela ne me gène pas si elles ne sont pas déplacées
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Carole : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Carole : Non jamais
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Carole : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Carole : Non .... ce serait mon rêve....
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Carole : Je m'occupe très bien du service RH. Je connais parfaitement Word et Excel
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Carole : On apprend tous les jours de nouvelles ressources
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Carole : La plus belle réussite est d'avoir élaborer, comme je vous le disais précédemment, le fichier de calcul des RTT et surtout qu'il ait été appliqué sur le plan national
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Carole : Je n'ai pas été confrontée à ces relations. Si cela devait être le cas, je n'ai aucune appriorie
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Carole : J'ai eu une fois l'expérience d'un responsable un peu trop "matcho", mais j'ai réussi à gérer du mieu possible
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Carole : Non
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Carole : Un client mécontent souhaitait parler au directeur. Ce dernier n'étant pas disponible j'ai noté ses doléances et me suis empressé de contacter le service concernée afin que le client soit satisfait de nos prestations
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Carole : Pour ma part, une entreprise est une équipe et nous travaillons tous les jours ensemble afin de satisfaire les clients
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Carole : J'ai 22 ans d'expérience et je pense avoir fait mes preuves, je suis très organisée et très impliquée dans tout ce que je fais. Si je prend un dossier en main, je vais jusqu'au bout.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Carole : 3
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Carole : Non j'ai principalement travaillé dans la même entreprise depuis 22 ans
Consultant : Comment est votre Anglais ? Carole : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Carole : Oui, j'en suis consciente
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Carole : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Carole : Car il est toujours difficile de parler de soit, mais c'est vrai que je préfèrerais avoir un interlocuteur réél pour pouvoir affiner mes réponses. C'est pour cette raison qu'à plusieurs réponses j'ai utiliser mon "Joker".
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Carole : Oui : pourquoi je cherche du travail alors que je suis en poste ?
