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Assistante direction/juridique
Fatiha H.
92190 Meudon
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Auto-entretien de Fatiha H.
Cet entretien a eu lieu le 28/01/11 à 20h43
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Fatiha : Je m'appelle Fatiha, j'ai 27 ans, et suis à la recherche d'un poste d'assistante. Après l'obtention de CQP d'assistante juridique, je décidé de partir vivre en Angleterre afin d'améliorer mon niveau d'anglais, indispensable sur le marché de l'emploi actuel. A mon retour, des postes d'assistante m'ont été proposés par l'intermédiaire de mon réseau, que j'ai accepté et m'a permis de parfaire mes connaissances dans le domaine de l'assistanat. J'ai, en effet, intégré des entreprises dont la structure était différente de l'une à l'autre, d'un cabinet d'avocats, à une PME en passant par une multinationale. Les méthodes de travail sont assez différentes, mais j'ai su rapidement m'adapter.Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Fatiha : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Fatiha : Le métier d'assistante nécessite d'avoir un bon relationnel. Elle est l'interface entre ses supérieurs, les équipes qu'elle peut gérer, et les interlocuteurs extérieurs à l'entreprise.Elle doit faire preuve de diplomatie, et d'autonomie, tout en étant capable de travailler en équipe. Etre assistante, c'est aussi être le bras droit de son supérieur, le seconder quand il le faut, et je pense que c'est cet aspect-là qui valorise le métier d'assistante.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Fatiha :
Oui
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Fatiha : Je recherche un emploi depuis novembre. Jusqu'à présent j'ai toujours eu la chance d'avoir eu des contacts pour me proposer des postes, aujourd'hui c'est activement que je candidate aux offres d'emploi
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Fatiha : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Fatiha : Je pense qu'il faut relativiser. C'est une question de mental, je ne saute effectivement pas au plafond à l'idée d'être à la recherche d'un emploi, mais ce sont des choses qui arrivent, alors je m'active et je déploie tous les moyens possibles pour trouver un poste qui saura répondre à mes attentes. Je reste donc très positive.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Fatiha : C'est ma toute première expérience de recherche d'emploi. Les postes que j'ai occupés précédemment m'avaient été proposés par des personnes de mon entourage
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Fatiha : Tout d'abord, je suis inscrite au pôle emploi. Ensuite je diffuse assez largement mon cv sur des supports visibles par le plus grand nombre. J'optimise ainsi mes chances de trouver un emploi. Je réponds également aux offres, et j'envoie des candidatures spontannées aux entreprises
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Fatiha : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Fatiha : Il faut évoluer avec son temps. J'ai toujours été très attirée par le domaine juridique. J'ai d'ailleurs obtenu récemment un master en droit. Alors peut-être trouverai-je le courage de me lancer dans une dernière année d'études, et trouver un travail en rapport avec le domaine juridique
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Fatiha : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Fatiha : Politique / Actualité
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Fatiha : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Fatiha : Mes capacités rédactionnnelles, ma réactivité qui me permet de gérer des situations d'urgence.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Fatiha : J'aime que l'on reconnaisse le travail qui a été accompli correctement. Je suis sensible aux compliments, et forcément je serai plus entrain à donner le meilleur de moi-même
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Fatiha : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Fatiha : A l'école,dans les livres d'économie que nous étudions par exemple, le monde du travail me semblait monotone, il y avait toujours des photos d'employés dans une usine, on parlait alors beaucoup de grèves, de la situation économique du pays qui n'allait pas très fort...Je n'étais franchement pas pressée d'entrer dans la vie active. En faisant ma propre expérience, j'ai compris que l'image du monde professionnel était bien loin de ce que je pouvais imaginer. J'ai évolué dans des entreprises où les relations humaines étaient tout aussi importantes que l'intérêt du poste en lui-même. Je parle davantage de ma dernière expérience, une entreprise internationale. 40 nationalités y étaient représentées, le multiculturalisme est un point fort de ce type d'entreprise, la curiosité et le désir de connaà®tre davantage les autres cultures, rendent les relations professionnelles plus cordiales, à mon sens. Et jamais je ne m'étais imaginé le monde professionnel tel que je le vis maintenant, et c'est très rassurant.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Fatiha : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Fatiha : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Fatiha : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Fatiha : une assistance technique
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Fatiha : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Fatiha : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Fatiha : Car vous avez certainement d'autres questions à me poser, et je n'ai pas véritablement parler de mon cursus, ni de mon parcours.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Fatiha : le PACK OFFICE dans son intégralité
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Fatiha : Je n'anticipe jamais
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Fatiha : Juridique
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Fatiha : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Fatiha : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Fatiha : Je me connais bien. On apprend tous les jours, on ne peut pas être le ou la meilleure dans tous les domaines, mais je vais au bout de ce que j'entreprends. Je suis honnête avec moi-même, je ne surestime pas mes capacités, je les apprécie à leur juste valeur. Le fait de bien se connaà®tre, peut donner une certaine assurance
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Fatiha : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Fatiha : Non jamais. Pour commencer je ne cherche pas le conflit et je sais être ferme. Je suis honnête envers moi-même, et je le suis également envers les autres. On me dit sympathique et "rigolote", les autres n'auraient sans doute pas envie d'abuser de ma gentillesse, d'autant plus que je suis capable d'être ferme
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Fatiha : Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Fatiha : Pourquoi pas dans une structure moyenne où mon rôle serait important. Je suis polyvalente, alors le mieux serait de travailler avec un responsable qui me déléguerait des tâches intéressantes, en plus du travail administratif de base
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Fatiha : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Fatiha : La franchise
Consultant : Pourquoi la franchise est elle la valeur la plus importante selon vous ? Fatiha : Rien de pire que d'évoluer dans un environnement où tout le monde se mentirait. Cela fait partie de la nature humaine, mais à outrance, cela devient malsain et peut générer des situations de crise. Quoi de mieux que de dire les choses telles qu'on les ressent? Avec du tact et de la diplomatie, on peut s'exprimer librement. Etre stratège n'est pas forcément bon pour l'image du personne, il faut aller droit au but
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Fatiha : 1 VOYAGES 2 SORITES 3 LECTURE 4 MUSIQUE 5 SPORTS 6 CINEMA
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Fatiha : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Fatiha : INTERNATIONAL
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Fatiha : Quand les relations entre les personnes deviennent trop compliquées.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Fatiha : Il n'y a pas de poste idéal. Il faut juste que je me sente bien dans l'environnement professionnel où j'évolue, et que je porte un véritable intérêt au poste que j'occupe
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Fatiha : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Fatiha : Si mes supérieurs l'autorisent, pourquoi pas. Autrement, je reste classique.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Fatiha : J'ai de l'expérience, un bon niveau d'anglais, j'ai poussé un peu plus loin mes études, et j'ai une bonne aisance relationnelle. Je m'adapte assez rapidement, et j'apprends très vite. Je pense avoir une bonne culture générale. Avec tout ça, je suis en mesure de mener à bien une mission au sein d'une entreprise, je sais prendre des initiatives et soumettre des idées. Un employeur qui me recruterait, opterait pour la tranquillité.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Fatiha : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Fatiha : Parce que tout mon entourage m'apprécie pour ça. Mes collègues, amis...et ce, depuis toujours.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Fatiha : Une assistante renfermée sur elle-même, qui n'est pas ouverte aux autres. Une assistante qui se sait pas s'organiser, je crois qu'il n'y a rien de pire, où alors il faudrait changer de métier, l'organisation étant le b.a. ba
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Fatiha : La super assistante! Une assistante qui aurait une bonne gestion de son temps de travail (pour les tâches à accomplir) une bonne organisation. Une assitante à qui on ne doit pas répéter les choses et qui sait se faire apprécier par ses collègues.
Consultant : Préférez-vous ... ? Fatiha : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Fatiha : Situation que j'ai connu maintes fois sur mon poste précédent. Je m'exécute et vaque à mes autres occupations. Il y aura toujours des insatisfaits, et j'ai toujours préféré ne pas entrer dans le conflit, personnes désagréables ou non.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Fatiha : Je lui passe immédiatement la communication
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Fatiha : Assez bien
Réduire son Auto-entretien Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Fatiha : Je recherche un emploi depuis novembre. Jusqu'à présent j'ai toujours eu la chance d'avoir eu des contacts pour me proposer des postes, aujourd'hui c'est activement que je candidate aux offres d'emploi
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Fatiha : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Fatiha : Je pense qu'il faut relativiser. C'est une question de mental, je ne saute effectivement pas au plafond à l'idée d'être à la recherche d'un emploi, mais ce sont des choses qui arrivent, alors je m'active et je déploie tous les moyens possibles pour trouver un poste qui saura répondre à mes attentes. Je reste donc très positive.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Fatiha : C'est ma toute première expérience de recherche d'emploi. Les postes que j'ai occupés précédemment m'avaient été proposés par des personnes de mon entourage
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Fatiha : Tout d'abord, je suis inscrite au pôle emploi. Ensuite je diffuse assez largement mon cv sur des supports visibles par le plus grand nombre. J'optimise ainsi mes chances de trouver un emploi. Je réponds également aux offres, et j'envoie des candidatures spontannées aux entreprises
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Fatiha : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Fatiha : Il faut évoluer avec son temps. J'ai toujours été très attirée par le domaine juridique. J'ai d'ailleurs obtenu récemment un master en droit. Alors peut-être trouverai-je le courage de me lancer dans une dernière année d'études, et trouver un travail en rapport avec le domaine juridique
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Fatiha : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Fatiha : Politique / Actualité
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Fatiha : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Fatiha : Mes capacités rédactionnnelles, ma réactivité qui me permet de gérer des situations d'urgence.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Fatiha : J'aime que l'on reconnaisse le travail qui a été accompli correctement. Je suis sensible aux compliments, et forcément je serai plus entrain à donner le meilleur de moi-même
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Fatiha : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Fatiha : A l'école,dans les livres d'économie que nous étudions par exemple, le monde du travail me semblait monotone, il y avait toujours des photos d'employés dans une usine, on parlait alors beaucoup de grèves, de la situation économique du pays qui n'allait pas très fort...Je n'étais franchement pas pressée d'entrer dans la vie active. En faisant ma propre expérience, j'ai compris que l'image du monde professionnel était bien loin de ce que je pouvais imaginer. J'ai évolué dans des entreprises où les relations humaines étaient tout aussi importantes que l'intérêt du poste en lui-même. Je parle davantage de ma dernière expérience, une entreprise internationale. 40 nationalités y étaient représentées, le multiculturalisme est un point fort de ce type d'entreprise, la curiosité et le désir de connaà®tre davantage les autres cultures, rendent les relations professionnelles plus cordiales, à mon sens. Et jamais je ne m'étais imaginé le monde professionnel tel que je le vis maintenant, et c'est très rassurant.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Fatiha : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Fatiha : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Fatiha : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Fatiha : une assistance technique
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Fatiha : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Fatiha : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Fatiha : Car vous avez certainement d'autres questions à me poser, et je n'ai pas véritablement parler de mon cursus, ni de mon parcours.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Fatiha : le PACK OFFICE dans son intégralité
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Fatiha : Je n'anticipe jamais
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Fatiha : Juridique
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Fatiha : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Fatiha : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Fatiha : Je me connais bien. On apprend tous les jours, on ne peut pas être le ou la meilleure dans tous les domaines, mais je vais au bout de ce que j'entreprends. Je suis honnête avec moi-même, je ne surestime pas mes capacités, je les apprécie à leur juste valeur. Le fait de bien se connaà®tre, peut donner une certaine assurance
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Fatiha : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Fatiha : Non jamais. Pour commencer je ne cherche pas le conflit et je sais être ferme. Je suis honnête envers moi-même, et je le suis également envers les autres. On me dit sympathique et "rigolote", les autres n'auraient sans doute pas envie d'abuser de ma gentillesse, d'autant plus que je suis capable d'être ferme
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Fatiha : Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Fatiha : Pourquoi pas dans une structure moyenne où mon rôle serait important. Je suis polyvalente, alors le mieux serait de travailler avec un responsable qui me déléguerait des tâches intéressantes, en plus du travail administratif de base
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Fatiha : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Fatiha : La franchise
Consultant : Pourquoi la franchise est elle la valeur la plus importante selon vous ? Fatiha : Rien de pire que d'évoluer dans un environnement où tout le monde se mentirait. Cela fait partie de la nature humaine, mais à outrance, cela devient malsain et peut générer des situations de crise. Quoi de mieux que de dire les choses telles qu'on les ressent? Avec du tact et de la diplomatie, on peut s'exprimer librement. Etre stratège n'est pas forcément bon pour l'image du personne, il faut aller droit au but
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Fatiha : 1 VOYAGES 2 SORITES 3 LECTURE 4 MUSIQUE 5 SPORTS 6 CINEMA
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Fatiha : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Fatiha : INTERNATIONAL
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Fatiha : Quand les relations entre les personnes deviennent trop compliquées.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Fatiha : Il n'y a pas de poste idéal. Il faut juste que je me sente bien dans l'environnement professionnel où j'évolue, et que je porte un véritable intérêt au poste que j'occupe
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Fatiha : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Fatiha : Si mes supérieurs l'autorisent, pourquoi pas. Autrement, je reste classique.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Fatiha : J'ai de l'expérience, un bon niveau d'anglais, j'ai poussé un peu plus loin mes études, et j'ai une bonne aisance relationnelle. Je m'adapte assez rapidement, et j'apprends très vite. Je pense avoir une bonne culture générale. Avec tout ça, je suis en mesure de mener à bien une mission au sein d'une entreprise, je sais prendre des initiatives et soumettre des idées. Un employeur qui me recruterait, opterait pour la tranquillité.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Fatiha : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Fatiha : Parce que tout mon entourage m'apprécie pour ça. Mes collègues, amis...et ce, depuis toujours.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Fatiha : Une assistante renfermée sur elle-même, qui n'est pas ouverte aux autres. Une assistante qui se sait pas s'organiser, je crois qu'il n'y a rien de pire, où alors il faudrait changer de métier, l'organisation étant le b.a. ba
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Fatiha : La super assistante! Une assistante qui aurait une bonne gestion de son temps de travail (pour les tâches à accomplir) une bonne organisation. Une assitante à qui on ne doit pas répéter les choses et qui sait se faire apprécier par ses collègues.
Consultant : Préférez-vous ... ? Fatiha : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Fatiha : Situation que j'ai connu maintes fois sur mon poste précédent. Je m'exécute et vaque à mes autres occupations. Il y aura toujours des insatisfaits, et j'ai toujours préféré ne pas entrer dans le conflit, personnes désagréables ou non.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Fatiha : Je lui passe immédiatement la communication
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Fatiha : Assez bien
