- 0 Accueil >
- 1 CV-thèque >
- 2 réf. 62606 - Assistante De Direction >
- 3 Entretien
Assistante de direction
Marie B.
68600 Geiswasser
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Marie B.
Cet entretien a eu lieu le 25/07/12 à 16h08
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Marie : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Marie : Je suis très autonome à mon poste actuel et ai l'esprit d'initiative, par conséquent je suis parfaitement à l'aise dans ma fonction.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Marie : dans l'anticipation
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Marie : J'aime les choses bien faites et les dossiers bien ficelés.
Nous n'avons pas forcément le temps d'aller au fond des choses lorsque nous travaillons dans l'urgence.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Marie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marie : Oui.
Consultant : Préférez vous ? Marie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Marie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Marie : Il y a des moments de baisse de régime, mais ce n'est pas une raison pour baisser les bras.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Marie : Le respect de l'autre est une vertu et être ponctuel, c'est respecter l'autre, c'est la raison pour laquelle je vois la ponctualité comme une vertu.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Marie : Secrétaire au sein d'une association de pêche.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marie : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Marie : Je lis différentes sortes de magazines ( décoration, cuisine, santé, vie pratique en général )
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marie : La télé, la lecture, les sorties entre amis, le cinéma, le shopping, le sport, le théâtre.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Marie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Marie : Je n'ai pas beaucoup de temps à consacrer à des loisirs créatifs, à part peut-être la décoration et la cuisine.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marie : La politesse, l'honnêteté, le courage, la rigueur, la ponctualité, la franchise, la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Marie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marie : Non.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Marie : Si besoin, oui je peux avoir une dimension commerciale mais je n'ai pas beaucoup l'occasion de mettre à l'épreuve mon savoir-faire en la matière.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Marie : Il s'agissait d'un changement d'organisation en terme de procédures diverses à respecter et à faire respecter.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Marie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Marie : Pas nécessairement.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Marie : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Marie : Comptabilité générale et tiers, trésorerie, gestion du personnel, juridique.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Marie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Marie : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Marie : Je ne sais pas ce que vous appelez une personnalité difficile.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Marie : Le secteur privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Marie : Oui, ordinateurs fixe et portable.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Marie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marie : Je suis déterminée à réussir ce que j'entreprends donc je me donne les moyens d'y arriver.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Marie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Marie : Je peux avoir confiance, mais je suis d'un naturel méfiant et prudent. La confiance s'acquiert.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marie : Je fais preuve de responsabilité lorsque je dois prendre des décisions . Cela arrive très souvent, lorsque le président de la société est en déplacement.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Marie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Marie : pourquoi pas ?
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Marie : Je ne me laisse pas 'obliger', je ne vois pas pourquoi je devrais accepter d'être malhonnête.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Marie : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Marie : Non.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Marie : Je pratique bien excel et word et les logiciels spécifiques tels que Sage ligne 100 gestion commerciale et comptabilité. Mais j'aime apprendre et découvrir , donc je m'adapte très bien aux nouveaux logiciels.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Marie : Ma dernière expérience professionnelle est aussi la plus longue puisque cela fait 11 ans que je travaille au même endroit. Ces onze dernières années ont été très riches pour moi.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marie : Les urgences et les problèmes de trésorerie peuvent susciter le stress plus ou moins positif, mais il faut savoir garder son sang froid en toute circonstance.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Marie : J'ai relevé la défi de l'action environnementale de l'entreprise afin d'obtenir la certification ISO 14001. J'ai proposé de relevé les aspects environnementaux significatifs et de mettre en place les actions à mener afin d'améliorer les gestes du quotidiens, entreprendre une coordination environnementale qui s'est finalisée par un succès.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Marie : Situation de crise : problème de trésorerie liée à la liquidation judiciaire d'un gros client. Solution: mise en oeuvre de réduire un maximum de charges externes, tableaux de trésorerie prévisionnels réguliers, budget prévisionnel annuel, management du service commercial afin d'augmenter le chiffre d'affaires et trouver de nouveaux clients.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Marie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marie : Oui.
Consultant : Préférez vous ? Marie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Marie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Marie : Il y a des moments de baisse de régime, mais ce n'est pas une raison pour baisser les bras.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Marie : Le respect de l'autre est une vertu et être ponctuel, c'est respecter l'autre, c'est la raison pour laquelle je vois la ponctualité comme une vertu.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Marie : Secrétaire au sein d'une association de pêche.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marie : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Marie : Je lis différentes sortes de magazines ( décoration, cuisine, santé, vie pratique en général )
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marie : La télé, la lecture, les sorties entre amis, le cinéma, le shopping, le sport, le théâtre.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Marie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Marie : Je n'ai pas beaucoup de temps à consacrer à des loisirs créatifs, à part peut-être la décoration et la cuisine.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marie : La politesse, l'honnêteté, le courage, la rigueur, la ponctualité, la franchise, la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Marie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marie : Non.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Marie : Si besoin, oui je peux avoir une dimension commerciale mais je n'ai pas beaucoup l'occasion de mettre à l'épreuve mon savoir-faire en la matière.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Marie : Il s'agissait d'un changement d'organisation en terme de procédures diverses à respecter et à faire respecter.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Marie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Marie : Pas nécessairement.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Marie : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Marie : Comptabilité générale et tiers, trésorerie, gestion du personnel, juridique.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Marie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Marie : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Marie : Je ne sais pas ce que vous appelez une personnalité difficile.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Marie : Le secteur privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Marie : Oui, ordinateurs fixe et portable.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Marie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marie : Je suis déterminée à réussir ce que j'entreprends donc je me donne les moyens d'y arriver.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Marie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Marie : Je peux avoir confiance, mais je suis d'un naturel méfiant et prudent. La confiance s'acquiert.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marie : Je fais preuve de responsabilité lorsque je dois prendre des décisions . Cela arrive très souvent, lorsque le président de la société est en déplacement.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Marie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Marie : pourquoi pas ?
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Marie : Je ne me laisse pas 'obliger', je ne vois pas pourquoi je devrais accepter d'être malhonnête.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Marie : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Marie : Non.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Marie : Je pratique bien excel et word et les logiciels spécifiques tels que Sage ligne 100 gestion commerciale et comptabilité. Mais j'aime apprendre et découvrir , donc je m'adapte très bien aux nouveaux logiciels.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Marie : Ma dernière expérience professionnelle est aussi la plus longue puisque cela fait 11 ans que je travaille au même endroit. Ces onze dernières années ont été très riches pour moi.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marie : Les urgences et les problèmes de trésorerie peuvent susciter le stress plus ou moins positif, mais il faut savoir garder son sang froid en toute circonstance.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Marie : J'ai relevé la défi de l'action environnementale de l'entreprise afin d'obtenir la certification ISO 14001. J'ai proposé de relevé les aspects environnementaux significatifs et de mettre en place les actions à mener afin d'améliorer les gestes du quotidiens, entreprendre une coordination environnementale qui s'est finalisée par un succès.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Marie : Situation de crise : problème de trésorerie liée à la liquidation judiciaire d'un gros client. Solution: mise en oeuvre de réduire un maximum de charges externes, tableaux de trésorerie prévisionnels réguliers, budget prévisionnel annuel, management du service commercial afin d'augmenter le chiffre d'affaires et trouver de nouveaux clients.
