Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante de Direction - réf.61856

Assistante de direction

Fatima R. 51100 Reims
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Auto-entretien de Fatima R.

Cet entretien a eu lieu le 02/05/14 à 13h52

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Fatima : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Fatima : La richesse humaine, le relationnel, la possibilité de mettre en avant mes qualités et mes atouts et la rencontre de personnes riches en expérience professionnelle.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Fatima : dans un environnement calme
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Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Fatima : Oui mais cela dépend de la conjoncture de l'entreprise et de la relation avec le supérieur hiérarchique et entre les collègues
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Fatima : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Fatima : oui
Consultant : Préférez vous ? Fatima : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Fatima : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Fatima : non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Fatima : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Fatima : C'est d'abord un engagement moral et le respect pour la personne qui attend et qui compte sur vous.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Fatima : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Fatima : Je suis dans une association SNC qui encadre les demandeurs d'emploi
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Fatima : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Fatima : Les livres sur le développement personnel, toute la collection de Douglas Kennedy, les biographies, les livres d'histoire et de voyages
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Fatima : le sport, la lecture, le cinéma, le théâtre, les sorties entre amis
Consultant : Aimez vous dessiner ? Fatima : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Fatima : Je n'ai pas eu l'occasion de le prouver
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Fatima : l'honnêteté, la politesse, la franchise, la rigueur, la ponctualité, le courage, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Fatima : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Fatima : non
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Fatima : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Fatima : Salon du Livre à Paris, à Bologne, Salon de l'étudiant à Reims.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Fatima : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Fatima : J'ai pratiqué de façon occasionnelle des missions type \"assistante commerciale\"
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Fatima : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Fatima : Pour des traders en salle des marchés en déplacement hebdomadaire à l'étranger, mon supérieur hiérarchique en mission ponctuelle ou récurrente
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Fatima : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Fatima : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Fatima : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Fatima : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Fatima : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Fatima : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Fatima : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Fatima : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Fatima : Accueillir le public, organiser des évaluations ou examens, participer à des réunions
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Fatima : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Fatima : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Fatima : oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Fatima : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Fatima : lors de mission en intérim, cela pouvait varier de 3 mois à 12 mois et 4 ans lors de mon dernier poste en CDI
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Fatima : Je n'ai pas de préférence
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Fatima : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Fatima : Oui un PC bureau environnement windows
Consultant : Avez vous confiance en vous? Fatima : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Fatima : Ce sont les autres qui me le disent!
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Fatima : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Fatima : non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Fatima : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Fatima : Lorsque l'on m'a confié un projet à réaliser, j'ai le sens de l'engagement, lorsque je commence un dossier ou une mission je m'engage jusqu'au bout, je veux qu'on sache qu'on peut compter sur moi!
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Fatima : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Fatima : Personne investie activement dans la réalisation du bilan tant dans la réflexion qu'à travers mes démarches de documentation et de rencontres avec des professionnels en analysant ce qui est adapté avec mon organisation dans le travail et ma vie personnelle.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Fatima : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Fatima : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Fatima : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Fatima : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Fatima : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Fatima : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Fatima : Le relationnel et la coordination entre collaborateurs internes et externes (rôle d'interface). Word et excel.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Fatima : La prise d'initiative pour faciliter le fonctionnement du service, l'élaboration d'un planning réservé aux professeurs et étudiants, la gestion du recrutement
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Fatima : Lorsque mon supérieur me demande de faire un travail que je ne sais pas faire ou que je n'ai jamais fait mais que je dois faire. Et ma réaction face à cela est d'aller à la pêche aux informations sur internet et me renseigner et demander conseil auprès de personnes compétentes.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Fatima : Trouver un remplaçant (la veille pour le lendemain) pour un professeur qui s'est désisté au dernier moment, aucun prof compétent dans sa matière n'était disponible et les étudiants passaient un examen le sur lendemain donc impossible d'annuler le cours. J'ai donc envoyé un mail et appeler 4 étudiants formés à cette matière pour nous dépanner et un d'entre eux était dispo et a accepté. J'ai donc fait le nécessaire administrativement auprès du service pédagogique pour validation.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Fatima : Je trouve globalement que mon parcours professionnel est choisi et réussi. Mon but est axé sur une continuité ou une évolution de carrière. Je souhaite développer et valoriser mes compétences d'assistanat , administratives, linguistiques, de bureautique et d'organisation de personnes formées.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Fatima : Contacter des entreprises partenaires et leur proposer des étudiants qui n'avaient pas trouvé de stage de 3 mois.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Fatima : Dans la cadre d'une mission intérim en tant que coordinatrice projet pour la mise en place d'un nouveau réseau informatique, mon objectif était de respecter les dates exactes de migration auprès des agences CEIDF. Résultat : toutes les agences CE ont pu basculer au nouveau système informatique sans aucune interruption ni délai d'attente.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Fatima : J'ai travaillé en salle des marchés essentiellement avec des collègues étrangers venant de divers pays (Allemagne, Angleterre, EU, Liban, Egypte, Espagne, Pays Bas, Suisse...). Dans l'édition, dans mon service, j'ai été amené à travailler avec un handicapé.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Fatima : Je m'adapte très facilement aux clients et collègues. J'ai une grande capacité d'adaptation aux autres.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Fatima : J'ai dû héberger à mon domicile une nuit, un client pour un séminaire car tous les hôtels affichés complets cette nuit là.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Fatima : J'apporte la motivation et lorsque je termine un travail avant terme, je viens en aide aux membres de l'équipe qui ont pris du retard, je suis prête à faire une partie de leur travail si cela peut accélérer le process et permettre de finir le dossier en temps et en heure.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Fatima : Le plus aimé : l'exigence de certains de mes supérieurs, apprendre de mes mentors et les prendre comme exemple de comportement et fonctionnement. Le moins aimé : le manque de disponibilité et d'encadrement
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Fatima : L'efficacité de mon travail, le résultat atteint et le sens des responsabilités.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Fatima : 17
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Fatima : Au moins 4
Consultant : Comment est votre Anglais ? Fatima : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Fatima : I'm a woman, I'm 45 years old, I'm living in Reims and I'm looking for a job full-time as an Executive Assistant in region Champagne Ardenne and Paris.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Fatima : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Fatima : C'est très intéressant de voir qui on est à travers son parcours professionnel même virtuel et cela permet de structurer l'évolution de ses expériences et d'identifier notre potentiel.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Fatima : Oui, êtes vous limité dans votre potentiel ou seriez vous prête à apprendre autre chose pour vous ouvrir à d'autres domaines ou d'autres horizons professionnels?
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