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Assistante- coordinatrice
Anne R.
93100 Montreuil
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Auto-entretien de Anne R.
Cet entretien a eu lieu le 10/08/10 à 11h00
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Anne : Bonjour, je m'appelle Anne, j'ai 36 ans et je recherche actuellement un poste d'assistante polyvalente en CDD.Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Anne : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Anne : C'est un métier transversal en ce sens qu'il me permet de travailler dans tous les secteurs professionnels qui existent. Il est évolutif, polyvalent. C'est l'un des postes phare dans une entreprise ; sans lui, les équipes communiquent moins bien. Il peut véhiculer également l'image de l'entreprise à la clientèle ou aux financeurs et exige des compétences relationnelles.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Anne :
Non, cela m'arrive régulièrement
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Anne : Je recherche un emploi d'assistante depuis un mois environ.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Anne : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Anne : C'est une expérience qui me permet de prendre du recul sur mon parcours professionnel et d'identifier mes compétences réelles ainsi que mes projets à court terme. En recherchant des offres, j'ai pu formuler des envies et sélectionner les postes qui me correspondaient. J'ai pu développer également mon esprit d'investigatrice!!
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Anne : C'était il y a déjà quelques années. Je réfléchissais moins en terme d'exigences professionnelles, il me fallait un emploi pour des raisons budgétaires et ma recherche était vraiment désorganisée!
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Anne : Je n'ai pas vraiment compris de quelle recherche vous parliez? La plus ancienne ou la plus récente? S'il s'agit de la plus récente, elle est très schématique : je suis inscrite sur plusieurs sites de recherche d'emploi, je consulte également la presse et j'ai informé mes relations de ma recherche, on ne sait jamais!
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Anne : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Anne : Je suis intéressée par le secteur de la formation. Sans doute un emploi de conseillère en insertion professionnelle...
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Anne : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Anne : Histoire / géographie
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Anne : Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ? Anne : J'ai regretté d'avoir interrompu ma formation en Lettres modernes. Mais c'est la vie!
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Anne : Sans doute mes compétences relationnelles : je sais m'adapter à tout un chacun parce que je sais écouter les autres.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Anne : J'aime travailler de façon autonome et responsable. C'est sans doute cet aspect qu'il faut solliciter.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Anne : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Anne : Le monde professionnel est très hiérarchisé, les relations y sont parfois complexes et j'imaginais déjà cela durant mes études. Une fois que c'est admis, on peut très bien réussir sa vie professionnelle.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Anne : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Anne : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Anne : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Anne : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Anne : conseil, information, organisation d'événements.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Anne : Toujours
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Anne : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Anne : Cet entretien m'aide à mieux cibler mon objectif professionnel.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Anne : Word et Access
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Anne : Dès que je m'ennuie
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Anne : Ressources Humaines
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Anne : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Anne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Anne : Je connais mes limites professionnelles et je sais exprimer mes difficultés ou mes besoins à un employeur.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Anne : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Anne : Absolument. C'est dommage mais par principe, je fais confiance aux autres. S'il n'y a pas de confiance, il n'y a pas d'esprit d'équipe et cela porte préjudice à la vie de l'entreprise.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Anne : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Anne : Au contraire! J'ai envie d'évoluer dans l'assistanat. Je pense que c'est un métier qui offre de réelles perspectives.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Anne : Par culture
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Anne : La franchise
Consultant : Pourquoi la franchise est elle la valeur la plus importante selon vous ? Anne : La franchise est une valeur à risque mais je pense qu'elle est une affirmation de soi et est positive dans tout contexte, même si elle peut provoquer des dommages relationnels.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Anne : lecture voyages sorties sports cinéma musique
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Anne : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Anne : Tout dépend du moyen de transport! Sincèrement, je ne suis pas opposée aux déplacements professionnels, même à l'étranger : ils sont toujours l'occasion d'améliorer certaines compétences ou de valoriser son parcours.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Anne : Je n'aimerais pas travailler dans une ambiance où règnent le stress et le manque de communication.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Anne : Un poste dans lequel je serais autonome, dédié au relationnel mais aussi dans lequel mes compétences rédactionnelles seraient utiles. J'aimerais travailler dans un département Ressources Humaines ou Communication.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Anne : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Anne : Je ne sais pas, je ne l'ai encore jamais fait!!
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Anne : Un appui réel en terme de gestion et suivi des dossiers, d'accueil et de contacts humains.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Anne : Un peu
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Anne : Une assistante qui refuserait d'évoluer, qui se cantonnerait à des tâches routinières et n'accepterait pas d'aider spontanément ses collègue en cas de besoin. Quelqu'un qui s'ennuierait mais resterait à son poste par habitude ou pour des questions salariales.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Anne : Celle que je suis avec quelques compétences supplémentaires!!!!
Consultant : Préférez-vous ... ? Anne : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Anne : Je reste zen et effectue les tâches demandées. Par contre, après la réunion, je demande un entretien à mon chef de service pour lui exprimer mon éventuel mécontentement et essayer de voir avec lui comment faire pour éviter que cela ne se reproduise.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Anne : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Anne : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Anne : Parce que les questions posées étaient claire et simples et qu'elles me concernaient.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Anne : Je ne sais pas. Peut-être une question sur mes prétentions salariales...
Réduire son Auto-entretien Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Anne : Je recherche un emploi d'assistante depuis un mois environ.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Anne : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Anne : C'est une expérience qui me permet de prendre du recul sur mon parcours professionnel et d'identifier mes compétences réelles ainsi que mes projets à court terme. En recherchant des offres, j'ai pu formuler des envies et sélectionner les postes qui me correspondaient. J'ai pu développer également mon esprit d'investigatrice!!
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Anne : C'était il y a déjà quelques années. Je réfléchissais moins en terme d'exigences professionnelles, il me fallait un emploi pour des raisons budgétaires et ma recherche était vraiment désorganisée!
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Anne : Je n'ai pas vraiment compris de quelle recherche vous parliez? La plus ancienne ou la plus récente? S'il s'agit de la plus récente, elle est très schématique : je suis inscrite sur plusieurs sites de recherche d'emploi, je consulte également la presse et j'ai informé mes relations de ma recherche, on ne sait jamais!
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Anne : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Anne : Je suis intéressée par le secteur de la formation. Sans doute un emploi de conseillère en insertion professionnelle...
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Anne : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Anne : Histoire / géographie
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Anne : Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ? Anne : J'ai regretté d'avoir interrompu ma formation en Lettres modernes. Mais c'est la vie!
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Anne : Sans doute mes compétences relationnelles : je sais m'adapter à tout un chacun parce que je sais écouter les autres.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Anne : J'aime travailler de façon autonome et responsable. C'est sans doute cet aspect qu'il faut solliciter.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Anne : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Anne : Le monde professionnel est très hiérarchisé, les relations y sont parfois complexes et j'imaginais déjà cela durant mes études. Une fois que c'est admis, on peut très bien réussir sa vie professionnelle.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Anne : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Anne : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Anne : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Anne : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Anne : conseil, information, organisation d'événements.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Anne : Toujours
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Anne : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Anne : Cet entretien m'aide à mieux cibler mon objectif professionnel.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Anne : Word et Access
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Anne : Dès que je m'ennuie
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Anne : Ressources Humaines
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Anne : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Anne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Anne : Je connais mes limites professionnelles et je sais exprimer mes difficultés ou mes besoins à un employeur.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Anne : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Anne : Absolument. C'est dommage mais par principe, je fais confiance aux autres. S'il n'y a pas de confiance, il n'y a pas d'esprit d'équipe et cela porte préjudice à la vie de l'entreprise.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Anne : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Anne : Au contraire! J'ai envie d'évoluer dans l'assistanat. Je pense que c'est un métier qui offre de réelles perspectives.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Anne : Par culture
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Anne : La franchise
Consultant : Pourquoi la franchise est elle la valeur la plus importante selon vous ? Anne : La franchise est une valeur à risque mais je pense qu'elle est une affirmation de soi et est positive dans tout contexte, même si elle peut provoquer des dommages relationnels.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Anne : lecture voyages sorties sports cinéma musique
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Anne : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Anne : Tout dépend du moyen de transport! Sincèrement, je ne suis pas opposée aux déplacements professionnels, même à l'étranger : ils sont toujours l'occasion d'améliorer certaines compétences ou de valoriser son parcours.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Anne : Je n'aimerais pas travailler dans une ambiance où règnent le stress et le manque de communication.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Anne : Un poste dans lequel je serais autonome, dédié au relationnel mais aussi dans lequel mes compétences rédactionnelles seraient utiles. J'aimerais travailler dans un département Ressources Humaines ou Communication.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Anne : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Anne : Je ne sais pas, je ne l'ai encore jamais fait!!
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Anne : Un appui réel en terme de gestion et suivi des dossiers, d'accueil et de contacts humains.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Anne : Un peu
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Anne : Une assistante qui refuserait d'évoluer, qui se cantonnerait à des tâches routinières et n'accepterait pas d'aider spontanément ses collègue en cas de besoin. Quelqu'un qui s'ennuierait mais resterait à son poste par habitude ou pour des questions salariales.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Anne : Celle que je suis avec quelques compétences supplémentaires!!!!
Consultant : Préférez-vous ... ? Anne : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Anne : Je reste zen et effectue les tâches demandées. Par contre, après la réunion, je demande un entretien à mon chef de service pour lui exprimer mon éventuel mécontentement et essayer de voir avec lui comment faire pour éviter que cela ne se reproduise.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Anne : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Anne : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Anne : Parce que les questions posées étaient claire et simples et qu'elles me concernaient.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Anne : Je ne sais pas. Peut-être une question sur mes prétentions salariales...
