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Candidat Assistante - réf.60521

Assistante

Alexandra T. 33340 Queyrac
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Auto-entretien de Alexandra T.

Cet entretien a eu lieu le 21/01/10 à 16h01

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Alexandra : Je suis une personne dynamique, organisée, discrète et surtout très polyvalente.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Alexandra : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Alexandra : J'aime le travail en équipe et souvent dans ce métier nous sommes amenés à  travailler avec les différents services d'une société.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Alexandra : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Alexandra : Parce qu'un travail bien préparé finit tourjours bien. Par contre je suis également très à  l'aise dans les situations stressantes.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Alexandra : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Alexandra : bien sur
Consultant : Préférez vous ? Alexandra : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Alexandra : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Alexandra : Une fois, dans la 1ère société où j'ai travaillé, car ils étaient en redressement judiciaire et j'ai préféré anticiper avant la fermeture définitive de la société qui a eu lieu quelques mois après.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Alexandra : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Alexandra : C'est de cette façon que mes parents m'ont élevé. Et je dois dire que c'est aussi ce que j'explique à  mes enfants
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Alexandra : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Alexandra : gymnastique et danse
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Alexandra : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Alexandra : cela dépend du moment
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Alexandra : le sport, la lecture, la télé, les sorties entre amis, le shopping, le cinéma, le théatre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Alexandra : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Alexandra : non pas trop
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Alexandra : l'honnêteté, la franchise, la politesse, la ponctualité, la rigueur, le courage, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Alexandra : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Alexandra : non
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Alexandra : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Alexandra : EMO 99 (salon machines outils)
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Alexandra : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Alexandra : j'ai même été assistante commerciale
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Alexandra : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Alexandra : Pour des déplacements professionnels
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Alexandra : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Alexandra : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Alexandra : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Alexandra : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Alexandra : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Alexandra : je préfères dissocier vie familiale et vie professionnelle
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Alexandra : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Alexandra : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Alexandra : aux autres taches de ma fonction
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Alexandra : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Alexandra : oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Alexandra : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Alexandra : quelques mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Alexandra : pas de préférences
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Alexandra : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Alexandra : oui, ordinateur et imprimante avec internet
Consultant : Avez vous confiance en vous? Alexandra : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Alexandra : Je ne panique pas facilement
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Alexandra : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Alexandra : je préfères observer d'abord
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Alexandra : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Alexandra : toute ma vie
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Alexandra : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Alexandra : en cours
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Alexandra : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Alexandra : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Alexandra : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Alexandra : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Alexandra : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Alexandra : OUI
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Alexandra : en import export notament à  l'international, logiciel interne, word, excel et internet
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Alexandra : surtout le travail à  l'international
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Alexandra : les imprévus, mais je gère simplement en me posant les bonnes questions
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Alexandra : travailler en collaboration avec des collègues basés en allemagne, il fat simplement être à  l'écoute des besoins de chacun et faire preve d'adaptation
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Alexandra : Nous devions livré un client avec une commande spéciale et le fournisseur était en retour. Il a fallu organiser avec le transitaire une livraison directe afin de gagner en temps
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Alexandra : Pouvoir gérer entièrement l'import. Mon but aujourd'hui continuer dans de l'assistant polyvalent tout en utilisant mes différentes expériences et connaissances
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Alexandra : Réorganiser des routings avec le transitaire afin de gagner en délai et / ou en prix
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Alexandra : Essayer de baisser le montant des frais de transport. Résultat renégociation de prix et changement de transitaire mais les prix ont été revus à  la baisse et les délais de livraison diminués.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Alexandra : toutes
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Alexandra : Je suis un peu caméléon, j'arrive à  m'adapter aux personnes avec qui je travailles
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Alexandra : pas d'exemple concret mais en cas d'erreur le tout est de le signaler au plus vite afin d'essayer d'y remédier et de limiter les dégats (c'est ce que je disais à  mes collaborateurs)
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Alexandra : Afin e ne pas perdre une vente j'ai du orgnaiser un aérien au lieu d'un maritime afin d'avoir la marchandise au plus vite
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Alexandra : Dans les chois importants il est toujours préférable de demander un avis et donc de travailler avec des personnes pourvant vous éclairer sur des points que nous ne maitrisons pas forcément car dépendant d'un autre service
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Alexandra : le plus aimé le travail d'équipe quand il sert à  échanger des idées et à  avancer sur un projet le moins aimé, un responsable qui ne prend pas ses responsabilités
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Alexandra : tout d'abord parce que c'est le métier que j'ai choisi et que j'aime pouvoir aider les autres dans leur tache tout en apportant mes connaissances et mes capacités personnelles et professionnelles
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Alexandra : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Alexandra : aucune
Consultant : Comment est votre Anglais ? Alexandra : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Alexandra : i'm a polyvalent asssitant and i would like to continue to work on the same way to help more oter persons with my experience
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Alexandra : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Alexandra : car je penses que pour un recruteur il est important de connaitre la personne qu'il va recruter et que ce questionnaire lui sera forcément utile
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Alexandra : non
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