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Assistante juridique
Catherine P.
31000 Toulouse
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Auto-entretien de Catherine P.
Cet entretien a eu lieu le 14/03/10 à 10h52
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Catherine : Secrétaire juridique depuis une quinzaine d'années car j'ai très tôt été intéressée par le Droit, âgée de 44 ans, je souhaite à présent évoluer, et mes enfants étant majeures ma disponibilité est plus importante.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Catherine : Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ? Catherine : J'ai le sentiment de ne plus pouvoir évoluer dans cette entreprise et que mes capacités ne sont pas employées à 100 %.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Catherine :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Catherine : Parce que je pense que c'est mieux de s'organiser et d'éviter le stress des urgences, lorsque c'est possible bien entendu.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Catherine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Catherine : Oui, dans la mesure du "raisonnable" et lorsque cela peut se justifier.
Consultant : Préférez vous ? Catherine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Catherine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Catherine : Oui, en raison justement du manque de perspectives intéressantes pour moi, et parfois de l'impression du manque de reconnaissance.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Catherine : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Catherine : C'est en quelque sorte une politesse vis à vis des autres, que ceux-ci apprécient, même si cela est en même temps une contrainte.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Catherine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Catherine : Je manque de temps, dans la mesure où j'apprécie aussi la vie de famille, les amis, me cultiver, et que si je faisais partie d'une Association, je ne voudrais pas refuser d'y consacrer suffisamment de temps.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Catherine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Catherine : Les romans, les policiers, certains essais et biographies. Les magazines aussi, pour le côté actualités et loisirs.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Catherine : Sorties entre amis Cinéma et lecture Shopping Théâtre et télé Sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Catherine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Catherine : J'aime la rénovation de maison par exemple, ce qui est en fait une création "adaptée" à l'existant. On m'en a fait des compliments.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Catherine : L'honnêteté Le courage La politesse La ponctualité La franchise La rigueur La modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Catherine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Catherine : Non, seulement certains.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Catherine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Catherine : Aucun, mais j'aimerais
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Catherine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Catherine : Je ne sais pas, n'ayant pratiquement jamais travaillé dans le commercial.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Catherine : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Catherine : Oui, surtout actuellement avec les moyens modernes que sont internet par exemple.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Catherine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Catherine : Oui, dans la mesure de mes compétences.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Catherine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Catherine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Catherine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Catherine : Dans certains domaines, oui.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Catherine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Catherine : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ? Catherine : Activités administratives.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Catherine : En cabinet d'avocats.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Catherine : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Catherine : Oui.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Catherine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Catherine : Actuellement, et depuis 2003.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Catherine : Je n'ai pas travaillé dans le public.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Catherine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Catherine : Internet sur ordinateur fixe et portable.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Catherine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Catherine : Parce que l'expérience me l'a donnée, et avec le temps je peux mesurer ce que j'ai réalisé dans mon travail et ma vie personnelle, pour lesquels je trouve le bilan globalement positif.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Catherine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Catherine : Lorsqu'il a fallu tirer les conséquences d'une décision difficile à prendre, ou assumer une erreur.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Catherine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Catherine : Oui, mais je ne sais pas dans quel délai.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Catherine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Catherine : Oui, si ça reste "bon enfant" !
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Catherine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Catherine : Non.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Catherine : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Catherine : Ils avoisinnent celui que j'ai actuellement.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Catherine : La rédaction. Logiciel AVOCATEX (utilisé seulement dans les cabinets d'avocats).
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Catherine : Lors de mon expérience actuelle : le travail en équipe, donc la diplomatie, la patience, la tolérance.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Catherine : Les situations de travail d'urgence, que je gère en me concentrant au maximum et en ne prenant pas sur moi le stress de l'entourage.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Catherine : Le fait que j'étais seule secrétaire à gérer le travail pour 3 avocats. La concentration, le perfectionnisme, m'ont aidée à y faire face.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Catherine : L'urgence de taper des actes en urgence, situation courante, qu'il faut savoir accepter.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Catherine : Je cherche à me réaliser dans un autre domaine afin de (me) prouver que c'est possible.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Catherine : Parce que je pense que c'est mieux de s'organiser et d'éviter le stress des urgences, lorsque c'est possible bien entendu.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Catherine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Catherine : Oui, dans la mesure du "raisonnable" et lorsque cela peut se justifier.
Consultant : Préférez vous ? Catherine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Catherine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Catherine : Oui, en raison justement du manque de perspectives intéressantes pour moi, et parfois de l'impression du manque de reconnaissance.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Catherine : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Catherine : C'est en quelque sorte une politesse vis à vis des autres, que ceux-ci apprécient, même si cela est en même temps une contrainte.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Catherine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Catherine : Je manque de temps, dans la mesure où j'apprécie aussi la vie de famille, les amis, me cultiver, et que si je faisais partie d'une Association, je ne voudrais pas refuser d'y consacrer suffisamment de temps.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Catherine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Catherine : Les romans, les policiers, certains essais et biographies. Les magazines aussi, pour le côté actualités et loisirs.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Catherine : Sorties entre amis Cinéma et lecture Shopping Théâtre et télé Sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Catherine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Catherine : J'aime la rénovation de maison par exemple, ce qui est en fait une création "adaptée" à l'existant. On m'en a fait des compliments.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Catherine : L'honnêteté Le courage La politesse La ponctualité La franchise La rigueur La modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Catherine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Catherine : Non, seulement certains.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Catherine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Catherine : Aucun, mais j'aimerais
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Catherine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Catherine : Je ne sais pas, n'ayant pratiquement jamais travaillé dans le commercial.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Catherine : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Catherine : Oui, surtout actuellement avec les moyens modernes que sont internet par exemple.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Catherine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Catherine : Oui, dans la mesure de mes compétences.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Catherine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Catherine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Catherine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Catherine : Dans certains domaines, oui.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Catherine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Catherine : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ? Catherine : Activités administratives.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Catherine : En cabinet d'avocats.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Catherine : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Catherine : Oui.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Catherine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Catherine : Actuellement, et depuis 2003.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Catherine : Je n'ai pas travaillé dans le public.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Catherine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Catherine : Internet sur ordinateur fixe et portable.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Catherine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Catherine : Parce que l'expérience me l'a donnée, et avec le temps je peux mesurer ce que j'ai réalisé dans mon travail et ma vie personnelle, pour lesquels je trouve le bilan globalement positif.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Catherine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Catherine : Lorsqu'il a fallu tirer les conséquences d'une décision difficile à prendre, ou assumer une erreur.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Catherine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Catherine : Oui, mais je ne sais pas dans quel délai.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Catherine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Catherine : Oui, si ça reste "bon enfant" !
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Catherine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Catherine : Non.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Catherine : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Catherine : Ils avoisinnent celui que j'ai actuellement.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Catherine : La rédaction. Logiciel AVOCATEX (utilisé seulement dans les cabinets d'avocats).
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Catherine : Lors de mon expérience actuelle : le travail en équipe, donc la diplomatie, la patience, la tolérance.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Catherine : Les situations de travail d'urgence, que je gère en me concentrant au maximum et en ne prenant pas sur moi le stress de l'entourage.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Catherine : Le fait que j'étais seule secrétaire à gérer le travail pour 3 avocats. La concentration, le perfectionnisme, m'ont aidée à y faire face.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Catherine : L'urgence de taper des actes en urgence, situation courante, qu'il faut savoir accepter.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Catherine : Je cherche à me réaliser dans un autre domaine afin de (me) prouver que c'est possible.
