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Assistante de direction
Celine M.
92110 Clichy Sur Seine
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Auto-entretien de Celine M.
Cet entretien a eu lieu le 10/09/12 à 11h05
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Celine : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Celine : ce metier m'apporte de plus en plus de rigeur, d'organisation et de précision dans la gestion des urgences.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Celine : dans un environnement calme
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Celine : Pas toujours, mais il faut savoir gérer son stress.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Celine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Celine : Pas vraiment
Consultant : Préférez vous ? Celine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Celine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Celine : Non jamais.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Celine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Celine : La dimension culturelle de la ponctualité génère à mon sens, une confiance supplémentaire de la part de mon employeur. c'est très important pour moi.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Celine : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Celine : Je suis artisante auto-entrepeneur.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Celine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Celine : Les romans, et les biographies.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Celine : Le théâtre, la lecture, le cinéma, le sport et le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Celine : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Celine : Oui je suis créative, car mes clients apprécient beaucoup ce que je creer
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Celine : La ponctualité,la politesse, le courage, la rigeur, la franchise,l'honnêteté,la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Celine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Celine : Non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Celine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Celine : pour le moment aucun
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Celine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Celine : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Celine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Celine : lors des déplacements des Directeurs pour qui je travaille, j'organise très régulièrement leur déplacements.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Celine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Celine : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Celine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Celine : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Celine : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Celine : La communication est plus adaptée et précise
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Celine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Celine : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Celine : les reportings
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Celine : la fiscalité
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Celine : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Celine : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Celine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Celine : 4 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Celine : peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Celine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Celine : oui, un pc portable
Consultant : Avez vous confiance en vous? Celine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Celine : je ne me pose pas trop de questions sur ma personne,et mes compétences
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Celine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Celine : Parceque je suis trahie à 99%
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Celine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Celine : Quand le Directeur est absent et qu'il m'a fallut agir en son nom.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Celine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Celine : oui
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Celine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Celine : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Celine : La Modestie
Consultant : Peut-on être ambitieux et modeste ? Celine : oui
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Celine : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Celine : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Celine : Dans les reportings, et avec l'outil \"excel\"
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Celine : j'ai appris le traitement des flux des trains avec la Sncf
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Celine : Les situations qui suscitent mon stress sont une organisation de déplacement dans l'urgence. je respire un bon coup, me calme, et traite l'urgence.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Celine : un défi?! rendre en un temps court un reporting. je suis restée à traiter cette tache jusqu'a 20h.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Celine : Une situation de crise à laquelle j'ai été confrontée à été de retrouver un mail important pour un directeur. je suis allée dans l'ordinateur de la personne détenant ce mail, avec ses accès et son aval, biensur, pour transmettre ce mail urgent à l'autre Directeur. le tout dans le calme et sereinement.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Celine : la plus belle réussite dans ma carrière a été le poste chez pfizer, ou je devais gérer 4 directeurs en vente ophtalmologique et Endocrinologie, plus 5 délégués Pharmaceutique dont je devais traiter les notes de frais et déplacements. a ce jour je cherche à atteindre la perfection.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Celine : La rupture de stock de papier qui n'avait pas été anticipée par l'assistante précédente. j'ai donc procédé à la commande dans l'urgence, et le tout a été livré dans les 24h.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Celine : j'ai du organiser un séminaire pour une centaine de médecins, ca a été très difficile, et je me suis jurée de le faire bien. Cela a été le cas et tout le monde a été très satisfait de ce séminaire (hotel, avion, transfert, déjeuner, diner...)j'ai été très ravie de cette expérience.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Celine : de bonnes expériences. je me comporte de manière égale avec tout le monde dans le respect et la loyauté.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Celine : je m'entends bien avec les clients, meme les plus agréssifs, et quand aux collègues désagréables, je travaille avec eux et je ne suis pas au travail pour me faire ses amis.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Celine : Je ne prends pas de mauvaises décisions. avant de décider de quoi que ce soit je demande aval à mon ou mes supérieurs, il ne m'est donc jamais arrivé de commettre d'érreur.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Celine : cette expérience ne m'est pas encore arrivée.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Celine : En faveur d'équipe je privilégie la communication et la bonne entente. je reviens régulièrement vers l'équipe afin d'étre bien informée des taches en cours.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Celine : Dans mes précédents postes , là ou j'ai apprécié avoir été bien dirigée, est lorseque cela a été fait de manière ferme, claire et respectueuse. Il m'est arrivée une fois d'être mal dirigée et insultée avec des termes à caractères racistes... j'ai été très bléssée, mais je suis allée jusqu'à la fin de la mission intérimaire.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Celine : La polyvalence et d'avoir touché à divers secteurs d'activité.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Celine : 15
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Celine : 2
Consultant : Comment est votre Anglais ? Celine : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Celine : i'm a kind person, i'm honest,available, and serious in my job. I'm looking for a compagny wich will have a good sens of respect, and will help me to evoluate on my job.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Celine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Celine : J'ai trouvé ce mode d'entretien original, je l'ait bien vécu parceque les questions sont exactement celles évoquées lors de mes précédents entretiens, donc je ne me suis pas sentie stréssée dans mes réponses.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Celine : non
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Celine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Celine : Pas vraiment
Consultant : Préférez vous ? Celine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Celine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Celine : Non jamais.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Celine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Celine : La dimension culturelle de la ponctualité génère à mon sens, une confiance supplémentaire de la part de mon employeur. c'est très important pour moi.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Celine : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Celine : Je suis artisante auto-entrepeneur.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Celine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Celine : Les romans, et les biographies.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Celine : Le théâtre, la lecture, le cinéma, le sport et le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Celine : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Celine : Oui je suis créative, car mes clients apprécient beaucoup ce que je creer
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Celine : La ponctualité,la politesse, le courage, la rigeur, la franchise,l'honnêteté,la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Celine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Celine : Non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Celine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Celine : pour le moment aucun
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Celine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Celine : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Celine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Celine : lors des déplacements des Directeurs pour qui je travaille, j'organise très régulièrement leur déplacements.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Celine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Celine : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Celine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Celine : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Celine : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Celine : La communication est plus adaptée et précise
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Celine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Celine : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Celine : les reportings
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Celine : la fiscalité
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Celine : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Celine : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Celine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Celine : 4 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Celine : peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Celine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Celine : oui, un pc portable
Consultant : Avez vous confiance en vous? Celine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Celine : je ne me pose pas trop de questions sur ma personne,et mes compétences
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Celine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Celine : Parceque je suis trahie à 99%
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Celine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Celine : Quand le Directeur est absent et qu'il m'a fallut agir en son nom.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Celine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Celine : oui
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Celine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Celine : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Celine : La Modestie
Consultant : Peut-on être ambitieux et modeste ? Celine : oui
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Celine : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Celine : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Celine : Dans les reportings, et avec l'outil \"excel\"
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Celine : j'ai appris le traitement des flux des trains avec la Sncf
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Celine : Les situations qui suscitent mon stress sont une organisation de déplacement dans l'urgence. je respire un bon coup, me calme, et traite l'urgence.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Celine : un défi?! rendre en un temps court un reporting. je suis restée à traiter cette tache jusqu'a 20h.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Celine : Une situation de crise à laquelle j'ai été confrontée à été de retrouver un mail important pour un directeur. je suis allée dans l'ordinateur de la personne détenant ce mail, avec ses accès et son aval, biensur, pour transmettre ce mail urgent à l'autre Directeur. le tout dans le calme et sereinement.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Celine : la plus belle réussite dans ma carrière a été le poste chez pfizer, ou je devais gérer 4 directeurs en vente ophtalmologique et Endocrinologie, plus 5 délégués Pharmaceutique dont je devais traiter les notes de frais et déplacements. a ce jour je cherche à atteindre la perfection.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Celine : La rupture de stock de papier qui n'avait pas été anticipée par l'assistante précédente. j'ai donc procédé à la commande dans l'urgence, et le tout a été livré dans les 24h.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Celine : j'ai du organiser un séminaire pour une centaine de médecins, ca a été très difficile, et je me suis jurée de le faire bien. Cela a été le cas et tout le monde a été très satisfait de ce séminaire (hotel, avion, transfert, déjeuner, diner...)j'ai été très ravie de cette expérience.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Celine : de bonnes expériences. je me comporte de manière égale avec tout le monde dans le respect et la loyauté.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Celine : je m'entends bien avec les clients, meme les plus agréssifs, et quand aux collègues désagréables, je travaille avec eux et je ne suis pas au travail pour me faire ses amis.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Celine : Je ne prends pas de mauvaises décisions. avant de décider de quoi que ce soit je demande aval à mon ou mes supérieurs, il ne m'est donc jamais arrivé de commettre d'érreur.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Celine : cette expérience ne m'est pas encore arrivée.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Celine : En faveur d'équipe je privilégie la communication et la bonne entente. je reviens régulièrement vers l'équipe afin d'étre bien informée des taches en cours.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Celine : Dans mes précédents postes , là ou j'ai apprécié avoir été bien dirigée, est lorseque cela a été fait de manière ferme, claire et respectueuse. Il m'est arrivée une fois d'être mal dirigée et insultée avec des termes à caractères racistes... j'ai été très bléssée, mais je suis allée jusqu'à la fin de la mission intérimaire.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Celine : La polyvalence et d'avoir touché à divers secteurs d'activité.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Celine : 15
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Celine : 2
Consultant : Comment est votre Anglais ? Celine : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Celine : i'm a kind person, i'm honest,available, and serious in my job. I'm looking for a compagny wich will have a good sens of respect, and will help me to evoluate on my job.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Celine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Celine : J'ai trouvé ce mode d'entretien original, je l'ait bien vécu parceque les questions sont exactement celles évoquées lors de mes précédents entretiens, donc je ne me suis pas sentie stréssée dans mes réponses.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Celine : non
