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Assistante de direction
Anna D.
92130 Issy Les Moulineaux
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Auto-entretien de Anna D.
Cet entretien a eu lieu le 20/10/09 à 17h18
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Anna : Anna, Assistante de Direction. Je me présente aujourd'hui afin de postuler à un poste d'assistante de direction. Je suis en poste actuellement dans une société d'investigations financières en tant qu'assistante commerciale mais l'environnement ne me convenant pas, je cherche aujourd'hui à m'investir et à partager l'expérience que j'ai pu acuqérir dans les différents domaines où j'ai travaillé. C'est à dire, l'immobilier, l'industrie logistique, la terre cuite et les enquêtes financières. J'ai eu la chance de créer le poste d'assistante de direction dans mes 2 premières entreprises, ce qui démontre ma volonté, mon organisation et ma polyvalence.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Anna : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Anna : La motivation d'être au coeur des décisions de l'entreprise, la polyvalence d'un poste "transversal"
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Anna :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Anna : Parce que j'aime aller au-devant de la demande. je sais néanmoins très bien gérer les situations d'urgence et ne suis pas sujette au stress
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Anna : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Anna : oui, dans la limite du raisonnable bien évidemment.
Consultant : Préférez vous ? Anna : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Anna : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Anna : oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Anna : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Anna : Dans un environnement de travail, la moindre des choses est de respecter les autres et donc d'être ponctuel
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Anna : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Anna : Ayant 3 enfants j'ai peu de temps pour des activités extra professionnelles. je fais néanmoins beaucoup de sport
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Anna : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Anna : La littérature d'ancitipation, la science fiction, les policiers mais également la littérature plus classique
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Anna : le sport, la lecture, le théâtre, le cinéma, les sorties entre amis, le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Anna : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Anna : Oui, j'ai souvent des idées et j'aime créer (même si ce n'est pas à travers le dessin). Je me suis essayée à l'écriture lorsque j'étais étudiante
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Anna : l'honnêteté, la politesse, la ponctualité, la modestie, la rigueur, la franchise, le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Anna : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Anna : Parce que je considère que je suis à la disposition de l'entreprise au moins 8 heures par jour, je sépare ma vie privée.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Anna : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Anna : Salon de l'immobilier, salon de la logistique
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Anna : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Anna : oui, j'ai beaucoup une certaine aisance relationnelle
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Anna : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Anna : Dans le cadre de mon travail : des déplacements pour mes collègues ou moi-même
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Anna : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Anna : Après intégration dans l'entreprise, on m'a demandé un "regard neuf" et j'ai mis le doigt sur un problème récurrent au service après vente et suivi qualité
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Anna : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Anna : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Anna : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Anna : Non je ne pense pas
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Anna : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Anna : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Anna : Toutes autres demandes qui peuvent aider le service ou l'entreprise et c'est souvent des demandes "autres" que l'assistanat classique qui prend du temps
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Anna : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Anna : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Anna : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Anna : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Anna : 8 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Anna : indifférent
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Anna : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Anna : oui, un PC avec une connection internet et une imprimante
Consultant : Avez vous confiance en vous? Anna : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Anna : J'ai aujourd'hui acquis l'expérience qui me donne plus confiance en moi.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Anna : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Anna : Non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Anna : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Anna : J'ai été la tutrice d'un stagiaire
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Anna : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Anna : oui
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Anna : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Anna : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Anna : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Anna : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Anna : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Anna : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Anna : En relation client, le pack office en général
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Anna : A connaà®tre un univers professionnel très loin de tout ce que j'avais pu rencontrer puisqu'il s'agir investigations avec toute la confidentialité et les spécificités que cela entraà®ne.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Anna : Des demandes de vraiment dernière minute pour les commerciaux qui doivent partir en rendez-vous dans l'heure car je suis perfectionniste
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Anna : Créer le poste d'assistante de direction chez Fabricom alors que je n'avais jamais été assistante. J'ai pris des cours du soir pour y arriver
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Anna : En général je me pose, je réfléchis à la façon la plus directe d'y arriver. Je préfère prendre 5 minutes de réflexion
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Anna : Je cherche aujourd'hui à m'investir tout en apprenant dans un échange gagnant-gagnant
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Anna : Parce que j'aime aller au-devant de la demande. je sais néanmoins très bien gérer les situations d'urgence et ne suis pas sujette au stress
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Anna : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Anna : oui, dans la limite du raisonnable bien évidemment.
Consultant : Préférez vous ? Anna : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Anna : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Anna : oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Anna : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Anna : Dans un environnement de travail, la moindre des choses est de respecter les autres et donc d'être ponctuel
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Anna : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Anna : Ayant 3 enfants j'ai peu de temps pour des activités extra professionnelles. je fais néanmoins beaucoup de sport
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Anna : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Anna : La littérature d'ancitipation, la science fiction, les policiers mais également la littérature plus classique
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Anna : le sport, la lecture, le théâtre, le cinéma, les sorties entre amis, le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Anna : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Anna : Oui, j'ai souvent des idées et j'aime créer (même si ce n'est pas à travers le dessin). Je me suis essayée à l'écriture lorsque j'étais étudiante
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Anna : l'honnêteté, la politesse, la ponctualité, la modestie, la rigueur, la franchise, le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Anna : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Anna : Parce que je considère que je suis à la disposition de l'entreprise au moins 8 heures par jour, je sépare ma vie privée.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Anna : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Anna : Salon de l'immobilier, salon de la logistique
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Anna : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Anna : oui, j'ai beaucoup une certaine aisance relationnelle
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Anna : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Anna : Dans le cadre de mon travail : des déplacements pour mes collègues ou moi-même
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Anna : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Anna : Après intégration dans l'entreprise, on m'a demandé un "regard neuf" et j'ai mis le doigt sur un problème récurrent au service après vente et suivi qualité
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Anna : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Anna : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Anna : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Anna : Non je ne pense pas
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Anna : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Anna : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Anna : Toutes autres demandes qui peuvent aider le service ou l'entreprise et c'est souvent des demandes "autres" que l'assistanat classique qui prend du temps
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Anna : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Anna : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Anna : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Anna : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Anna : 8 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Anna : indifférent
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Anna : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Anna : oui, un PC avec une connection internet et une imprimante
Consultant : Avez vous confiance en vous? Anna : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Anna : J'ai aujourd'hui acquis l'expérience qui me donne plus confiance en moi.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Anna : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Anna : Non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Anna : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Anna : J'ai été la tutrice d'un stagiaire
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Anna : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Anna : oui
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Anna : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Anna : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Anna : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Anna : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Anna : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Anna : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Anna : En relation client, le pack office en général
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Anna : A connaà®tre un univers professionnel très loin de tout ce que j'avais pu rencontrer puisqu'il s'agir investigations avec toute la confidentialité et les spécificités que cela entraà®ne.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Anna : Des demandes de vraiment dernière minute pour les commerciaux qui doivent partir en rendez-vous dans l'heure car je suis perfectionniste
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Anna : Créer le poste d'assistante de direction chez Fabricom alors que je n'avais jamais été assistante. J'ai pris des cours du soir pour y arriver
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Anna : En général je me pose, je réfléchis à la façon la plus directe d'y arriver. Je préfère prendre 5 minutes de réflexion
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Anna : Je cherche aujourd'hui à m'investir tout en apprenant dans un échange gagnant-gagnant
