Assistante de direction

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Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Peggy : Non, c'est la 2ème fois

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Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Peggy : Je suis en recherche active depuis le début du mois de septembre.

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Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Peggy : Très bien

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Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Peggy : J'ai la chance d'être en poste actuellement, ce qui me permet d'aborder ma recherche d'emploi très sereinement.

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Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Peggy : Ma précédente recherche d'emploi a été un expérience difficile pour moi. En effet, j'ai été confrontée à  des refus dont je comprenais difficilement les raisons invoquées. C'est difficile de s'entendre dire que l'on est trop diplômé.

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Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Peggy : J'ai écumé les sites d'offres d'emploi et les agences d'intérim. Je répondais systématiquement aux offres correspondantes à  mon profil et je relancais régulièrement les employeurs potentiels.

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Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à  changer de métier ? Peggy : Oui

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Consultant : Pour quel autre métier ? Peggy : Je suis très attirée par les ressources humaines. A moins que je n'essaie de revenir vers mon métier de base : la documentation.

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Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à  suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Peggy : Oui

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Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à  l'aise ? Peggy : Politique / Actualité

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Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Peggy : Non

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Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Peggy : L'adaptabilité. J'assimile très vite les informations et je suis capable de m'adapter rapidement à  une nouvelle mission, un nouveau poste, de nouvelles fonctions. Le métier d'assistante n'est pas celui pour lequel j'ai été formée. Cependant, j'apprend vite et bien et je suis toujours très stimulée par de nouveaux challenges.

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Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Peggy : Mon dynamisme et mon sourire.

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Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à  celui que vous imaginiez lors de vos études ? Peggy : Oui

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Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à  celui que vous vous imaginiez ? Peggy : Le milieu professionnel est fait d'opportunités qu'il faut savoir saisir. Lors de mes études et de mes stages, j'ai très rapidemement compris qu'il y avait un fossé entre le milieu universitaire et le monde du travail. Ce n'est pas parce que vous êtes formé à  un métier que vous le pratiquerez toute votre vie.

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Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Peggy : Dans la prévision et l'anticipation

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Consultant : Préférez-vous travailler ? Peggy : En équipe

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Peggy : Non

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Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Peggy : d'autres relations

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Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Peggy : Prise de rendez-vous, suivi de dossier, orientation vers les services ou les personnes concernées.

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Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Peggy : Toujours

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Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Peggy : Je souhaite poursuivre

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Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Peggy : Il est toujours intéressant d'en savoir plus sur un collaborateur potentiel. Poursuivre cet entretien permettra aux employeurs intéressés d'en savoir plus sur moi.

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Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Peggy : Je maà®trise très bien les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). J'aime aussi manipuler les logiciels de retouche d'images et de gestion documentaire. Je suis bien sur parfaitement à  l'aise avec l'outil internet et les moteurs de recherche. Enfin, je suis toujours prête à  apprendre à  utiliser un nouvel outil informatique.

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Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Peggy : Je n'anticipe jamais

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Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Peggy : Administrative

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Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Peggy : Oui

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Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Peggy : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Peggy : C'est quelque chose que je sens au plus profond de moi. J'aime relevé des défis et je pense que cela est indissociable d'une grande confiance en soi.

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Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Peggy : Oui

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Consultant : Cela vous a-t-il déjà  joué des tours professionnellement ? Peggy : Non. je n'ai jamais eu souffrir d'avoir mal placé ma confiance en quelqu'un.

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Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Peggy : Je ne sais pas

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Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Peggy : Le métier d'assistante est un métier très varié. Un assistante projet ne fait pas le même métier qu'une assistante de direction par exemple. Je ne me voit pas occuper la même fonction toute ma vie. Mais pourquoi pas évoluer dans le métier d'assistante? Comme je l'a déjà  dit, le milieu professionnel est fait d'opportunités.

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Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Peggy : Par respect

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Peggy : La confidentialité

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Consultant : Pourquoi la confidentialité est elle la valeur la plus importante selon vous ? Peggy : Lorsqu'on est assistante, on est parfois amenée à  traiter des informations confidentielles cruciales pour l'entreprise. Dans un cas comme celui-là , ne pas fair preuve de respect de la confidentialité, c'est manquer de professionnalisme

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Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Peggy : Lecture, sport, voyages, cinéma, musiques, sorties.

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Consultant : Acceptez-vous les déplacements à  titre professionnel ? Peggy : Oui

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Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Peggy : J'accepte les déplacements occasionnels de courte durée. La distance importe peu, l'essentiel étant que ce ne soit pas fréquent.

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Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à  exercer votre métier ? Peggy : Je supporte difficiellement les ambiances tendues. j'ai besoin de sentir qu'il n'y a pas de rivalités ni de tensions malsaines au sein de l'équipe dans laquelle je travaille.

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Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Peggy : Le poste idéal pour moi est un poste où le travail en équipe est valorisé, dans lequel je pourrais m'épanouir autant intellectuellement que socialement.

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Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Peggy : Non

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Consultant : Avez-vous déjà  eu des remarques sur votre tenue vestimentaire ? Peggy : Je n'ai jamais eu de remarques désobligeantes sur ma tenue vestimentaire. Je fais toujours en sorte d'être habillé correctement. En outre, je m'attache à  adapter ma tenu vestimentaire à  l'ambiance de l'entrerise.

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Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à  une entreprise ? Peggy : J'ai un parcours universitaire et professionnel relativement atypique je pense, qui démontre ma capacité à  m'adapter à  toute nouvelle situation. En outre, mon parcours m'a permis d'acquérir des compétences diversifiées et complémentaires qui me permettront de participer efficacement au développement d'une entreprise.

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Consultant : Avez-vous de l'humour ? Peggy : Beaucoup

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Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Peggy : J'aime plaisanter. Faire l'objet de plaisanteries bonnes enfants ne me dérange pas. Bien au contraire, cela me donne le sentiment d'être accepter, de faire partie de l'équipe. Je pense qu'il est important qu'une bonne ambiance se dégage d'un équipe. L'humour participe au maintien de cette ambiance.

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Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Peggy : Etre l'assistante personnelle du patron d'une grande entreprise, par exemple, ne me conviendrait pas je pense. Le fait de travailler pour une seule et unique personne ne m'attire pas.

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Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Peggy : Les postes qui m'attirent le plus, sont ceux qui m'ammèneront à  travailler au sein et pour une équipe , sur des projets précis et variés.

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Consultant : Préférez-vous ... ? Peggy : Commencer tôt et finir tôt

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Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Peggy : Je m'attache à  rester très professionnelle et à  prendre de la distance avec la situation. Ce n'est qu'un mauvais moment à  passer. Cependant, si cela doit se reproduire plusieurs fois avec les mêmes personnes, je prendrais soin d'en discuter après coup avec mon chef de service afin d'essayer de régler le problème au mieux.

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Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à  son père, que faites-vous ? Peggy : Je tente de gérer la situation par moi-même

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Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Peggy : Assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Peggy : Cet entretien est une bonne préparation aux entretiens qui je ne manquerais pas d'obtenir pendant ma recherche d'emploi. Il m'a permis de me poser les bonnes questions et de mieux cerner ma recherche d'emploi.

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Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Peggy : Les questions sur ce que je souhaitais faire ou ne pas faire. C'est important de savoir où l'on va et ce qu'on recherche.

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Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Peggy : Non. L'essentiel a été dit.

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