Assistante de direction bilingue anglais
Estelle P.
33800 Bordeaux
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Auto-entretien de Estelle P.
Cet entretien a eu lieu le 06/04/17 à 18h57
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Estelle : Oui et nonConsultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ? Estelle : oui parce que je connais bien mon métier, et je pense bien le faire. L'environnement de travail est plaisant, mes collègues sympathiques dans l'ensemble, mais après plus de 6 ans à ce poste, une habitude et une lassitude s'est installée. J'aimerais apprendre de nouvelles choses, relever de nouveaux défis, mais mon poste n'offre guère de perspectives.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Estelle : dans l'anticipation
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Estelle : parce que je suis très organisée et rigoureuse; 2 qualités qui me paraissent essentielles pour une assistante de direction.
Si j'anticipe bien, j'évite d'être débordée au moment où la charge de travail peut être déjà lourde. ca laisse donc une marge de manoeuvre pour gérer les urgences.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Estelle : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Estelle : oui, mais il ne faut pas que cela devienne une habitude. Si l'n est organisée, et si vos supérieurs connaissent vos horaires et vous donnent les tâches à faire au bon moment, les dépassements sont plutot limités.
Consultant : Préférez vous ? Estelle : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Estelle : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Estelle : oui bien sur. mais j'ai toujours trouvé un autre poste quand celui que j'occupais ne me convenait plus.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Estelle : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Estelle : oui, c'est important pour moi, c'est une marque de respect envers l'autre.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Estelle : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Estelle : je joue de la guitare avec des amis à l'occasion, et j'aorganise des diners ou nous chantons ensuite tous ensemble ( de 25 à 30 personnes). Cela représente pas mal de travail, mais la musique est une vraie passion, donc je le fais avec grand plaisir.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Estelle : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Estelle : top nature, l'écolo mag, vivre bio, modes et travaux
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Estelle : sorties entre amis lecture cinéma shopping télé sport théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Estelle : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Estelle : oui, je lis modes et travaux entre autre, cela donne des idées déco, ou des idées que l'on peut détourner; Je pense être assez agile de mes mains, et j'aime beaucoup créer des choses : cela procure une satisfaction personnelle de savoir que l'on est capable de créer des beaux objets.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Estelle : l'honnêteté la franchise le courage la rigueur la modestie la politesse la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Estelle : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Estelle : pour certains seulement. D'une manière générale, je n'aime pas tout méllanger. Si pour une raison ou une autre, les rapports viennent à changer, cela pourrait créer une situation délicate à gérer au quotidien.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Estelle : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Estelle : j'ai assisté au salon activ' assistante en octobre 2016, au carousel du louvres, à Paris.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Estelle : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Estelle : je n'ai pas fait spécialement d'études en ce sens, mais il me semble que je sais mettre les bons arguments en avant.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Estelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Estelle : plusieurs visites de site concernant des projets dans lesquels nous avons investis, ainsi que le séminaire annuel de notre société.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Estelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Estelle : Concernant les courses de taxis, j'ai mis en place l'imputation de chaque course sur les projets concernés, afin de faire de substantielles économies.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Estelle : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Estelle : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Estelle : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Estelle : pourquoi pas, si la situation se présente, et a du sens pour chacun.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Estelle : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Estelle : Je préfère être dans un groupe à taille humaine.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Estelle : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ? Estelle : demandes ponctuelles de mes supérieures, renégociation de contrats, relation avec nos fournisseurs.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Estelle : je n'en n'ai pas connu assez pour être catégorique sur ce point !
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Estelle : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Estelle : je pense, oui.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Estelle : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Estelle : un an et demi
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Estelle : privé, je dirais. Je n'ai connu que ça pour le moment.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Estelle : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Estelle : oui, ordi portable
Consultant : Avez vous confiance en vous? Estelle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Estelle : je connais mes valeurs, et ce dont je suis capable de faire.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Estelle : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Estelle : parfois, mais plutot dans le cercle amical. J'ai tendance à donner beaucoup, et en attendre de même. cela peut donc parfois occasionner quelques déceptions.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Estelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Estelle : chaque jour. Quand on valide un billet d'avion à plus de 1000e, il faut etre certain de ne pas s'etre trompée dans les dates ou les horaires par exemple ...
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Estelle : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Estelle : oui pourquoi pas.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Estelle : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Estelle : oui, tant que cela ne devient pas méchant. je suis la première à taquiner gentiment.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Estelle : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Estelle : non je ne pense pas
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Estelle : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Estelle : oui, largement
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Estelle : je me sens complètement à l'aise dans un environnement international. Concernant les logiciels, pas vraiment de différence parmi le pack office.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Estelle : j'ai encore amélioré mon niveau d'anglais, j'ai appris le sens de priorisation ( entre urgent et très urgent) , être ultra réactive et même proactive.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Estelle : Je travaille dans un open space ( plus de 10 personnes), dc je dirais que la 1er stress est le bruit, qd plusieurs conversations ont lieu en même temps. Mais depuis 6 ans, je m'y suis habitué, et j'arrive à me mettre dans ma bulle et à me concentrer. Sinon, quand plusieurs urgences tombent en même temps : il faut savoir prioriser.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Estelle : J'ai été amené à négocier la partie prêt d'un contrat, et ce n'était pas gagné d'avance. a force de persuasion et de négociation, j'ai fini par obtenir ce que mon supérieur souhaitait.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Estelle : un collègue en déplacement à l'étranger m'appelle : sa réunion s'est finie plutot que prévu, et il veut avancer son vol, pour un vol qui part dans une heure. Pas de temps à perdre, on lâche ce qu'on faisait et on s'en occupe ( le temps que l'agence de voyage émette le billet, etc).
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Estelle : J'ai organiser 2 visites de sites concernant des projets dans lesquels nous avons investi. Il y avait environ un trentaine de participants à chaque fois, de différentes sociétés. Jouer l'intermédiaire entre les uns et les autres prend bcp de temps, mais les visites se sont déroulés sans fausses notes, et j'ai réalisé le jour J que tout reposait sur mes épaules. J'étais donc assez contente du bon déroulement des visites.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Estelle : Ayant qq difficultés avec notre prestataire de taxis à l'époque, je me suis renseignée sur les services offerts par la concurrence, et j'ai regroupé tous les éléments utiles et nécessaires pour soumettre une proposition qui tient la route à mon responsable.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Estelle : dans la jungle des forfaits téléphonique, options, et jargon, j'ai changé d'opérateur toute la flotte ( 15 personnesà) et renégocié les options et conditions de renouvellement.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Estelle : Je n'ai pas encore eu d'expérience de travail avec des personnes de cultures différents ques moi, ou des personnes handicapées. pour le reste, mes responsables sont généralement plus âgés que moi - mais l'âge n'est en rien un facteur important à mes yeux. Seule la personne, ses valeurs, son comportement comptent.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Estelle : Globalement, je préf§re travailler avec des hommes. il savent ce qu'ils veulent, et ne changent pas d'avis souvent. C'est direct et carré, ce que j'apprécie particulièrement.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Estelle : une telle situation ne s'est pas encore présentée à moi.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Estelle : en tant qu'assistante de direction, dans une petite structure, je m'occupe aussi en partie de toute l'équipe. je suis donc le liant. C'est au quotidien que j'assure le lien et la communication entre les uns et les autres.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Estelle : le plus aimé : l'autonomie du poste la prise d'initiative appréciée la diversité des tâches le moins : travailler en open space une certaine répétiton des tâches inintéressantes.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Estelle : La légitimité que me confère mon poste actuel : plus de 6 ans en poste, plus de 10 ans dans l'assistanat de direction. J'apprend encore, et m'améliore chaque jour, mais si je n'étais pas bilingue, très organisée et réactive, je n'arriverais pas bien à gérer ce poste.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Estelle : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Estelle : 2
Consultant : Comment est votre Anglais ? Estelle : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Estelle : English language is the first language used at my workplace, as I'm working in a European hedge fund. I'm looking for a new position as i've been working here for more than 6 years now, and am looking for new challenges, a new environment to discover, meet new people ...
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Estelle : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Estelle : Les questions correpondent bien aux entretiens habituels en face à face, donc il n'y a pas eu de grosses surprises ou déconvenues.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Estelle : pourquoi vous pour ce poste ?
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Estelle : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Estelle : oui, mais il ne faut pas que cela devienne une habitude. Si l'n est organisée, et si vos supérieurs connaissent vos horaires et vous donnent les tâches à faire au bon moment, les dépassements sont plutot limités.
Consultant : Préférez vous ? Estelle : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Estelle : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Estelle : oui bien sur. mais j'ai toujours trouvé un autre poste quand celui que j'occupais ne me convenait plus.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Estelle : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Estelle : oui, c'est important pour moi, c'est une marque de respect envers l'autre.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Estelle : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Estelle : je joue de la guitare avec des amis à l'occasion, et j'aorganise des diners ou nous chantons ensuite tous ensemble ( de 25 à 30 personnes). Cela représente pas mal de travail, mais la musique est une vraie passion, donc je le fais avec grand plaisir.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Estelle : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Estelle : top nature, l'écolo mag, vivre bio, modes et travaux
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Estelle : sorties entre amis lecture cinéma shopping télé sport théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Estelle : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Estelle : oui, je lis modes et travaux entre autre, cela donne des idées déco, ou des idées que l'on peut détourner; Je pense être assez agile de mes mains, et j'aime beaucoup créer des choses : cela procure une satisfaction personnelle de savoir que l'on est capable de créer des beaux objets.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Estelle : l'honnêteté la franchise le courage la rigueur la modestie la politesse la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Estelle : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Estelle : pour certains seulement. D'une manière générale, je n'aime pas tout méllanger. Si pour une raison ou une autre, les rapports viennent à changer, cela pourrait créer une situation délicate à gérer au quotidien.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Estelle : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Estelle : j'ai assisté au salon activ' assistante en octobre 2016, au carousel du louvres, à Paris.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Estelle : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Estelle : je n'ai pas fait spécialement d'études en ce sens, mais il me semble que je sais mettre les bons arguments en avant.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Estelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Estelle : plusieurs visites de site concernant des projets dans lesquels nous avons investis, ainsi que le séminaire annuel de notre société.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Estelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Estelle : Concernant les courses de taxis, j'ai mis en place l'imputation de chaque course sur les projets concernés, afin de faire de substantielles économies.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Estelle : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Estelle : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Estelle : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Estelle : pourquoi pas, si la situation se présente, et a du sens pour chacun.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Estelle : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Estelle : Je préfère être dans un groupe à taille humaine.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Estelle : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ? Estelle : demandes ponctuelles de mes supérieures, renégociation de contrats, relation avec nos fournisseurs.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Estelle : je n'en n'ai pas connu assez pour être catégorique sur ce point !
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Estelle : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Estelle : je pense, oui.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Estelle : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Estelle : un an et demi
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Estelle : privé, je dirais. Je n'ai connu que ça pour le moment.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Estelle : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Estelle : oui, ordi portable
Consultant : Avez vous confiance en vous? Estelle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Estelle : je connais mes valeurs, et ce dont je suis capable de faire.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Estelle : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Estelle : parfois, mais plutot dans le cercle amical. J'ai tendance à donner beaucoup, et en attendre de même. cela peut donc parfois occasionner quelques déceptions.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Estelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Estelle : chaque jour. Quand on valide un billet d'avion à plus de 1000e, il faut etre certain de ne pas s'etre trompée dans les dates ou les horaires par exemple ...
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Estelle : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Estelle : oui pourquoi pas.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Estelle : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Estelle : oui, tant que cela ne devient pas méchant. je suis la première à taquiner gentiment.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Estelle : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Estelle : non je ne pense pas
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Estelle : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Estelle : oui, largement
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Estelle : je me sens complètement à l'aise dans un environnement international. Concernant les logiciels, pas vraiment de différence parmi le pack office.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Estelle : j'ai encore amélioré mon niveau d'anglais, j'ai appris le sens de priorisation ( entre urgent et très urgent) , être ultra réactive et même proactive.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Estelle : Je travaille dans un open space ( plus de 10 personnes), dc je dirais que la 1er stress est le bruit, qd plusieurs conversations ont lieu en même temps. Mais depuis 6 ans, je m'y suis habitué, et j'arrive à me mettre dans ma bulle et à me concentrer. Sinon, quand plusieurs urgences tombent en même temps : il faut savoir prioriser.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Estelle : J'ai été amené à négocier la partie prêt d'un contrat, et ce n'était pas gagné d'avance. a force de persuasion et de négociation, j'ai fini par obtenir ce que mon supérieur souhaitait.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Estelle : un collègue en déplacement à l'étranger m'appelle : sa réunion s'est finie plutot que prévu, et il veut avancer son vol, pour un vol qui part dans une heure. Pas de temps à perdre, on lâche ce qu'on faisait et on s'en occupe ( le temps que l'agence de voyage émette le billet, etc).
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Estelle : J'ai organiser 2 visites de sites concernant des projets dans lesquels nous avons investi. Il y avait environ un trentaine de participants à chaque fois, de différentes sociétés. Jouer l'intermédiaire entre les uns et les autres prend bcp de temps, mais les visites se sont déroulés sans fausses notes, et j'ai réalisé le jour J que tout reposait sur mes épaules. J'étais donc assez contente du bon déroulement des visites.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Estelle : Ayant qq difficultés avec notre prestataire de taxis à l'époque, je me suis renseignée sur les services offerts par la concurrence, et j'ai regroupé tous les éléments utiles et nécessaires pour soumettre une proposition qui tient la route à mon responsable.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Estelle : dans la jungle des forfaits téléphonique, options, et jargon, j'ai changé d'opérateur toute la flotte ( 15 personnesà) et renégocié les options et conditions de renouvellement.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Estelle : Je n'ai pas encore eu d'expérience de travail avec des personnes de cultures différents ques moi, ou des personnes handicapées. pour le reste, mes responsables sont généralement plus âgés que moi - mais l'âge n'est en rien un facteur important à mes yeux. Seule la personne, ses valeurs, son comportement comptent.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Estelle : Globalement, je préf§re travailler avec des hommes. il savent ce qu'ils veulent, et ne changent pas d'avis souvent. C'est direct et carré, ce que j'apprécie particulièrement.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Estelle : une telle situation ne s'est pas encore présentée à moi.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Estelle : en tant qu'assistante de direction, dans une petite structure, je m'occupe aussi en partie de toute l'équipe. je suis donc le liant. C'est au quotidien que j'assure le lien et la communication entre les uns et les autres.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Estelle : le plus aimé : l'autonomie du poste la prise d'initiative appréciée la diversité des tâches le moins : travailler en open space une certaine répétiton des tâches inintéressantes.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Estelle : La légitimité que me confère mon poste actuel : plus de 6 ans en poste, plus de 10 ans dans l'assistanat de direction. J'apprend encore, et m'améliore chaque jour, mais si je n'étais pas bilingue, très organisée et réactive, je n'arriverais pas bien à gérer ce poste.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Estelle : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Estelle : 2
Consultant : Comment est votre Anglais ? Estelle : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Estelle : English language is the first language used at my workplace, as I'm working in a European hedge fund. I'm looking for a new position as i've been working here for more than 6 years now, and am looking for new challenges, a new environment to discover, meet new people ...
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Estelle : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Estelle : Les questions correpondent bien aux entretiens habituels en face à face, donc il n'y a pas eu de grosses surprises ou déconvenues.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Estelle : pourquoi vous pour ce poste ?
Informations complémentaires
Je suis à la recherche d'un CDIJe me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je préfère travailler en équipe
Je suis à l'aise avec les lettres plutôt qu'avec les chiffres
Je préfère travailler dans une PME
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
J'aime les relations publiques
