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Candidat Assistante de direction bilingue - réf.59514

Assistante de direction bilingue

Thérèse D. 49540 Lys-haut-layon
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Auto-entretien de Thérèse D.

Cet entretien a eu lieu le 06/06/11 à 09h03

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Thérèse : Je suis une assistante organisée, sociable, autonome et efficace dans mon travail. Je ne suis pas effrayée par les responsabilités. J'aime beaucoup travailler dans un environnement international.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Thérèse : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Thérèse : Une meilleure connaissance de l'environnement professionnel en particulier et de la société en général.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Thérèse : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Thérèse : Parceque cela permet de préparer son travail et donc de le faire correctement.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Thérèse : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Thérèse : Oui.
Consultant : Préférez vous ? Thérèse : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Thérèse : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Thérèse : Oui.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Thérèse : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Thérèse : Parceque cela rend la vie plus facile pour tous.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Thérèse : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Thérèse : Je préfère, pour le moment, consacrer mon temps libre à  mes proches.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Thérèse : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Thérèse : L'Histoire, les romans policiers.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Thérèse : Sport, Shopping, sorties entre amis, lecture, théâtre, télé, cinéma.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Thérèse : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Thérèse : Je suis créative dans mon travail : on m'a souvent dit que je faisais preuve d'un bon esprit d'initiative.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Thérèse : Honnêteté, politesse, modestie, franchise, courage, ponctualité, rigueur.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Thérèse : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Thérèse : Non.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Thérèse : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Thérèse : Le salon de l'emploi au Havre. Le salon des sports nautiques à  Redon. Le salon de l'agriculture à  Paris.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Thérèse : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Thérèse : Non.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Thérèse : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Thérèse : Pour l'un de mes responsables lorsqu'il se déplaçait aux Etats-Unis.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Thérèse : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Thérèse : Oui.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Thérèse : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Thérèse : Non
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Thérèse : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Thérèse : Moins de stress.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Thérèse : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Thérèse : C'est un plus pour mon CV.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Thérèse : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Thérèse : Gestion du budget.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Thérèse : Aucun.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Thérèse : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Thérèse : Oui excellente.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Thérèse : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Thérèse : 9 mois.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Thérèse : Le secteur privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Thérèse : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Thérèse : Oui, un ordinateur portable.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Thérèse : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Thérèse : On me l'a dit.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Thérèse : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Thérèse : Oui, au travail. Je faisais confiance à  mon responsable dans un moment difficile pour moi professionnellement mais il n'a pas assuré.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Thérèse : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Thérèse : Toujours.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Thérèse : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Thérèse : Non.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Thérèse : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Thérèse : Oui.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Thérèse : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Thérèse : Non.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Thérèse : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Thérèse : Oui.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Thérèse : Dans l'organisation des voyages et déplacements. Dans la pratique de Word principalement.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Thérèse : Un nouveau secteur d'activité : la Banque.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Thérèse : Lorsqu'il faut faire plusieurs choses à  la fois et qu'elles sont toutes urgentes. Je choisis la tâche prioritaire et j'essaye de tout faire dans les temps.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Thérèse : Un CDD que j'ai commencé dans une entreprise en pleine restructuration, je devais remplacer quelqu'un qui était parti dans des circonstances dramatiques, c'était au moment de la crise financière de 2008. En bref le contexte était vraiment difficile mais j'ai assuré le remplacement avec efficacité et sérénité.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Thérèse : Lors de ma dernière mission d'intérim j'assurais le remplacement d'une assistante mais sa collègue s'est mise en arrêt au même moment, j'ai donc dà» géré 2 postes au lieu d'un; ce n'était pas évident du fait de l'environnement professionnel qui était assez stressant et du peu d'informations que j'avais. J'ai donc géré cette situation d'urgence avec calme, en ayant bien à  l'esprit que les managers avaient vraiment besoin de quelqu'un de réactif et compréhensif.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Thérèse : Mon premier poste que j'ai obtenu en CDI sur un marché du travail difficile. Mon but actuel : obtenir un réel poste d'assistante de direction.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Thérèse : Un jour j'ai réalisé que mon service payait de gros frais pour retard de paiement de factures, mais le paiement de ces factures relevait d'un autre service qui dépendait du nôtre. J'ai donc essayé de comprendre d'où venait le problème et de le résoudre.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Thérèse : J'ai eu ces différentes expériences effectivement. J'aime beaucoup travailler avec des personnes plus âgées que moi car elles ont une expérience plus riche que la mienne et m'apprennent donc beaucoup. J'ai eu l'occasion de travailler à  l'étranger, également avec des personnes handicapées : tout se passait très bien. L'avantage est que l'on apprend toujours quelquechose de quelqu'un qui est différent.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Thérèse : Avec les personnes qui se prennent trop au sérieux. Mais je pense que ces personnes souffrent d'un manque de confiance en eux; j'essayais donc d'ignorer leur travers en pensant qu'ils avaient sans doute plus besoin de compréhension que d'accusation.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Thérèse : Oui, un jour il m'est arrivé d'oublier de mettre un point à  l'ordre du jour du CE. J'ai été voir les responsables du CE pour leur dire que l'oubli venait uniquement de moi et qu'il ne fallait pas en tenir rigueur à  la Direction qui n'y était pour rien.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Thérèse : Un cabinet notarial qui était en relation avec un autre service que le mien, avait besoin d'une pièce signée mais il ne trouvait pas d'interlocuteur disponible dans le service en question. Je me suis chargée de trouver ce document et de le lui envoyer.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Thérèse : J'ai toujours cherché à  aider les services qui en avaient besoin et il m'est arrivé d'accomplir des tâches qui n'étaient pas de mon ressort dans le seul but d'aider à  la bonne marche de l'entreprise.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Thérèse : Ce que j'ai le plus aimé : lorsque je ne dépendais que d'une seule personne. Ce que j'ai le moins aimé : de manière générale les managers ont tendance à  souvent rappeller à  leurs assistantes des tâches qu'elles ont pourtant parfaitement mémorisées ; sans doute ont-ils peur d'un oubli mais personnellement j'aurai aimé que dans ces cas-là  ils me fassent plus confiance.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Thérèse : Je suis efficace et très organisée, je m'adapte très vite à  un nouvel environnement.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Thérèse : 9
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Thérèse : 5
Consultant : Comment est votre Anglais ? Thérèse : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Thérèse : I am an outgoing person, organised and efficient. I am looking for a personnal assistant position where I could have more responsabilities and if possible speak english everyday!
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Thérèse : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Thérèse : Parceque je pense avoir bien répondu aux différentes questions.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Thérèse : Non tout était parfait.
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