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Secrétaire-assistante
Marion D.
60460 Précy Sur Oise
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Auto-entretien de Marion D.
Cet entretien a eu lieu le 14/04/09 à 11h07
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Marion : Je m'appelle Marion, j'habite dans l'Oise et je suis actuellement en formation en alternance à Paris, afin de préparer le BTS Assistant de direction. Je travaille actuellement au sein de la Direction Générale d'une société de prévoyance.Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Marion : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Marion : J'aime que tout soit bien organisé et me rendre utile, ce pourquoi je me suis dirigé vers ce métier. De plus, je trouve que les relations humaines que nous amène ce travail est un réel avantage.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Marion :
Oui
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Marion : Je commence seulement à rechercher.Vu la conjoncture actuelle, je préfère anticiper.Je suis libre à partir du 1er septembre 2009.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Marion : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Marion : Car elle m'a permise de murir. J'ai travaillé en relation avec 4 assistantes de direction et 6 directeurs ce qui m'a formé très rapidement. De plus, mes progrès furent reconnus par ces derniers ce qui fut pour moi une très grande satisfaction.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Marion : Mes recherches d'emplois se sont pour le moment toujours bien déroulé. Mes postes saisonniers furent acceptaient très rapidement et j'ai passé 3 entretiens pour ma recherche de contrat de professionnalisation. Le premier poste était trop loin pour moi car j'avais 3h de trajet pour y aller. Le second, j'étais leur second choix car j'avais une petite hésitation entre assistante gestion et assistante de direction. Et mon 3ème entretien je fus prise.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Marion : Ma recherche précédente s'est déroulé en relation avec mon école. Actuellement, comme j'anticipe ma demande, je recherche essentiellement via internet.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Marion : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Marion : Pour travailler dans ma passion, le cheval.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Marion : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Marion : Politique / Actualité
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Marion : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Marion : Mes aptitudes relationnelles avec les Directeurs grâce à mon sens de la discrétion.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Marion : Je pense que ma discrétion est un point important de ma personnalité car cette discrétions permet aux directeurs en relation avec moi de ne pas être déranger à tout bout de champs tout en sachant qu'ils peuvent compter sur moi.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Marion : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Marion : Je savais que le monde du travail est un lieu ou il n'y a pas que des gens qui s'apprécient. Qu'il faut savoir gérer des dossiers important le plus rapidement possible et gérer son stress. J'ai travaillé deux années de suite pendant l'été, ce qui m'a permis d'avoir une idée plus concrète du monde du travail dans une grande entreprise. De plus, mon beau-père étant chef d'entreprise j'ai toujours baigné dans ce monde.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Marion : Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité
Consultant : Préférez-vous travailler ? Marion : Seule
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marion : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Marion : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Marion : Je préfère avoir des relations avec la clientèle pour des organisations de réunion ou des préparations de voyages. Mais je pense être capable de gérer différentes relations avec elle.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Marion : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Marion : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Marion : Je pense qu'il est plus facile de faire un choix sur quelqu'un après l'avoir rencontré un maximum de temps.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Marion : J'apprécie tous les logiciels du Pack Office.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Marion : Dès que je m'ennuie
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Marion : Direction Générale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Marion : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Marion : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marion : Je suis passionnée d'équitation et propriétaire d'un cheval, j'ai appris avec cette passion que mon cheval ne peut pas avoir confiance en moi si je n'ai moi-même pas confiance en moi. Je pense qu'avec les individus c'est un peu la même chose.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Marion : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Marion : Non, pas professionnellement. Toutefois, je fais confiance aux autres tout en gardant une certaine réserve si mon instinct me l'indique.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Marion : Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Marion : Dans dix ans, j'aimerai pouvoir exercer mes fonctions au seins d'une Direction Générale.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Marion : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marion : La confidentialité
Consultant : Pourquoi la confidentialité est elle la valeur la plus importante selon vous ? Marion : Car sans elle la société peut être en danger.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Marion : Lecture, Cinéma, Sport, Musique, Voyages, Sorties
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Marion : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Marion : Peu importe la distance tant que le déplacement de dépasse pas une durée de deux mois, sauf exception.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Marion : Je m'adapte plutôt bien, je suis autant habituée au bruit qu'au silence, ainsi qu'à une ambiance plutôt froide entre différentes personnes, rien ne me dérange particulièrement.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Marion : Un poste à la Direction Générale, avec une bonne entente avec mon Directeur, dans un bureau seule tout en restant en relation avec une autre assistante.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Marion : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Marion : Je pense aussi qu'une assistante se doit d'être représentative de son Directeur et donc d'être très présentable. Maintenant je pourrais le faire pendant les périodes calme ou il n'y a pas d'accueil à faire et si le Directeur le conçoit.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Marion : Je pense pouvoir apporter mon sens de la discrétion et de l'organisation car j'aime rendre mon travail en temps et en heure.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Marion : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Marion : Car j'adore rire et faire rire les gens. Dans le milieu professionnel, je met généralement mon sens de l'humour de côté étant plus concentré sur mon travail.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Marion : Je n'aimerai pas être une assistante en qui on ne peut pas avoir confiance. Ni être quelqu'un qui dérange toutes les deux minutes son directeur pour un oui ou pour un non.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Marion : J'aimerai être une assistante digne de confiance, compétente, sur qui on peut compter quelque soit le problème.
Consultant : Préférez-vous ... ? Marion : Commencer tard et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Marion : Je garde mon calme, mon sang froid et mon sourir. c'est mon travail de savoir gérer ce genre de situation et d'être capable de réagir de façon intelligente face à des personnes désagréables.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Marion : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Marion : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Marion : Car je ne trouve pas les questions particulièrement difficile à partir du moment ou on répond honnêtement.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Marion : Celle du sens de l'humour, car je ne m'y attendais pas.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Marion : J'aurais aimé que vous posiez une question sur la distance entre le lieu de travail et le domicile.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Marion : Je commence seulement à rechercher.Vu la conjoncture actuelle, je préfère anticiper.Je suis libre à partir du 1er septembre 2009.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Marion : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Marion : Car elle m'a permise de murir. J'ai travaillé en relation avec 4 assistantes de direction et 6 directeurs ce qui m'a formé très rapidement. De plus, mes progrès furent reconnus par ces derniers ce qui fut pour moi une très grande satisfaction.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Marion : Mes recherches d'emplois se sont pour le moment toujours bien déroulé. Mes postes saisonniers furent acceptaient très rapidement et j'ai passé 3 entretiens pour ma recherche de contrat de professionnalisation. Le premier poste était trop loin pour moi car j'avais 3h de trajet pour y aller. Le second, j'étais leur second choix car j'avais une petite hésitation entre assistante gestion et assistante de direction. Et mon 3ème entretien je fus prise.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Marion : Ma recherche précédente s'est déroulé en relation avec mon école. Actuellement, comme j'anticipe ma demande, je recherche essentiellement via internet.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Marion : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Marion : Pour travailler dans ma passion, le cheval.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Marion : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Marion : Politique / Actualité
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Marion : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Marion : Mes aptitudes relationnelles avec les Directeurs grâce à mon sens de la discrétion.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Marion : Je pense que ma discrétion est un point important de ma personnalité car cette discrétions permet aux directeurs en relation avec moi de ne pas être déranger à tout bout de champs tout en sachant qu'ils peuvent compter sur moi.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Marion : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Marion : Je savais que le monde du travail est un lieu ou il n'y a pas que des gens qui s'apprécient. Qu'il faut savoir gérer des dossiers important le plus rapidement possible et gérer son stress. J'ai travaillé deux années de suite pendant l'été, ce qui m'a permis d'avoir une idée plus concrète du monde du travail dans une grande entreprise. De plus, mon beau-père étant chef d'entreprise j'ai toujours baigné dans ce monde.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Marion : Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité
Consultant : Préférez-vous travailler ? Marion : Seule
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marion : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Marion : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Marion : Je préfère avoir des relations avec la clientèle pour des organisations de réunion ou des préparations de voyages. Mais je pense être capable de gérer différentes relations avec elle.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Marion : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Marion : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Marion : Je pense qu'il est plus facile de faire un choix sur quelqu'un après l'avoir rencontré un maximum de temps.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Marion : J'apprécie tous les logiciels du Pack Office.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Marion : Dès que je m'ennuie
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Marion : Direction Générale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Marion : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Marion : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marion : Je suis passionnée d'équitation et propriétaire d'un cheval, j'ai appris avec cette passion que mon cheval ne peut pas avoir confiance en moi si je n'ai moi-même pas confiance en moi. Je pense qu'avec les individus c'est un peu la même chose.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Marion : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Marion : Non, pas professionnellement. Toutefois, je fais confiance aux autres tout en gardant une certaine réserve si mon instinct me l'indique.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Marion : Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Marion : Dans dix ans, j'aimerai pouvoir exercer mes fonctions au seins d'une Direction Générale.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Marion : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marion : La confidentialité
Consultant : Pourquoi la confidentialité est elle la valeur la plus importante selon vous ? Marion : Car sans elle la société peut être en danger.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Marion : Lecture, Cinéma, Sport, Musique, Voyages, Sorties
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Marion : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Marion : Peu importe la distance tant que le déplacement de dépasse pas une durée de deux mois, sauf exception.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Marion : Je m'adapte plutôt bien, je suis autant habituée au bruit qu'au silence, ainsi qu'à une ambiance plutôt froide entre différentes personnes, rien ne me dérange particulièrement.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Marion : Un poste à la Direction Générale, avec une bonne entente avec mon Directeur, dans un bureau seule tout en restant en relation avec une autre assistante.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Marion : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Marion : Je pense aussi qu'une assistante se doit d'être représentative de son Directeur et donc d'être très présentable. Maintenant je pourrais le faire pendant les périodes calme ou il n'y a pas d'accueil à faire et si le Directeur le conçoit.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Marion : Je pense pouvoir apporter mon sens de la discrétion et de l'organisation car j'aime rendre mon travail en temps et en heure.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Marion : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Marion : Car j'adore rire et faire rire les gens. Dans le milieu professionnel, je met généralement mon sens de l'humour de côté étant plus concentré sur mon travail.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Marion : Je n'aimerai pas être une assistante en qui on ne peut pas avoir confiance. Ni être quelqu'un qui dérange toutes les deux minutes son directeur pour un oui ou pour un non.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Marion : J'aimerai être une assistante digne de confiance, compétente, sur qui on peut compter quelque soit le problème.
Consultant : Préférez-vous ... ? Marion : Commencer tard et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Marion : Je garde mon calme, mon sang froid et mon sourir. c'est mon travail de savoir gérer ce genre de situation et d'être capable de réagir de façon intelligente face à des personnes désagréables.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Marion : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Marion : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Marion : Car je ne trouve pas les questions particulièrement difficile à partir du moment ou on répond honnêtement.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Marion : Celle du sens de l'humour, car je ne m'y attendais pas.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Marion : J'aurais aimé que vous posiez une question sur la distance entre le lieu de travail et le domicile.
