Assistante de direction

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Dominique : dans un environnement calme

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Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Dominique : NON PAS DU TOUT. JE MADAPTE FACILEMENT MAIS VS ME POSEZ LA QUESTION JE VOUS REPONDS CE QUE JE PREFERE MAIS JE SAIS TRAVAILLER DANS LE BRUIT L URGENCE LE STRESS.

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Dominique : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Dominique : oui

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Consultant : Préférez vous ? Dominique : Débuter tard - Finir tard

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Dominique : Oui

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Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Dominique : 1 fois pour progresser apprendre de nelles technologies

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Dominique : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Dominique : dimension culturelle 1 acquis dimension ponctualite : normal pour une ste qui compte sur vous dans l urgence par ex.

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Dominique : Oui

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Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Dominique : cours de français aux etrangers association mieux lire mieux ecrire former écouter c'est ce que je préfère

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Dominique : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Dominique : tout sortes de litterature

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Dominique : lecture cine reportage tele documentaires theatre sport sorties

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Dominique : Oui

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Dominique : non je ne suis pas créatif mais j'apprends la sculpture et le dessin

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Dominique : politesse honneteté franchise ponctualite rigueur courage

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Dominique : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Dominique : non

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Dominique : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Dominique : forum des assistantes de direction tous les ans + d'autres salons entreprises

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Dominique : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Dominique : non

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Dominique : Non

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Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Dominique : oui

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Dominique : Non

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Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Dominique : oui tres organisee structuree

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Dominique : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Dominique : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Dominique : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Dominique : non

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Dominique : Cela m'est indifferent

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Dominique : 50 %

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Consultant : Les 50 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Dominique : d autres demandes, comme montage de dossiers comite de direction besoins pour des services divers etc

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Dominique : je n'ai pas de secteurs particuliers

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Dominique : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Dominique : excellente

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Dominique : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Dominique : 1 an d'autres stes 3 mois personnes extrememnt difficiles

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Dominique : les deux

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Dominique : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Dominique : oui windows vista récent avec environnement pack office 2007

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Dominique : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Dominique : je suis quelqu'un qui a du caractère et ne baisse jamais les bras

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Dominique : Oui

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Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Dominique : oui mais je n'attache pas d'importance je rectifie calmement sans me stresser

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Dominique : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Dominique : prendre en charge des dossiers etre le bras droit d'un dirigeant ou autre afin de pouvoir compter sur son assistante

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Dominique : Oui

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Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Dominique : rapidite d esprit et d action gout pour la diversite sens de l observation sens du pratique et du concret sens de la planification et de la méthode curiosite d esprit et besoin d apprendre esprit de decision et d initiatives. trouver des solutions par soi- même

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Dominique : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Dominique : oui

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Dominique : L'Honneteté

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Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Dominique : non jamais

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Dominique : Entre 25 000 et 30 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Dominique : oui tres bien rémunerée dans ma carrière

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Dominique : dans tous les domaines logiciel divers puisque j'ai tjs rencontré des logiciels différents depuis le début de ma carrière

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Dominique : DROIT DES STES GESTION DE PATRIMOINE CALCUL DIVIDENTES CONVOC AUX ACTIONNAIRES ET AUX COMMISSAIRES AUX CPTES

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Dominique : lORSQUE PERSONNE N EST PRESENT ET QUE LON VOUS DIT TOUT EST LA DANS L ARMOIRE OU DANS LA MACHINE PERSONNE POUR VOUS MONTRER J AI DEJA RENCONTRE CELA PLRS FOIS MAIS JE ME DEBROUILLE MAIS JE N AIME PAS TROP MEME PAS DU TOUT MAIS SOUS PRETEXTE QUE NS SOMMES EXPERIMENTEES NS DEVONS TOUT DEVINER !! CELA M AMUSE PARFOIS ET D AUTRES NON

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Dominique : en preparant le comite de direction par exemple lorsque vs allez cherchez les infos dans l informatique et que la machine ne fonctionne pas à  ce moment précis par ex. je cherche le mieux possible pour tout organiser établir et monter tous les dossiers avec les relieurs, pour une réunion qui se passe l après midi meme.

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Dominique : je viens de vous le décrire juste avant

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Dominique : La plus belle réussite a été de travailler dans la gestion de patrimoine avec un Président et directeur, dans une Ste où il y avait 4 entites juridiques et qui m'a permis d apprendre des nouveautés. Mon but, être le bras droit dun Président, j'ai une excellente présentation, élocution, dynamique, adaptabilité, écoute, je crois que sont des bons éléments ..

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Dominique : Prendre des initiatives pour organiser gérer accueillir sans c onnaitre ni le travail ni le client ni le logiciel

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Dominique : OBJECTIFS Préparer, organiser, monter des dossiers pour un comité de direction de 30 personnes avec différents éléments à  reconstituer de chaque directeurs techniques, avec un temps précis et fait dans le délai imparti

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Dominique : PERSONNES JEUNES CELLES CI MAPPORTENT LEUR TECNOLOGIES PERSONNES PLUS AGES LEURS EXPERIENCES PERSONNES ETRANGERES DE BONNES RELATIONS ET SOUVENT CULTIVEES ES

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Dominique : JE NAI AUCUN MAL A TRAVAILLER AVEC QUI QUE SE SOIT EFFECTIVEMENT JE SUIS TRES OBSERVATRICE ET SUIS A L ECOUTE JE REGARDE J ESSAIE DE COMPRENDRE LE REGARD LE COMPORTEMENT SANS APPORTER DE JUGEMENT

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Dominique : NON JE N EN NAI PAS SOUVENIR

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Dominique : PAR EX. CHERCHER DES INDICES DES INFOS ENFIN TOUT POUR QUE CELA SE PASSE AU MX

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Dominique : JE NOTE J OBSERVE J EXECUTE CE QUE L ON ME DIT JE DONNE MON APPROBATION J APPORTE JECOUTE JE CONSTRUIS AU MX

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Dominique : CE QUE JAIME LE MOINS CEST TRAVAILLER AVEC DES GENS QUI N ESSAIENT PAS DE COMPRENDRE OU DE PROGRESSER ET QUI NE COMMMUNIQUENT PAS DU TOUT QUI RESTENT DANS LEUR MONDE MAIS BON !!

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Dominique : ON ME LE CONFIRME SOUVENT CAR JE MADAPTE RAPIDEMENT SUIS CURIEUSE PREND DES NOTES ENFIN JE FAIS TOUT POUR ETRE EXPERTE

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Dominique : 25

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Dominique : JE PEUX DONNER DES NOM DE DIRIGEANTS

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Dominique : Je parle un peu Anglais

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Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Dominique : IF YOU WANT I CAN TRANSLATE MAIS ITS EASY TO SPEAK YOU I WORK EVERY WEEK

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Dominique : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Dominique : PARCE QUE J ESSAIE TOUT POUR TROUVER UN CDI ET QUE RIEN NE MARRETE !!!

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Dominique : OUI JE VOULAIS VOUS DIRE QUE JAI SUBI 9 FERMETURES DE STES CEST AINSI QUE JE CONNAIS BCP DE DOMAINES ET QUE JAI EU LE COURAGE DE RECOMMENCER DES ETUDES A 50 ANS MALGRE TOUS MES PLANS ECONOMIQUES

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