- 0 Accueil >
- 1 CV-thèque >
- 2 réf. 58499 - Assistante Polyvalente >
- 3 Entretien
Assistante polyvalente
Isolina B.
61190 Saint Maurice Les Charencey
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Isolina B.
Cet entretien a eu lieu le 29/06/12 à 23h28
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Isolina : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Isolina : La satisfaction de faciliter et simplifier le quotidien de chefs d'entreprise tout en faisant un métier évolutif et diversifié
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Isolina : dans l'anticipation
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Isolina : Anticiper le travail permet de faire face aux urgences sans stress
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Isolina : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Isolina : oui
Consultant : Préférez vous ? Isolina : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Isolina : Non
Consultant : Préférez vous ? Isolina : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Isolina : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Isolina : Pas encore
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Isolina : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Isolina : J'ai été éduquée dans le respect de l'autre, être ponctuelle c'est respecter ceux qui nous entourent
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Isolina : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Isolina : Non je ne manque pas d'intérêt mais pour le moment je préfère me consacrer à ma famille
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Isolina : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Isolina : Elle, Maison et Jardin, Maison et Travaux
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Isolina : La lecture, le théâtre, le cinéma, le sport,la télé, les sorties entre amis, le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Isolina : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Isolina : Un peu, car j'ai reçu beaucoup de compliments lors de l'organisation de divers événements
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Isolina : le courage, l'honnêteté, la ponctualité, la politesse, la rigueur, la franchise,la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Isolina : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Isolina : Non pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Isolina : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Isolina : Maison et Objet, Batimat
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Isolina : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Isolina : Oui mais c'est à approfondir
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Isolina : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Isolina : Salons Internationaux, vacances personnelles des P.D.G., formations
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Isolina : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Isolina : A l'occasion de la restructuration d'une agence de relations presse, mais aussi lors prise de poste qui étaient en cour de création
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Isolina : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Isolina : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Isolina : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Isolina : La connaissance de l'autre et la fluidité des échanges qui facilitent la communication
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Isolina : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Isolina : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Isolina : La facturation, l'organisation, le classement, ressources humaines, intendance
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Isolina : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Isolina : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Isolina : Le français n'étant pas ma langue maternelle je peux avoir quelques hésitations je peux donc dire avoir une bonne orthographe mais pas infaillible
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Isolina : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Isolina : Depuis le début de ma carrière je n'ai assisté que des personnalités difficiles et c'est encore le cas à ce jour
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Isolina : indiférent
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Isolina : Depuis le début de ma carrière je n'ai assisté que des personnalités difficiles et c'est encore le cas à ce jour
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Isolina : Peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Isolina : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Isolina : Oui, Imac et P.C.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Isolina : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Isolina : Je vais toujours de l'avant
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Isolina : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Isolina : Oui mais je me soigne
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Isolina : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Isolina : Au sein d'une agence de relations presse où la responsable d'agence extrêmement occupée m'a laissé les rênes au niveau administratif et financier allant jusqu'à la représenter face aux banques, avocats et experts comptables
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Isolina : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Isolina : Pas pour le moment
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Isolina : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Isolina : Oui, dans la limite du raisonnable
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Isolina : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Isolina : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Isolina : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Isolina : Oui c'est la fourchette de mon salaire actuel
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Isolina : Mon plus grand atout est ma polyvalence et je me sens très alaise avec l'ensemble du pack office
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Isolina : A communiquer et à collaborer avec des personnes qui n'ont absolument pas la même esprit ou implication professionnelle
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Isolina : Les conflits entre mes deux supérieurs (mari et femme), j'arrive à le gérer en me détachant de ce qui a pu arriver et en agissant comme si rien était tout en gardant mon professionnalisme habituel
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Isolina : En assistant deux architectes d'intérieur j'ai du installer 33 stands pour une marque de vêtements au sein de grands magasins sur toute la France, le délai d'exécution : un an, je l'ai relevé ce défi en créant des outils facilitateurs me permettant une organisation sans faille et la coordination de l'ensemble des intervenants, j'ai rempli ma mission en 6 mois
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Isolina : A la veille d'une représentation presse (500 invitations lancées) nous nous sommes retrouvés sans traiteur, après 5 coups de téléphone et quelques heures de négociations nous avons pu régaler les journaliste avec un buffet italien et du champagne Ruinart
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Isolina : Mon but était de devenir Office Manager, c'est fait maintenant je cherche a apprendre de nouvelles choses et surtout approfondir mes connaissances au niveau commercial
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Isolina : Assister c'est proposer ceci est donc mon quotidien
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Isolina : Aucun des mes anciens postes ce ressemblent en revanche je n'ai jamais travaillé avec une personne handicapée
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Isolina : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Isolina : oui
Consultant : Préférez vous ? Isolina : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Isolina : Non
Consultant : Préférez vous ? Isolina : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Isolina : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Isolina : Pas encore
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Isolina : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Isolina : J'ai été éduquée dans le respect de l'autre, être ponctuelle c'est respecter ceux qui nous entourent
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Isolina : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Isolina : Non je ne manque pas d'intérêt mais pour le moment je préfère me consacrer à ma famille
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Isolina : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Isolina : Elle, Maison et Jardin, Maison et Travaux
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Isolina : La lecture, le théâtre, le cinéma, le sport,la télé, les sorties entre amis, le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Isolina : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Isolina : Un peu, car j'ai reçu beaucoup de compliments lors de l'organisation de divers événements
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Isolina : le courage, l'honnêteté, la ponctualité, la politesse, la rigueur, la franchise,la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Isolina : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Isolina : Non pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Isolina : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Isolina : Maison et Objet, Batimat
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Isolina : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Isolina : Oui mais c'est à approfondir
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Isolina : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Isolina : Salons Internationaux, vacances personnelles des P.D.G., formations
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Isolina : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Isolina : A l'occasion de la restructuration d'une agence de relations presse, mais aussi lors prise de poste qui étaient en cour de création
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Isolina : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Isolina : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Isolina : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Isolina : La connaissance de l'autre et la fluidité des échanges qui facilitent la communication
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Isolina : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Isolina : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Isolina : La facturation, l'organisation, le classement, ressources humaines, intendance
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Isolina : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Isolina : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Isolina : Le français n'étant pas ma langue maternelle je peux avoir quelques hésitations je peux donc dire avoir une bonne orthographe mais pas infaillible
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Isolina : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Isolina : Depuis le début de ma carrière je n'ai assisté que des personnalités difficiles et c'est encore le cas à ce jour
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Isolina : indiférent
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Isolina : Depuis le début de ma carrière je n'ai assisté que des personnalités difficiles et c'est encore le cas à ce jour
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Isolina : Peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Isolina : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Isolina : Oui, Imac et P.C.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Isolina : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Isolina : Je vais toujours de l'avant
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Isolina : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Isolina : Oui mais je me soigne
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Isolina : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Isolina : Au sein d'une agence de relations presse où la responsable d'agence extrêmement occupée m'a laissé les rênes au niveau administratif et financier allant jusqu'à la représenter face aux banques, avocats et experts comptables
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Isolina : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Isolina : Pas pour le moment
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Isolina : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Isolina : Oui, dans la limite du raisonnable
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Isolina : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Isolina : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Isolina : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Isolina : Oui c'est la fourchette de mon salaire actuel
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Isolina : Mon plus grand atout est ma polyvalence et je me sens très alaise avec l'ensemble du pack office
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Isolina : A communiquer et à collaborer avec des personnes qui n'ont absolument pas la même esprit ou implication professionnelle
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Isolina : Les conflits entre mes deux supérieurs (mari et femme), j'arrive à le gérer en me détachant de ce qui a pu arriver et en agissant comme si rien était tout en gardant mon professionnalisme habituel
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Isolina : En assistant deux architectes d'intérieur j'ai du installer 33 stands pour une marque de vêtements au sein de grands magasins sur toute la France, le délai d'exécution : un an, je l'ai relevé ce défi en créant des outils facilitateurs me permettant une organisation sans faille et la coordination de l'ensemble des intervenants, j'ai rempli ma mission en 6 mois
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Isolina : A la veille d'une représentation presse (500 invitations lancées) nous nous sommes retrouvés sans traiteur, après 5 coups de téléphone et quelques heures de négociations nous avons pu régaler les journaliste avec un buffet italien et du champagne Ruinart
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Isolina : Mon but était de devenir Office Manager, c'est fait maintenant je cherche a apprendre de nouvelles choses et surtout approfondir mes connaissances au niveau commercial
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Isolina : Assister c'est proposer ceci est donc mon quotidien
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Isolina : Aucun des mes anciens postes ce ressemblent en revanche je n'ai jamais travaillé avec une personne handicapée
