Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante de Direction - réf.57729

Assistante de direction

Josephine L. 93300 Aubervilliers
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Auto-entretien de Josephine L.

Cet entretien a eu lieu le 05/02/14 à 13h46

Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Josephine : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Josephine : Ce métier permet d'être au service des autres, mais aussi de travailler en autonomie. A travers le poste d'assistante de direction, on peut faire des rencontres, apprendre constamment.
Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Josephine : Non, c'est la 3ème fois
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Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Josephine : Suite à  mon licenciement y a trois, j'ai décidé de me former à  la Langue des Signes Française, entre deux formations j'ai effectuer des missions dans diverses sociétés. Depuis décembre 2013, j'ai le statut d'autoentrepreneur, ce qui me permet pendant ma recherche d'emploi, d'effectuer des prestations administratives et de rester continuellement en lien avec le monde du travail.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Josephine : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Josephine : Grâce aux formations et aux diverses missions, j'ai pu garder un lien avec le monde du travail et consacrer du temps à  ma vie de famille. De plus, je me suis investit dans des associations afin de mettre mon temps libre aux services des autres.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Josephine : Bien
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Josephine : J'ai plannifier ma vie afin de me permettre de continuer mes activités tout en recherchant du travail. Chaque jour je prend deux heures pour répondre à  des annonces et m'informer sur l'évolution du métier.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à  changer de métier ? Josephine : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Josephine : Le métier de Formatrice me plait beaucoup.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à  suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Josephine : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à  l'aise ? Josephine : Autres
Consultant : Quels sujets de culture générale vous interressent ? Josephine : Musique et danse traditionnelle
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Josephine : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Josephine : Mon sens de l'organisation, Il est devenu naturel. Cela se ressent dans ma vie privée et associative.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Josephine : Sur mon envie de réussir
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à  celui que vous imaginiez lors de vos études ? Josephine : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Josephine : Lorsque j'ai commencer à  travailler, je n'imaginais pas qu'il pouvait y avoir autant de concurrence entre collègues.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Josephine : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Josephine : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Josephine : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Josephine : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Josephine : Des relations de renseignements, dossier commun...
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Josephine : Toujours
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Josephine : Je souhaite poursuivre
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Josephine : word PowerPoint
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Josephine : 5 ans
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Josephine : Direction Générale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Josephine : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Josephine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Josephine : Je sais qu'au cours de mon parcours professionnel, j'ai acquis des compétences et qualités et qu'aujourd'hui je peux m'appuyer dessus pour avancer.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Josephine : Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Josephine : C'est une qualité car cela permet de mieux connaitre la personne avec qui l'on travaille et donc de créer un binôme ou une équipe fiable. Mais c'est aussi un défaut car cela peut provoquer des conflits qui n'aurait pas du exister.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Josephine : Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Josephine : J'aimerai occuper un poste me permettant de continuer à  m'épanouir professionnellement mais aussi de vivre pleinement ma vie de famille.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Josephine : Par crainte
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Josephine : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Josephine : C'est la base de tout relation solide et efficace.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Josephine : Musique, Sorties Cinéma, Lecture, Sport, Voyage.
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à  titre professionnel ? Josephine : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Josephine : Une durée de 3 jours. La distance m'importe peu.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à  exercer votre métier ? Josephine : Les conflits, le stress
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Josephine : Un poste ou je peux prendre des responsabilités, être le bras droit de mon supérieur, acquérir de nouvelles compétences et former de nouveaux collègues.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Josephine : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Josephine : Non, c'est un manque de respect envers son entreprise. L'assistante est souvent la première image que le client a de l'entreprise. Il est donc impératif que cette image soit la meilleure.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à  une entreprise ? Josephine : Mon sens de l'organisation et du service.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Josephine : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Josephine : Je pense qu'on peut rire de tout mais pas avec tout le monde. L'humour est important dans la relation.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Josephine : Une assistante qui fait des photocopies toute la journée.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Josephine : Une assistante expérimentée qui est devenue par sa connaissance de l'entreprise, une source d'information mais aussi un bras droit.
Consultant : Préférez-vous ... ? Josephine : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Josephine : Je gère les problèmes d'intendances. En ayant un accueil irréprochable on peut aider son supérieur a avancer vers son objectif.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à  son père, que faites-vous ? Josephine : Je lui passe immédiatement la communication
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Josephine : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Josephine : Cet entretien invite à  réfléchir sur nous même et à  nos objectifs de carrière. C'est aussi un très bon exercice.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Josephine : Comment j'ai vécu ma période de recherche d'emploi.
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