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Candidat Assistante de direction trilingue - réf.57616

Assistante de direction trilingue

Sophie P. 56100 Lorient
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Auto-entretien de Sophie P.

Cet entretien a eu lieu le 13/11/08 à 09h19

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sophie : Secrétaire trilingue de formation, je suis sortie major de ma promotion et j'ai, depuis, occupé des postes dans des secteurs d'activité variés ce qui m'a permis d'apprécier toutes les facettes de mon métier. Autonome, dynamique et consciencieuse dans mon travail, j'ai toujours eu de très bonnes relations avec mes divers employeurs qui n'hésitent pas à  me recommander.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sophie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sophie : Je m'épanouie pleinement dans ce métier que j'ai toujours voulu exercer.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Sophie : dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Sophie : Le calme est relatif, car si l'on sait s'orgniser et planifier son travail, cela permet de gérer également les situations d'urgence. C'est ce qui fait tout le charme d'un poste d'assistante : un travail de fond au quotidien et des urgences en permanence.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sophie : Oui
Consultant : Préférez vous ? Sophie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Sophie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Sophie : Jamais.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sophie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Sophie : J'aime être ponctuelle, je trouve que c'est une marque de politesse.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sophie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sophie : Je manque de temps car j'aime me consacrer à  ma famille en dehors des heures de travail et pratiquer des activités de loisirs avec mes enfants.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sophie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sophie : Les romans policiers ainsi que les livres historiques m'attirent.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sophie : Les sorties entre amis, la lecture, le sport, le cinéma, le shopping, la télé et le théâtre.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sophie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sophie : N'ayant pas une imagination débordante, je me documente néanmoins afin de trouver des idées adapter à  un projet.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sophie : La politesse, l'honnêteté, la franchise, la modestie, la rigueur, la ponctualité et le courage.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Sophie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sophie : Pas nécessairement.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Sophie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Sophie : Le salon de l'emploi organisé à  Lorient.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sophie : Oui.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sophie : Visite de clients à  l'étranger et déplacements dans le cadre de formation de salariés.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sophie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Sophie : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sophie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sophie : Non
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Sophie : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Sophie : La connaissance parfaite de l'autre, ce qui permet d'anticiper ses réactions.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sophie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sophie : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Sophie : Le commercial
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sophie : Aucun.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Sophie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sophie : Cela m'est arrivé à  plusieurs reprises, et au cumulé cela doit représenté 2 ans et demi.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sophie : Cela m'est indifférent.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sophie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Sophie : Oui, un PC avec une connexion Internet.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sophie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sophie : Je travaille cette confiance en moi en permanence. Cela est nécessaire pour avancer.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sophie : Oui, mon ancien employeur m'a proposer de m'associer avec lui dans sa société au vu de mes compétences professionnelles puis m'a licencié du fait de ma grossesse.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sophie : Mon dernier poste était un poste à  responsabilité et j'ai de plus contribué à  la création de cette société et à  la mise en place de tous les outils de travail.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Sophie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Sophie : Elles étaient positives.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sophie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sophie : Pourquoi pas, si le bon esprit domine.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sophie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Sophie : Non.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sophie : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Sophie : Oui, mon dernier emploi me procurait un salaire brut annuel de 31200 euros. Je ne prétend pas à  cette rémunération connaissant la saturation du marché de l'emploi dans mon secteur.
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Sophie : Oui, mon dernier emploi me procurait un salaire brut annuel de 31200 euros. Je ne prétend pas à  cette rémunération connaissant la saturation du marché de l'emploi dans mon secteur.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sophie : Dans la partie administrative en général et dans l'utilisation de Word en particulier.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sophie : La polyvalence.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sophie : Que tout ce que j'ai à  faire soit urgent. Dans ce cas, je liste les priorités et m'y tiens.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sophie : J'ai eu à  occuper un poste de formatrice pour lequel je n'ai pas été formée. Il a fallu que je réalisé moi-même l'ensemble des cours à  dispenser aux stagiaires. Cela demande beaucoup de préaparation mais le résultat a été payant.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sophie : Il m'est arrivé d'avoir à  rassurer un client étranger très énervé alors que mes supérieurs étaient absents. Ce client réclamait une documentation précise que j'ai su lui fournir après l'avoir calmé et rassuré. Avant la fin de journée, il a pu reprendre le travail avec ses ouvriers.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Sophie : Obtenir un poste à  responsabilités comme mon dernier poste constitue mon objectif, qu'il me faut maintenant réitérer.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sophie : Je pense que cela arrive une multitude de fois dans une journée pour tous les dossiers que l'on a à  gérer.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sophie : Lorsque j'étais formatrice en anglais, je devais présenter dix de mes stagiaires à  un examen. Mon but était qu'au moins 50% d'entre eux le réussisse. J'ai eu 80% de réussite.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sophie : Au vu de mon jeune âge, j'ai toujours travaillé avec des personnes plus âgées que moi et donc avec plus d'expérience, ce qui m'a permis de m'améliorer rapidement dans mon travail.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sophie : J'ai toujours su m'adapter à  toutes les situations.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sophie : Je n'ai jamais connu cette situation pour le moment.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sophie : Dans le cabinet de formation pour lequel je travaillais, il arrivait que ce soit à  l'entreprise cliente de procéder à  la réservation de la salle de sémainaire et des chambres d'hôtel pour la formation que notre société dispensait. J'avais l'habitute de valider cela et quand tout n'était pas OK, je faisais la démarche moi-même en en informant le client.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sophie : Je fais en sorte d'apaiser les conflits au sein d'un groupe afin de pouvoir travailler ensemble sur un projet commun.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sophie : Je m'adapte facilement au différents types de management mais néanmoins, les ordres contradictoires permanents empêchent la réalisation correcte de son travail et son nuisible au bon fonctionnement d'une société.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sophie : Mon sens de la rigueur et ma capacité d'adaptation font que je suis une assistante experte.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sophie : 12
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sophie : 12
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sophie : 11
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sophie : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Sophie : I am a PA with a six-year-experience and I am looking for a job in which I could demonstrate the abilities I have developed in my previous jobs. I would like to be a PA and not a commercial assistant. The administrative part of my job suits me best that the commercial one.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sophie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sophie : J'ai répondu à  toutes les questions avec sincérité.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sophie : Oui, pourquoi me choisirait-on plus qu'une autre postulante au même poste.
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