Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante  - réf.57450

Assistante

Flore J. 93400 Saint Ouen
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Auto-entretien de Flore J.

Cet entretien a eu lieu le 22/10/08 à 17h17

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Flore : Je suis Dora, je suis titulaire d'un master professionnel en droit des affaire et j'ai également une formation de gestionnaire
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Flore : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Flore : ce metier m'apporte un épanouissement sur le plan personnel mais aussi pour voir fonctionner en binôme et le rapport aux autres une sources d'enrichement.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Flore : dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Flore : L'urgence déculpe mon potentiel,l'urgence est pour moi un véritable catalyseur de mes performances
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Flore : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Flore : oui tout à  fait bien que maman de deux enfants je n'ai aucun problème de garde
Consultant : Préférez vous ? Flore : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Flore : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Flore : une foi, pour des raisons pour lesquelles je ne souhaiterai pas m'étendre
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Flore : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Flore : Mon éducation m'a appris le respect des personnes, alors quand on respect les personnes avec qui l'on travaille et qui attendent beaucoup de nous on ne peut pas se permettre de leur manquer de respect en étant en retard par exemple. Pour tout est question d'éducation
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Flore : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Flore : je suis bénévole aux petits frères des pauvres qui est une association qui vient en aide aux personnes socialement désavantagées.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Flore : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Flore : Toute la littérature comptemporaine.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Flore : La lecture,les sortie entre amis, le sport,la télé, le shopping,le cinéma,le théatre.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Flore : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Flore : Oui, je le suis, quand j'arrive dans un lieu je projecte en imaginant si ce lieu devait par exemple redécorer ce j'y mettrais pour le modifier ou l'embellir davantage c'est aussi valable quand j'arrive dans un poste de travail je crée de nouveaux outils pour permettre une amélioration de mon travail.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Flore : L'honnêteté, la rigueur,la ponctualité, le courage,la politesse, le franchise, la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Flore : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Flore : En réalité non, mais il est impératif que règne entre collègue une bonne entente, un bon relationnel
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Flore : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Flore : Au salon de l'emploi qui s'est tenu en Février 2008 au palais du roi de Majorque à  Perpignan
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Flore : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Flore : Oui, car j'ai une bonne présentation , j'ai un contact facile avec l'ordre et enfin je sais rallié l'autre à  mon idée et je ne cherche pas trop mes mots quand je maitrise mon sujet
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Flore : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Flore : oui très bien
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Flore : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Flore : oui, car j'aime travailler en grande autonomie
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Flore : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Flore : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Flore : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Flore : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Flore : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Flore : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Flore : Etant donné que j'ai un profil d'asistante spécialisé au droit, les 70% seront reservé aux dossiers administratifs
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Flore : Peu importe
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Flore : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Flore : parfaite
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Flore : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Flore : Quatre mois jusqu'à  la fin de mon CDD
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Flore : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Flore : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Flore : un ordinateur portable visio et webcam intégrés avec accès sur internet
Consultant : Avez vous confiance en vous? Flore : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Flore : je sais quelles sont les compétence et mon potentiels tout ce dont j'ai besoin c'est que l'on me mette à  épreuve, j'aime relever les challenges
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Flore : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Flore : je fais confiance aux autres mais je garde toujours une petite ne dit on pas que la confiance n'exlus pas le contrôle je garde toujours une petite méfiance car l'être humain est divers et ondoyant.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Flore : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Flore : Lors de mon expérience dans le cabinet d'expert comptable il faut respecter les délais de dépôt des dossiers ( TVA ou comptes annuels) pour éviter des pénalités dont on se passerait volontiers
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Flore : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Flore : oui si j'en ai l'occasion
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Flore : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Flore : oui, les petits moments de détente sont les bienvenus sans excès bien entendu
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Flore : La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ? Flore : je suis toujours rigoureuse dans tout ce que je fais
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Flore : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Flore : 20 000 EUR Bruts
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Flore : Je suis performante en tout que sont dans l'organisation du temps , dans le suivi de le clientèle, dans les tâches classiques d'assistanat j'ai une parfaite maà®trise de tout le pack window office
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Flore : j'ai acquis la rigueur et l'organisation dans mon travail à  toujours vérifier tout ce que fais
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Flore : il y'en pas je ne suis jamais stressé, je suis d'avis que tout problème à  une solution il suffit d'y refléchir et de garder son calme
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Flore : Achever en deux semaines des travaux sur l'approbation des comptes de près 70 sociétés
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Flore : je n'en ai pas eu
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Flore : le plus belle réussite de ma carrière est à  venir, à  terme je souhaite progresse dans un poste de chargée de communication ou de responsable de l'administration générale
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Flore : aucune
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Flore : en 2007 je me suis fixée comme objectif d'obtenir un master2 PRO et j'y suis parvenu avec mention bien
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Flore : De bonne car on apprend toujours de l'autre
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Flore : Des clients jamais contents je leur oppose la patience aux collègues pas toujours accomodant je garde des relation strictement professionnelle
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Flore : je n'ai pas un bon souvenir de quel évènement en particulier mais je sais une chose c'est que j'assume et je reconnais mes erreurs de manière quasi immédiate
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Flore : jamais
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Flore : En communiquant, en donnant à  chaque membre de l'équipe une tâche spécifique pour que tout le monde soit impliqué
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Flore : ce que j'ai le plus aimé c'est la convivialité entre collègue et la bonne organisation de la société sur le plan des procédures par exemple
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Flore : Mon sens de l'organisation, ma grande adaptabilité
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Flore : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Flore : Trois
Consultant : Comment est votre Anglais ? Flore : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Flore : Let me introduce my self I'm Dora GWOTOK,I apply to be a personnel assistant
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Flore : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Flore : D'abord parcequ'elle est virtuelle, et je sais ce que veux et j'ai conscience de mes compétence
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Flore : non
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