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Secretaire de direction
Fiorenza C.
06550 La Roquette Sur Siagne
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Auto-entretien de Fiorenza C.
Cet entretien a eu lieu le 03/10/08 à 14h43
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Fiorenza : Caractère polyvalent qui me permet d'entretenir d'excellents rapports avec mes collaborateurs, toujour prête à prendre de nouvelles initiatives si nécessaire.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Fiorenza : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Fiorenza : L'entretien avec mes collaborateurs, la possibilité de pouvoir resoudre des problemes de logistique
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Fiorenza :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Fiorenza : Non mais si il y a l'aide d'un caractère hereux comme le mien....
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Fiorenza : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Fiorenza : Oui mais il n'est pas payé
Consultant : Préférez vous ? Fiorenza : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Fiorenza : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Fiorenza : Oui, seulment parce que la vie amoureuse a vencu sur la vie de travail.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Fiorenza : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Fiorenza : Dès que j'ai commencé a travailler on m'a appris la ponctualité donc l'histoire est culture et mon experience fait partie de mon historie
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Fiorenza : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Fiorenza : je dirais d'interêt
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Fiorenza : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Fiorenza : Policier, Suspense: mon auteur preferé est Patricia Mac Donald
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Fiorenza : sport sorties entre amis cinéma théâtre lecture télé shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Fiorenza : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Fiorenza : Au niveaux d'idées pas autrement
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Fiorenza : l'honnêteté la politesse la franchise la poncutalité le courage la rigueur la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Fiorenza : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Fiorenza : Jamais
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Fiorenza : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Fiorenza : J'aimerai bien
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Fiorenza : Non
Consultant : Dans quel service vous sentez vous le mieux ? Fiorenza : Secretariat RH
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Fiorenza : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Fiorenza : Depuis 28 ans souvent dans toute l'italie et en Luxembourg pour des réunions de travail du directeur RH
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Fiorenza : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Fiorenza : Oui il faut l'avoir pour donner un nouveu aspect du bureau
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Fiorenza : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Fiorenza : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Fiorenza : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Fiorenza : No
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Fiorenza : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Fiorenza : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Fiorenza : Aux choses privées de mon Patron (voyages sourtout)
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Fiorenza : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Fiorenza : en italien oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Fiorenza : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Fiorenza : un an
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Fiorenza : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Fiorenza : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Fiorenza : Office 2000 et VISTA avec reseau ethernet et Wifi
Consultant : Avez vous confiance en vous? Fiorenza : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Fiorenza : Parce que j'ai confiance en moi
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Fiorenza : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Fiorenza : Surement oui, pendant une réunion la collegue en question a dit des choses que j'ai lui dit en confiance
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Fiorenza : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Fiorenza : Dans les RH on doit être responsable a mantenir le secret soit pour la Privacy que pour les Organigrammes societaires. Si quelque chose echappe c'est ma faute
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Fiorenza : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Fiorenza : Oui
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Fiorenza : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Fiorenza : Oui je les fait aussi.. donc....
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Fiorenza : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Fiorenza : jamais
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Fiorenza : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Fiorenza : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Fiorenza : RH, et le logiciel SAP et WORD et EXCELL
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Fiorenza : Quand plusieurs personnes demandent plusieurs choses a faire...au même temps Je donne la précedence à celles que selon moi ont plus importance
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Fiorenza : J'ai retardé une consigne de travail pour la formation, on a du revoir le calandrier pour faire un nouveau entretien de formation.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Fiorenza : Mettre en place toute le documentation necessaire pour permettre la societé à se presenter devant le tribunal et vaincre la cause contre une autre societé - j'ai travaillé samedi et dimanche
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Fiorenza : Ma reussite j'ai l'ai comprise seulement quand j'ai demandé un an sabatique.. Je manque beaucoup à mon patron e a mes collaborateurs. Je cherche un travail avec des personnes positives
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Fiorenza : J'ai crée un file en ACCESS qui puisse faire des reports sur le skill des emploiés en temps réel.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Fiorenza : Mon objectif c'etait de faire un planning de bord en excell du personnel de notre direction. J'ai reussi et la societé l'a adopté pour les autres directions
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Fiorenza : Je n'ai pas d'experience avec les handicapées. J'ai eu plusieurs expériences avec des personnes d'âges différents.. je travail dans le RH et donc tous le jeunes et ceux qui sont près à la retraite... il y en a beaucoup.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Fiorenza : Avec les mal organisés. J'organise leur désorganisation.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Fiorenza : J'ai pris la mauvaise décision de consulter une loi pour ecrire une phrase qui douvait prendre comme réf cette loi. J'ai n'ai pas demandé au legaliste... et la lettre est partie avec l'erreur. j'ai souffert un peu mai aprés j'ai appris à demander
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Fiorenza : J'ai prévenu un collegue qui disait être malade que il aurait eu la viste du médcin du travail pour un contrôle.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Fiorenza : Quand on doit presenter des données pour les staff meetings des directeurs, j'ai cherchè avec mon équipe d'être toujours ponctuelles et précise.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Fiorenza : J'ai aimé la confiance que les autres ont eu en moi et j'ai moin aimé les personnes bouchés.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Fiorenza : Avant tout l'expérience (28 ans) et puis la sà»reté acquise.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Fiorenza : 1
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ? Fiorenza : je suis convecue que j'ai n'est pas besoin
Consultant : Comment est votre Anglais ? Fiorenza : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Fiorenza : I'm a direction secretary who worked for 28 years to the same Society. I'm looking for something similar.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Fiorenza : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Fiorenza : C'est la première foi dans un site internet.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Fiorenza : àƒÅ tes vous mariée? C'est etrange c'est toujours la première q'ils m'ont fait.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Fiorenza : Non mais si il y a l'aide d'un caractère hereux comme le mien....
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Fiorenza : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Fiorenza : Oui mais il n'est pas payé
Consultant : Préférez vous ? Fiorenza : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Fiorenza : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Fiorenza : Oui, seulment parce que la vie amoureuse a vencu sur la vie de travail.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Fiorenza : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Fiorenza : Dès que j'ai commencé a travailler on m'a appris la ponctualité donc l'histoire est culture et mon experience fait partie de mon historie
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Fiorenza : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Fiorenza : je dirais d'interêt
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Fiorenza : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Fiorenza : Policier, Suspense: mon auteur preferé est Patricia Mac Donald
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Fiorenza : sport sorties entre amis cinéma théâtre lecture télé shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Fiorenza : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Fiorenza : Au niveaux d'idées pas autrement
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Fiorenza : l'honnêteté la politesse la franchise la poncutalité le courage la rigueur la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Fiorenza : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Fiorenza : Jamais
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Fiorenza : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Fiorenza : J'aimerai bien
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Fiorenza : Non
Consultant : Dans quel service vous sentez vous le mieux ? Fiorenza : Secretariat RH
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Fiorenza : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Fiorenza : Depuis 28 ans souvent dans toute l'italie et en Luxembourg pour des réunions de travail du directeur RH
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Fiorenza : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Fiorenza : Oui il faut l'avoir pour donner un nouveu aspect du bureau
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Fiorenza : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Fiorenza : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Fiorenza : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Fiorenza : No
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Fiorenza : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Fiorenza : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Fiorenza : Aux choses privées de mon Patron (voyages sourtout)
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Fiorenza : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Fiorenza : en italien oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Fiorenza : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Fiorenza : un an
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Fiorenza : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Fiorenza : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Fiorenza : Office 2000 et VISTA avec reseau ethernet et Wifi
Consultant : Avez vous confiance en vous? Fiorenza : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Fiorenza : Parce que j'ai confiance en moi
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Fiorenza : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Fiorenza : Surement oui, pendant une réunion la collegue en question a dit des choses que j'ai lui dit en confiance
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Fiorenza : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Fiorenza : Dans les RH on doit être responsable a mantenir le secret soit pour la Privacy que pour les Organigrammes societaires. Si quelque chose echappe c'est ma faute
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Fiorenza : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Fiorenza : Oui
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Fiorenza : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Fiorenza : Oui je les fait aussi.. donc....
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Fiorenza : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Fiorenza : jamais
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Fiorenza : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Fiorenza : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Fiorenza : RH, et le logiciel SAP et WORD et EXCELL
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Fiorenza : Quand plusieurs personnes demandent plusieurs choses a faire...au même temps Je donne la précedence à celles que selon moi ont plus importance
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Fiorenza : J'ai retardé une consigne de travail pour la formation, on a du revoir le calandrier pour faire un nouveau entretien de formation.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Fiorenza : Mettre en place toute le documentation necessaire pour permettre la societé à se presenter devant le tribunal et vaincre la cause contre une autre societé - j'ai travaillé samedi et dimanche
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Fiorenza : Ma reussite j'ai l'ai comprise seulement quand j'ai demandé un an sabatique.. Je manque beaucoup à mon patron e a mes collaborateurs. Je cherche un travail avec des personnes positives
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Fiorenza : J'ai crée un file en ACCESS qui puisse faire des reports sur le skill des emploiés en temps réel.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Fiorenza : Mon objectif c'etait de faire un planning de bord en excell du personnel de notre direction. J'ai reussi et la societé l'a adopté pour les autres directions
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Fiorenza : Je n'ai pas d'experience avec les handicapées. J'ai eu plusieurs expériences avec des personnes d'âges différents.. je travail dans le RH et donc tous le jeunes et ceux qui sont près à la retraite... il y en a beaucoup.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Fiorenza : Avec les mal organisés. J'organise leur désorganisation.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Fiorenza : J'ai pris la mauvaise décision de consulter une loi pour ecrire une phrase qui douvait prendre comme réf cette loi. J'ai n'ai pas demandé au legaliste... et la lettre est partie avec l'erreur. j'ai souffert un peu mai aprés j'ai appris à demander
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Fiorenza : J'ai prévenu un collegue qui disait être malade que il aurait eu la viste du médcin du travail pour un contrôle.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Fiorenza : Quand on doit presenter des données pour les staff meetings des directeurs, j'ai cherchè avec mon équipe d'être toujours ponctuelles et précise.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Fiorenza : J'ai aimé la confiance que les autres ont eu en moi et j'ai moin aimé les personnes bouchés.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Fiorenza : Avant tout l'expérience (28 ans) et puis la sà»reté acquise.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Fiorenza : 1
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ? Fiorenza : je suis convecue que j'ai n'est pas besoin
Consultant : Comment est votre Anglais ? Fiorenza : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Fiorenza : I'm a direction secretary who worked for 28 years to the same Society. I'm looking for something similar.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Fiorenza : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Fiorenza : C'est la première foi dans un site internet.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Fiorenza : àƒÅ tes vous mariée? C'est etrange c'est toujours la première q'ils m'ont fait.
