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Candidat Assistante de direction trilingue - réf.57066

Assistante de direction trilingue

Jacqueline R. 13006 Marseille
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Auto-entretien de Jacqueline R.

Cet entretien a eu lieu le 03/09/08 à 15h12

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Jacqueline : Je m'appelle Jacqueline, j'ai 29 ans, originaire de Bordeaux, je m'installe depuis peu à  Marseille et je recherche activement un poste d'assistante de direction trilingue.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Jacqueline : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Jacqueline : Une satisfaction car il remplit à  bien mon sens de la serviabilité et de l'organisation.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Jacqueline : dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Jacqueline : Je suis une personne dynamique qui aime l'urgence et la rapidité.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Jacqueline : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Jacqueline : Oui, je suis célibataire.
Consultant : Préférez vous ? Jacqueline : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Jacqueline : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Jacqueline : une fois car il y avait des risques de vente de notre filiale.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Jacqueline : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Jacqueline : Plus qu'une vertu, c'est un respect. Un horaire est imposé, il faut le respecter.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Jacqueline : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Jacqueline : bénévole pour la croix rouge
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Jacqueline : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Jacqueline : les romans.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Jacqueline : le sport, le théatre, la lecture, le shopping, les sorties entre amis, le cinéma, la télévision
Consultant : Aimez vous dessiner ? Jacqueline : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Jacqueline : Oui car j'ai aidé un ami à  trouvé son logo.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Jacqueline : La politesse, , l'honneté,la franchise, la pontualité, la rigueur, la modestie, le courage.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Jacqueline : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Jacqueline : J'ai un excellent relation avec mes collègues mais ce ne sont pas mes amis.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Jacqueline : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Jacqueline : Le salon automobile et des secrétaires à  Paris
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Jacqueline : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Jacqueline : oui, j'ai toujours eu le gout pour la vente.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Jacqueline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Jacqueline : Lors de mon parcours professionnel d'assistante de direction.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Jacqueline : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Jacqueline : Oui, selon certaines situations, je me dois d'être réactive donc de prendre des initiatives.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Jacqueline : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Jacqueline : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Jacqueline : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Jacqueline : Les avantages sont des la confiance et le respect.
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Jacqueline : Les avantages sont des la confiance et le respect.
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Jacqueline : Les avantages sont des la confiance et le respect.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Jacqueline : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Jacqueline : 60 %
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Jacqueline : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Jacqueline : Les compte-rendus, les présentations, l'archivage.
Consultant : Les 40 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Jacqueline : Les compte-rendus, les présentations, l'archivage.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Jacqueline : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Jacqueline : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Jacqueline : Oui, une très bonne orthographe.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Jacqueline : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Jacqueline : Le temps de mon contrat.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Jacqueline : Les deux me conviennent.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Jacqueline : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Jacqueline : Oui, un PC et internet.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Jacqueline : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Jacqueline : Je connais mes capacités car j'ai toujours mené à  bien les missions qui m'ont été confiées.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Jacqueline : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Jacqueline : En amitié, il m'est arrivée d'être décue mais j'ai confiance en l'être humain.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Jacqueline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Jacqueline : J'ai mené à  bien toute seule la logistique et l'organisation du séminaire DAF Groupe.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Jacqueline : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Jacqueline : maitrise du stress, réactivité et bon relationnel.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Jacqueline : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Jacqueline : Cela ne me dérange aucunnement. il est juste important que cela ne perturbe pas ma charge de travail et que le respect y soit inclus.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Jacqueline : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Jacqueline : Non, pas à  ce jour.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Jacqueline : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Jacqueline : Oui, sur Paris
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Jacqueline : Au niveau du pack office, je suis performante. Mon atout reste la pratique des langues.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Jacqueline : l'humilité.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Jacqueline : Le téléphone qui sonne avec des courriers à  taper et la climatisation qui ne fonctionne plus. Je répond aux appels tout en frappant les courriers puis je recherche le dossier intendance pour régulariser le problème de climatisation .
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Jacqueline : J'ai dà» organiser un séminaire DAF groupe en moins d'un mois avec une agence de communication. J'ai organisé toute la logistique et tranmis toutes les informations à  nos filiales. Tous les participants étaient satisfaits ainsi que mon patron.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Jacqueline : J'ai dà» réorganisé un déplacement de mon directeur générale (signature d'un contrat) suite à  l'annulation d'un vol la veille pour le lendemain.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Jacqueline : J'ai aidé ma responsable RH aux recrutements et à  la gestion des dossiers collaborateurs. Je souhaite plus tard me diriger vers les ressources humaines.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Jacqueline : Suite à  un déclassement de mon DG sur un vol pour les USA, j'ai fait une réclamation afin d'obtenir un remboursement.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Jacqueline : Je n'ai pas de BTS asistante de direction donc j'ai dà» travailler tous les soirs sur le pack office afin d'être au niveau et je peux dire aujourd'hui que je suis compétente.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Jacqueline : J'estime avoir un bon relation donc peu importe les critères.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Jacqueline : Je n'ai jamais eu de problèmes avec mes collègues.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Jacqueline : J'ai oublié de valider avec l'agence de voyage que le déjeuner de mon DG était bien végétalien. J'ai rappelé le jour même afin de corriger mon erreur.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Jacqueline : Acune situation.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Jacqueline : J'ai toujours travaillé en binome et en équipe. Donc, je suis à  l'écoute et intégrée.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Jacqueline : J'ai toujours été dirigée par des DG qui m'ont fait confiance. Ils ont été tous caractériels.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Jacqueline : La satifaction de mes employeurs.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Jacqueline : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Jacqueline : 4
Consultant : Comment est votre Anglais ? Jacqueline : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Jacqueline : I'm Jacqueline RINALDO and I am 29 years old. I arrived in marseille a few months ago and I I should like to be considered for a post of a private secretary to the Managing Director.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Jacqueline : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Jacqueline : Car je l'ai trouvé simple.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Jacqueline : Non.
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