Assistante de direction senior

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Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Myriam : Tout dépend du contexte, de la personnalité des dirigeants, du type d'activité.

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Myriam : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Myriam : Oui, jusqu'à présent, je n'ai jamais rencontré de problèmes à ce sujet.

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Consultant : Préférez vous ? Myriam : Débuter tard - Finir tard

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Myriam : Oui

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Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Myriam : Une seule fois, parce que mon poste a été supprimé et délocalisé.

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Myriam : une vertu

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Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Myriam : Parce qu'il n'est pas forcément facile d'être ponctuel chaque jour et en toutes circonstances.

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Myriam : Oui

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Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Myriam : Je donne des conseils en nutrition et en naturopathie.

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Myriam : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Myriam : La spiritualité, la philosophie, la poésie.

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Myriam : Sport, lecture, cinéma, théâtre, sorties entre amis, shopping, télé

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Myriam : Oui

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Myriam : Il m'arrive de peindre et de faire de la sculpture.

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Myriam : L'honnêteté, la politesse, la franchise, la rigueur, le courage, la ponctualité, la modestie

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Myriam : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Myriam : Non. Je pense d'ailleurs que ce n'est pas souhaitable.

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Myriam : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Myriam : Congrès scientifiques

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Myriam : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Myriam : Je ne pense pas avoir une dimension commerciale mais un excellent contact clientèle et le sens du service.

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Myriam : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Myriam : Lors de mes précédentes fonctions. J'étais l'assistante de la présidente qui voyageait constamment dans le monde entier.

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Myriam : Non

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Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Myriam : Oui, énormément.

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Myriam : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Myriam : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Myriam : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Myriam : Non, pas du tout.

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Myriam : Une PME

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Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Myriam : Je ne pouvais pas mettre plusieurs réponses mais j'aime aussi travailler au sein de plus petites structures.

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Myriam : 50 %

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Consultant : Les 50 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Myriam : A d'autres tâches, étant très polyvalente, j'ai été amené à gérer beaucoup d'activité au sein d'une même structure.

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Myriam : Aucun, j'ai cependant certaines préférences.

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Myriam : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Myriam : Oui, excellente.

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Myriam : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Myriam : 5 ans.

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Myriam : Aucune préférence.

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Myriam : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Myriam : Oui. J'ai un PC et une imprimante.

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Myriam : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Myriam : Parce que j'ai assumé des fonctions qui n'étaient pas évidentes et j'ai réussi à parfaitement les maîtriser.

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Myriam : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Myriam : Lors de mes dernières fonctions. J'étais responsable de toute la gestion administrative du laboratoire de recherche clinique.

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Myriam : Non

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Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Myriam : Non, je connais mes compétence, ce que je peux et ne peux pas faire.

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Myriam : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Myriam : Oui, à condition que ce ne soit pas méchant.

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Myriam : La Loyauté

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Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Myriam : Non, jamais.

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Myriam : Entre 25 000 et 30 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Myriam : Oui, même beaucoup plus.

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Myriam : Je suis polyvalente, j'aime toutes les disciplines. Cependant, je suis très performante dans la rédaction de courrier, aussi bien en français qu'en anglais.

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Myriam : A être autonome.

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Myriam : Les urgences au dernier moment.

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Myriam : J'ai été obligée d'apprendre en un temps record en quoi consistait l'activité d'un nouvel environnement professionnel et mettre en place une organisation administrative quasiment inexistante. J'ai réussi assez facilement, en fait.

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Myriam : Un audit, par la commission européenne, auquel je n'étais pas préparée n'en ayant ni les compétences ni le savoir-faire. J'ai dialogué avec la personne en charge de cet audit et appris patiemment comment je devais remplir les tableaux et quels documents il fallait rassembler.

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Myriam : Ma plus belle réussite et d'avoir été l'assistante du Professeur Gluckman pour qui j'avais beaucoup d'admiration et d'estime.

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Myriam : J'ai un tempérament à naturellement prendre les choses en main et à anticiper sans que l'on soit obligé de me le demander.

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Myriam : Mes seuls objectifs sont de fournir un travail satisfaisant et de bien accomplir les tâches qui me sont confiées.

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Myriam : A l'hôpital Saint Louis, j'accueillais des médecins stagiaires qui venaient de tous les pays, Brésil, Australie, Italie, Russie et je voyais des patients atteints de leucémie dans des états graves. J'ai une grande ouverture d'esprit et suis habituée à toutes sortes d'individus et aux différentes cultures.

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Myriam : J'ai du mal à travailler avec les gens négligents et mous, qui ne sont pas professionnels et laxistes.

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Myriam : J'ai toujours avoué mes erreurs, à peine je les avais commises.

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Myriam : Je n'ai jamais été au delà de mes fonctions, sauf sous demande expresse d'un responsable.

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Myriam : Ayant aussi été l'assistante d'une équipe de médecins chercheurs, j'ai toujours agi de façon à ce que tout le monde profite d'un système d'organisation faisant gagner du temps à chacun d'eux.

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Myriam : J'ai beaucoup aimé la confiance et l'autonomie dont j'ai disposé dans mes précédentes fonctions, un peu moins d'être parfois seule devant des situations où en l'absence de ma responsable, il fallait que je prenne des décisions qui parfois n'était pas simples.

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Myriam : Ma maturité, ma rigueur et mon sens des responsabilités.

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Myriam : 25

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Myriam : Deux lettres de recommandation faisant référence à mes dernières fonctions et une lettre de référence lorsque j'ai travaillé à Londres, au tout début, pour une agence de littérature anglaise.

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Myriam : Je suis Bilingue Anglais

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Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Myriam : Yes, I can. I am a french woman of 54 years old, , looking for a position of assistant in an international firm.

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Myriam : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Myriam : Aucune question ne m'a posé de problèmes et j'ai répondu très spontanément.

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Myriam : Non, aucune. Je vous remercie de m'avoir reçue pour cet entretien.

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