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Assistante administative
Magali G.
65000 Tarbes
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Auto-entretien de Magali G.
Cet entretien a eu lieu le 14/02/08 à 14h28
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Magali : Bonjour, Je suis Magali, j'habite à Tarbes, je suis la maman d'une petite Margot. Je présente ma candidature à tout poste d'assistante administrative/commerciale. J'ai développé des compétences spécifiques dans le ecrétariat bilingue et l'interprétariat, je suis en effet bilingue français/italienConsultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Magali : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Magali : Il s'agit d'une figure professionnelle polyvalente qui permet d'allier la pratique rédactionnelle et informatique au relationnel. C'est en outre une profession en constante évolution, les techniques évoluent. Je considère que l'assistante joue un role de pivot au sein de l'entreprise, elle est l'interface idéale entre le client(elle représente l'image de marque de l'entreprise de par sa fonction d'accueil et mise en relation) et l'entreprise elle-meme dans laquelle elle se voit confiées des taches administratives en tous genres.
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Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Magali :
Non, c'est la 3ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Magali : un an et demi
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Magali : Très mal
Consultant : Pourquoi avez vous mal vécu cette expérience ? Magali : J'estime que mes diplomes nes suffisent pas à convaincre un éventuel recruteur. Je possède de réelles qualités tant sur le plan relationnel que dans la pratique des taches administratives mais je ne parviens pas à trouver une entreprise qui voudra miser sur moi, quitte à me former dans une branche spécifique. je n'ai trouvé que des emplois Interim ou CDD qui ne m'ont rien apporté en termes de perspectives d'emploià long terme.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Magali : De façon négative en terme de résultats. Elle m'apporte tout de meme un éclaircissement sur les perspectives d'emploi dans cette branche. Je réfléchis à la possibilté de suivre une formation dans le domaine médical et je pense m'inscrire à des concours de la fonction publique, dans la voie admistrative
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Magali : sur Internet
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Magali : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Magali : Métiers de la banque Enseignante Infirmière
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Magali : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Magali : Sciences humaines
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Magali : Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ? Magali : IUFM
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Magali : Je suis bilingue français/italien, spécialisée dans la traduction technique. Je retiens également que je possède d'excellntes qualités rédactionnelles et de synthèse.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Magali : Je suis très attentive aux besoins et aux attentes de la personne pour laquelle je travaille, je donne le meilleur de moi-meme pour le satisfaire. Je suis conciliante, à l'aise dans le relationnel ( je sais dialoguer avec un ouvrier et un PDG), je fis preuve d'une bonne dialectique et je suis à l'écoute. J'aime enfin le travail approfondi, qui me donne es résultats.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Magali : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Magali : Il est le terrain de la validation de ses connaissances et de la confrontation de soi dans un objectif d'efficacité, de production et de résultat.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Magali : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Magali : Seule
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Magali : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Magali : des transactions commerciales
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Magali : Toujours
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Magali : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Magali : Je désire développer l'approche que pourra avoir de moi un éventuel recruteur
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Magali : Word
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Magali : Je n'anticipe jamais
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Magali : Commerciale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Magali : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Magali : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Magali : Je connais mes atouts et je sais les faire apprécier et reconnaitre
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Magali : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Magali : oui
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Magali : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Magali : J'aimerais devenir assistante de direction, rattachée à un service international, de préférence en relaton avec l'Italie
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Magali : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Magali : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Magali : J'estime qu'une personne honnete respecte les autres et soi-meme.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Magali : 1-voyages 2-lecture 3-Musique 4-Sorties 5-Sports 6-Cinéma
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Magali : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Magali : Cela dépendra de l'ordre de mission qui me sera confié et de la possibilité d'évolution de carrière.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Magali : Dans une ambiance chaotique, qui ne laisse pas de place au travail de réflexion
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Magali : Assistante administrative bilingue auprès d'une Institution européenne.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Magali : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Magali : non
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Magali : Je désire appliquer mes compétences relationnelles, techniques et mon savoir vivre. J'estime avoir de la personnalit et de la détermination, j'aime atteindre des objectifs et parfaire mon travail
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Magali : Un peu
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Magali : Je n'aimerais pas travailler dans un service peu évolutif, etre cantonnée à une tache répétitive et peu dynamisante.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Magali : Assistante administrative/commerciale dans les secteurs suivants: -commerce international -service public
Consultant : Préférez-vous ... ? Magali : Commencer tard et finir tard
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Magali : Je me montre désireuse d'améliorer la qualité de la réunion en proposant des boissons et leur demande de m'exposer leurs besoins immédiats et demandes en tous genres. Je me montre disponible et à l'écoute dans l'intention d'apporter la sérénité nécessaire au bon déroulement de la réunion.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Magali : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Magali : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Magali : J'ai pu mettre en lumière mes aspirations et dévoiler ma personnalité.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Magali : La mise en situation concernant mon intervention au cours d'une réunion
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Magali : Est-il important à vos yeux que l'on reconnaissance votre valeur au travail, votre implication et que l'on vous valorise par conséquent?
Réduire son Auto-entretien Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Magali : un an et demi
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Magali : Très mal
Consultant : Pourquoi avez vous mal vécu cette expérience ? Magali : J'estime que mes diplomes nes suffisent pas à convaincre un éventuel recruteur. Je possède de réelles qualités tant sur le plan relationnel que dans la pratique des taches administratives mais je ne parviens pas à trouver une entreprise qui voudra miser sur moi, quitte à me former dans une branche spécifique. je n'ai trouvé que des emplois Interim ou CDD qui ne m'ont rien apporté en termes de perspectives d'emploià long terme.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Magali : De façon négative en terme de résultats. Elle m'apporte tout de meme un éclaircissement sur les perspectives d'emploi dans cette branche. Je réfléchis à la possibilté de suivre une formation dans le domaine médical et je pense m'inscrire à des concours de la fonction publique, dans la voie admistrative
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Magali : sur Internet
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Magali : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Magali : Métiers de la banque Enseignante Infirmière
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Magali : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Magali : Sciences humaines
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Magali : Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ? Magali : IUFM
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Magali : Je suis bilingue français/italien, spécialisée dans la traduction technique. Je retiens également que je possède d'excellntes qualités rédactionnelles et de synthèse.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Magali : Je suis très attentive aux besoins et aux attentes de la personne pour laquelle je travaille, je donne le meilleur de moi-meme pour le satisfaire. Je suis conciliante, à l'aise dans le relationnel ( je sais dialoguer avec un ouvrier et un PDG), je fis preuve d'une bonne dialectique et je suis à l'écoute. J'aime enfin le travail approfondi, qui me donne es résultats.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Magali : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Magali : Il est le terrain de la validation de ses connaissances et de la confrontation de soi dans un objectif d'efficacité, de production et de résultat.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Magali : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Magali : Seule
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Magali : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Magali : des transactions commerciales
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Magali : Toujours
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Magali : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Magali : Je désire développer l'approche que pourra avoir de moi un éventuel recruteur
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Magali : Word
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Magali : Je n'anticipe jamais
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Magali : Commerciale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Magali : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Magali : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Magali : Je connais mes atouts et je sais les faire apprécier et reconnaitre
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Magali : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Magali : oui
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Magali : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Magali : J'aimerais devenir assistante de direction, rattachée à un service international, de préférence en relaton avec l'Italie
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Magali : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Magali : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Magali : J'estime qu'une personne honnete respecte les autres et soi-meme.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Magali : 1-voyages 2-lecture 3-Musique 4-Sorties 5-Sports 6-Cinéma
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Magali : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Magali : Cela dépendra de l'ordre de mission qui me sera confié et de la possibilité d'évolution de carrière.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Magali : Dans une ambiance chaotique, qui ne laisse pas de place au travail de réflexion
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Magali : Assistante administrative bilingue auprès d'une Institution européenne.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Magali : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Magali : non
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Magali : Je désire appliquer mes compétences relationnelles, techniques et mon savoir vivre. J'estime avoir de la personnalit et de la détermination, j'aime atteindre des objectifs et parfaire mon travail
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Magali : Un peu
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Magali : Je n'aimerais pas travailler dans un service peu évolutif, etre cantonnée à une tache répétitive et peu dynamisante.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Magali : Assistante administrative/commerciale dans les secteurs suivants: -commerce international -service public
Consultant : Préférez-vous ... ? Magali : Commencer tard et finir tard
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Magali : Je me montre désireuse d'améliorer la qualité de la réunion en proposant des boissons et leur demande de m'exposer leurs besoins immédiats et demandes en tous genres. Je me montre disponible et à l'écoute dans l'intention d'apporter la sérénité nécessaire au bon déroulement de la réunion.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Magali : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Magali : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Magali : J'ai pu mettre en lumière mes aspirations et dévoiler ma personnalité.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Magali : La mise en situation concernant mon intervention au cours d'une réunion
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Magali : Est-il important à vos yeux que l'on reconnaissance votre valeur au travail, votre implication et que l'on vous valorise par conséquent?
