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Candidat ASSISTANTE DE DIRECTION - réf.55791

Assistante de direction

Catherine L. 31300 Toulouse
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Auto-entretien de Catherine L.

Cet entretien a eu lieu le 18/01/08 à 12h43

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Catherine : J'ai 45 ans, je suis mariée et j'ai une fille de 16 ans. Je suis assistante de direction depuis 26 ans. Mon parcours professionnel se définit en deux parties, publique et privée. Je suis rentrée dans la fonction publique en tant que militaire (Armée de l'air) en 1991 et ce jusqu'en 1997. En 1997 je suis partie 3 ans à  Londres et lorsque je suis revenue en 200 j'ai pu intégré le secrétariat particulier du PDG de la SOFEMA pendant 4 ans et suite à  son départ à  la retraite j'ai voulu intégrer la direction directique. J'y suis restée jusqu'à  ce jour.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Catherine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Catherine : Le contact avec les personnes de l'entreprise. De la rigueur, de l'autonomie,la gestion
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Catherine : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Catherine : Car cela permet d'effectuer un travail beaucoup plus rigoureux et réfléchi.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Catherine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Catherine : Tout à  fait
Consultant : Préférez vous ? Catherine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Catherine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Catherine : Je n'ai jamais donné ma démission jusqu'à  ce jour. Mon mari vient d'être muté nous avons donc décidé que je le suivrais
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Catherine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Catherine : Je considère que la ponctualité est une culture dans la mesure où cela doit être une obligation envers soi et l'entreprise
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Catherine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Catherine : Je manque de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Catherine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Catherine : Les livres politique, policiers de temps à  autre et divers
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Catherine : La lecture, le théâtre, le cinéma, le sport, les sorties entre amis, le shopping et la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Catherine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Catherine : Pas vraiment car j'aimerais savoir déssiner mais je n'ai pas ce don. Mes divers essais ont toujours catastrophiques
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Catherine : Rigueur, Ponctualité, Franchise, Honnêté, la politesse, le courage et la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Catherine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Catherine : Non pas obligatoire
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Catherine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Catherine : Le salon aéronautique du Bourget, le salon naval et milipol
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Catherine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Catherine : Non. J'aime les relations avec les clients, le contact humain mais je n'ai pas la fibre commercial
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Catherine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Catherine : A l'occasion de mon ancien travail à  la SOFEMA
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Catherine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Catherine : Oui j'ai l'esprit d'initiative
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Catherine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Catherine : Non
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Catherine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Catherine : Non. Je pense que cela n'est pas une bonne chose.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Catherine : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Catherine : Car je trouve que c'est une entreprise à  dimension humaine. La PME permet également d'avoir de l'autonomie et des responsabilités
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Catherine : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Catherine : Dans ma dernière activité. J'ai du refaire la bibliothèque juridique par exemple
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Catherine : L'armement
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Catherine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Catherine : Je peux faire des erreurs et lorsque j'ai un doute j'utilise le dictionnaire
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Catherine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Catherine : 4 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Catherine : Je préfère le secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Catherine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Catherine : Oui j'ai un ordinateur, un scanner
Consultant : Avez vous confiance en vous? Catherine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Catherine : J'ai plus exactement confiance dans mon travail
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Catherine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Catherine : Je n'ai pas dis exactement que je n'avais pas confiance envers les autres mais plutôt je préfère attendre un peu avant de leur donner cette confiance
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Catherine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Catherine : Dans mon dernier travail j'ai eu la responsabilité de l'organisation de la mise en place d'un calendrier des démonstrations hebdomadaires du dirigeable Zeppelin avec les médias.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Catherine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Catherine : Pourquoi pas
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Catherine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Catherine : Tout à  fait. Je n'ai aucun souci avec cela
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Catherine : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Catherine : Dès fois avec ma fille
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Catherine : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Catherine : Dans mon dernier poste j'ai obtenu avec les primes sur une année pleine 40000 euros
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Catherine : Dans l'organisation, le classement, la gestion. Le logiciel serait plutôt word
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Catherine : La relation avec les médias. L'organisation de gros évènements
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Catherine : La situation de stress est pour moi un employeur qui est particulièrement désordonné donc je range tous les jours afin de ne perdre aucun document
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Catherine : Donc toujours le même exemple. L'organisation de la manifestation du vol du dirigeable avec les médias. Je voulais que tout soit parfait donc j'étais le matin de très bonne heure avant tout le monde et le soir de même afin que les personnes présentes pendant les vols aient tout le confort attendu
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Catherine : Nous avons du avec le Comité d'entreprise gérer quelques licenciements. Etant à  la direction juridique, j'ai beaucoup de récréminations mais mon attitude était l'écoute à  la détresse des personnes
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Catherine : Lorsque j'ai intégré le sécrétariat particulier du Président Directeur Général. Maintenant je dirais que mon but est d'avoir encore un peu plus de responsabilités dans mon prochain poste
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Catherine : La mise en place d'un classement efficace à  la direction juridique car il n'y avait aucun classement et nous ne retrouvions aucun contrats
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Catherine : Comme indiqué précédemment, l'objectif du classment. En effet, lorsque je suis arrivée dans cette direction il n'était pas possible de retrouver aucun document. Le résultat est que maintenant même si je suis partie il n'y a pas de problème de recherce de documents
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Catherine : Dans ma dernière société, je suis arrivée parmi les plus jeunes mais lorsque je suis partie j'étais plutôt parmi les plus anciennes.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Catherine : Je n'ai aucun souci, je m'adapte avec les personnalités des personnes qui m'entourent
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Catherine : Non franchement je ne me rappelle pas de ce moment
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Catherine : N'étant pas en contact avec des clients ou fournisseurs je n'ai pas connu ce genre de situation
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Catherine : Lorsque j'étais l'interface entre le CE et le Pdg de mon ancienne société. C'était un vrai travail d'équipe afin que les deux entités soient satisfaites du résultat
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Catherine : Dans ancien poste j'ai aimé le fait que l'on me donne toute latitude dans l'organisation de mon travail. En revanche je n'apprécie pas le manque de loyauté.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Catherine : Mes années d'expérience et surtout mes 17 ans dans l'armée de l'air. Cela m'a appris, la rigueur, la discipline et la méthode
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Catherine : 2
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Catherine : Oui
Consultant : Comment est votre Anglais ? Catherine : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Catherine : Hello, My name is Catherine Louis. I am very happy to see you. I do not speak very well english. Il can read some books but I have a problem to discuss with the adults. I would like speak fluently it is the reason to take the courses English actually.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Catherine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Catherine : Car j'avais du temps pour répondre au question. Il n'y avait pas le stress de l'entretien oral
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Catherine : Peut-être de vous expliquer plus précisemment mon dernier poste à  la Direction Juridique
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