Secrétaire polyvalente / assistante
Sophie T.
84100 Orange
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Auto-entretien de Sophie T.
Cet entretien a eu lieu le 10/12/07 à 18h07
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sophie : J'ai obtenu le BTS Assistante de Direction en juin 2006 et depuis je recherche du travail dans ce domaine. àƒâ€°tant très attirée par le milieu social et médical j'ai essayé tout au long de ma formation de faire des stages dans ces milieux. Ces derniers m'ont confirmé que je suis très à l'aise dans ces secteurs. De plus, j'ai travaillé après mon BTS à Conforama au service après ventes et à l'enlèvement des marchandises où j'ai géré les livraisons, les stocks, les litiges avec les clients. Ce travail m'a beaucoup de part sa polyvalence et son besoin de personnes dynamiques. Ensuite j'ai travaillé 6 mois à Bigard où je prennait simplement les commandes de viandes des bouchers. Ce métier ne m'a pas tellement plu car il n'y avait pas beaucoup de travail et qu'il était de plus très répétitif. A présent, je travaille en tant que télévendeuse aux Recettes de Mon Moulin. Je prends les commandes des patissiers et des boulangers, je vends les promotions mensuelles, je gère certains litiges commerciaux, je suis en contact permanent avec la logistique.Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Sophie : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Sophie : La polyvalence Le statut
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Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Sophie :
Non, cela m'arrive régulièrement
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Sophie : Très bien
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Sophie : Pas très bien du fait que je ne supporte pas ne pas travailler mais cette période n'a même pas duré un mois.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Sophie : Je me suis inscrite sur beaucoup de sites de recherche d'emploi notamment le vôtre, puis dans les agences intérims du tertiaire de ma ville ainsi que celles des alentours. Enfin je me suis inscrite comme demandeur d'emploi à l'anpe.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Sophie : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Sophie : Je ne sais pas encore exactement étant donné qu'actuellement je ne veux rechercher que dans l'assistanat de direction. Il n'est pas question pour moi de baisser les bras maintenant.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Sophie : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Sophie : Sciences humaines
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Sophie : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Sophie : Le fait de pouvoir prendre des notes complètes et de manière rapide.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Sophie : Ma discrétion.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Sophie : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Sophie : Je l'imaginais plus dur au niveau des connaissances à avoir car depuis que je travaille je n'ai pas encore utilisé toutes mes capacités. Mais les travaux divers que j'ai pu réaliser m'ont apris des choses dont on ne parle pas du tout à l'école.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Sophie : Dans le stress, voire en situation de crise
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sophie : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Sophie : une assistance technique
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Sophie : Jamais
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Sophie : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Sophie : Parce que je suis très motivée pour trouver un travail qui soit en adéquation avec mes qualités et mes compétences et je pense que si je continue l'entretien les recruteurs pourront mieux me cerner et donc mieux évaluer si je correspond à leurs attentes
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Sophie : WORD EXCEL POWERPOINT et certains que j'ai pu pratiquer dans les entreprises où j'ai travaillé. D'une manière générale, j'aime apprendre à utiliser de nouveaux logiciels.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Sophie : Dès qu'on ne m'apprécie plus
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Sophie : Commerciale
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Sophie : Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Sophie : C'est une qualité car elle permet de ne pas se faire avoir. Pour moi faire confiance en quelqun immédiatement et totalement c'est faire preuve de naà¯veté. D'un autre côté je ne suis pas non plus paranoà¯aque. Je me qualifierais plutôt de méfiante.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Sophie : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Sophie : Si j'aimerais être assistante de direction dans 10 ans mais j'ai répondu "je ne sais pas" car je garde les pieds sur terre. Je ferais tout ce qui est en mon pouvoir pour devenir assistante de direction mais je ne veux pas être trop déçue si celà ne se produisait pas.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Sophie : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sophie : La solidarité
Consultant : Pourquoi la solidarité est elle la valeur la plus importante selon vous ? Sophie : Parce qu'elle nous permet de pouvoir compter les uns sur les autres et que personne ne peut se vanter de toujours pouvoir faire tout tout seul.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Sophie : Musique Sorties Sport Voyages Cinéma Lecteur
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Sophie : Oui
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Sophie : Si les personnes avec qui je travaille sont égoà¯stes.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Sophie : Non
Consultant : Avez-vous déjà eu des remarques sur votre tenue vestimentaire ? Sophie : Non
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Sophie : Ma disponibilité, ma patience, mon écoute.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Sophie : Un peu
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Sophie : Une assistante non épanouà¯e dans son travail.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Sophie : Une assistante respectée, apréciée, et qui connaisse sur le bout des doigts son travail.
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Sophie : Je leur demande (soit oralement soit par une note) de se réunir en salle de réunion ou dans mon bureau afin de leur donner les grandes lignes du travail à réaliser pour chacun mais aussi afin de leur expliquer quelles conséquences vont avoir leur travail (meilleure oraganisation, plus de rapidité dans le travail...)
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Sophie : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sophie : Parce qu'elle m'a permise d'approfondir ma candidature mais aussi, en vous répondant, de mieux me projeter dans le métier.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Sophie : Très bien
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Sophie : Pas très bien du fait que je ne supporte pas ne pas travailler mais cette période n'a même pas duré un mois.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Sophie : Je me suis inscrite sur beaucoup de sites de recherche d'emploi notamment le vôtre, puis dans les agences intérims du tertiaire de ma ville ainsi que celles des alentours. Enfin je me suis inscrite comme demandeur d'emploi à l'anpe.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Sophie : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Sophie : Je ne sais pas encore exactement étant donné qu'actuellement je ne veux rechercher que dans l'assistanat de direction. Il n'est pas question pour moi de baisser les bras maintenant.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Sophie : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Sophie : Sciences humaines
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Sophie : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Sophie : Le fait de pouvoir prendre des notes complètes et de manière rapide.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Sophie : Ma discrétion.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Sophie : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Sophie : Je l'imaginais plus dur au niveau des connaissances à avoir car depuis que je travaille je n'ai pas encore utilisé toutes mes capacités. Mais les travaux divers que j'ai pu réaliser m'ont apris des choses dont on ne parle pas du tout à l'école.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Sophie : Dans le stress, voire en situation de crise
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sophie : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Sophie : une assistance technique
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Sophie : Jamais
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Sophie : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Sophie : Parce que je suis très motivée pour trouver un travail qui soit en adéquation avec mes qualités et mes compétences et je pense que si je continue l'entretien les recruteurs pourront mieux me cerner et donc mieux évaluer si je correspond à leurs attentes
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Sophie : WORD EXCEL POWERPOINT et certains que j'ai pu pratiquer dans les entreprises où j'ai travaillé. D'une manière générale, j'aime apprendre à utiliser de nouveaux logiciels.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Sophie : Dès qu'on ne m'apprécie plus
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Sophie : Commerciale
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Sophie : Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Sophie : C'est une qualité car elle permet de ne pas se faire avoir. Pour moi faire confiance en quelqun immédiatement et totalement c'est faire preuve de naà¯veté. D'un autre côté je ne suis pas non plus paranoà¯aque. Je me qualifierais plutôt de méfiante.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Sophie : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Sophie : Si j'aimerais être assistante de direction dans 10 ans mais j'ai répondu "je ne sais pas" car je garde les pieds sur terre. Je ferais tout ce qui est en mon pouvoir pour devenir assistante de direction mais je ne veux pas être trop déçue si celà ne se produisait pas.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Sophie : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sophie : La solidarité
Consultant : Pourquoi la solidarité est elle la valeur la plus importante selon vous ? Sophie : Parce qu'elle nous permet de pouvoir compter les uns sur les autres et que personne ne peut se vanter de toujours pouvoir faire tout tout seul.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Sophie : Musique Sorties Sport Voyages Cinéma Lecteur
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Sophie : Oui
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Sophie : Si les personnes avec qui je travaille sont égoà¯stes.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Sophie : Non
Consultant : Avez-vous déjà eu des remarques sur votre tenue vestimentaire ? Sophie : Non
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Sophie : Ma disponibilité, ma patience, mon écoute.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Sophie : Un peu
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Sophie : Une assistante non épanouà¯e dans son travail.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Sophie : Une assistante respectée, apréciée, et qui connaisse sur le bout des doigts son travail.
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Sophie : Je leur demande (soit oralement soit par une note) de se réunir en salle de réunion ou dans mon bureau afin de leur donner les grandes lignes du travail à réaliser pour chacun mais aussi afin de leur expliquer quelles conséquences vont avoir leur travail (meilleure oraganisation, plus de rapidité dans le travail...)
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Sophie : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sophie : Parce qu'elle m'a permise d'approfondir ma candidature mais aussi, en vous répondant, de mieux me projeter dans le métier.
